Акт недостачи при инвентаризации образец

Форма ИНВ-8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Любое предприятие, работающее с драгметаллами, должно не реже одного раза в год осуществлять их инвентаризацию. Ее проводят, чтобы оценить состояние материалов, выявить их фактическое наличие и совпадение с учетными сведениями. Результаты такой проверки вносятся в специальный бланк по форме ИНВ-8, утвержденной Пост. Госкомстата России №88 от 18 августа 1998 года. Рассмотрим тонкости формирования акта инвентаризации драгметаллов и изделий из них.

Законодательное регулирование процедуры

Все, что касается проведения инвентаризации драгметаллов на предприятиях, зафиксировано в таких нормативных актах, как:

  • Пост. Правительства РФ №731 от 28.09.2000 г. В нем утверждены правила хранения и учета драгметаллов, камней и т.д.
  • Инструкция о порядке хранения и учета драгметаллов, камней и т.д., утвержденная Приказом Минфина №231н от 09.12 20016 г.

Коротко об инвентаризации

Процедура инвентаризации проводится в несколько этапов. Первым делом издают приказ об инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем указывают состав комиссии для осуществления процедуры, период ее проведения, объекты проверки. После издания приказа начинается подготовка к проверке, формируются все требуемые документы, в том числе акт инвентаризации по форме ИНВ-8. Если требуется, то проводится ознакомление сотрудников с тонкостями проверки.

Согласно Пост. Правительства №731 от 28.09.2000 г. инвентаризация драгметаллов проводится один раз в конце года.

Могут возникнуть и другие ситуации, требующие внепланового проведения проверки:

  • кража объектов;
  • чрезвычайные ситуации;
  • смена материально ответственного лица (далее — МОЛ);
  • порча имущества.

Внимание! Форма ИНВ-8 с января 2013 года не является обязательной к использованию. Предприятие может самостоятельно решить, использовать данный бланк или создать собственный. Но в обоих случаях документы надо обязательно утвердить в учетной политике специальным приказом руководства. Разработанные самостоятельно бланки должны включать все необходимые реквизиты.

Комиссия

Для проведения инвентаризации формируется специальная комиссия. В ее состав должны входить не менее трех человек. Обычно это бухгалтер, руководители отделов, старшие специалисты. Само МОЛ, на чьей ответственности находятся драгметаллы, в состав комиссии не входит. Однако оно тоже ставит свою подпись на документе.

Заполняем ИНВ-8

Бланк акта инвентаризации драгметаллов и изделий из них состоит из 4 страниц. Расскажем подробнее о каждой из них.

Первая страница

Здесь необходимо внести следующие данные:

  • название предприятия и структурного подразделения, где проводится процедура;
  • код по ОКПО;
  • вид деятельности;
  • основания для проведения инвентаризации (здесь необходимо выбрать один из документов, остальные — зачеркнуть);
  • номер и дата указанного выше документа;
  • номер заполняемого акта и дата его составления;
  • должность, подпись с расшифровкой МОЛ (оно заверяет содержание расписки, то есть подтверждает готовность данных ТМЦ к проведению процедуры);
  • дата составления акта.

Вторая страница

В правом верхнем углу необходимо отметить, какие единицы измерения используются, если они не совпадают с указанным в ней — граммами.

Остальная часть страницы содержит таблицу, куда заносят сведения о драгметаллах, такие как:

  1. Номер по порядку.
  2. Наименование металла или изделия из него.
  3. Код или номенклатурный номер.
  4. Размер, номер или диаметра сечения изделия.
  5. Номер пробы или процент содержания в изделии драгметаллов.
  6. Информация о фактическом наличии: количество, лигатурная и чистая масса.
  7. Информация об учетном наличии: количество, лигатурная и чистая масса.

Внизу таблицы подводят итог по странице. Указывают сведения о фактическом и учетном наличии драгметаллов и изделий из них.

После таблицы указывают итоги прописью:

  • количество порядковых номеров;
  • общее количество единиц фактически;
  • фактическую массу как лигатурную, так и чистую.

Третья страница

Она содержит продолжение таблицы. Если наименований мало, то эту страницу можно не использовать. Но если ее заполняют, то важно обратить внимание на тот момент, что в конце ее указывают данные по странице и по всему акту.

Прописью указывают лишь данные по странице.

Важно! Если наименований для проверки большое количество, то можно использовать необходимое количество листов с таблицей. И по каждому нужно подводить отдельный итог.

Четвертая страница

Здесь подводят итог по всему акту. Далее ставят свои подписи члены комиссии.

Затем идет указание на то, что ценности под обозначенными номерами проверены, внесены в акт и находятся на ответственном хранении МОЛ. Ставятся его подпись и дата проведения проверки.

Завершают акт подпись бухгалтера и дата проверки им содержания акта.

Источник: http://assistentus.ru/forma/inv-8-akt-inventarizacii-dragocennyh-metallov-i-izdelij-iz-nih/

Акт о результатах инвентаризации. Форма 0504835

Согласно Приказу Минфина от 30 марта 2015 года №52н инвентаризационный процесс происходит во всех организациях по определенному алгоритму. Результатом этой деятельности становится ряд документов. Главный из них, завершающий и подводящий итоги, – акт о результатах инвентаризации.

Механизм прохождения

Начинается все с приказа руководителя (формы ИНВ-22) о начале прохождения этой процедуры. Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.

Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации). Сотрудники делают это согласно п. 2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49.

Комиссия приступает к процессу в назначенный день. Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Читайте так же:  Взыскание долгов при банкротстве юридического лица

Элементы документа

Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

    Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.

  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
  • Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

    Какие активы (ценности) инвентаризируются

    Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:

    • Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
    • Товары. ИНВ-3.
    • Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
    • Материалы, отдельные элементы товаров.
    • Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
    • Долговое содержимое учреждения.

    За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ). Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор.

    Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах.

    Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве.

    Причины расхождений

    Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

    • Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
    • Пересортица.
    • При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
    • Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
    • Кражи.

    В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

    Сопутствующие документы

    Бумага не будет иметь силу без:

    • Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
    • Инвентаризационной описи. Подробности по каждой позиции никогда не будут лишними.
    • Сличительной ведомости. Она является своеобразным приложением к предыдущему документу.

    Кем утверждается, где регистрируется

    Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

    Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии.

    Если допущена ошибка

    Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные. Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.

    Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

    В случае длительных проверок

    Если комиссия работает с перерывами (ночь, обед и пр.), то вся документация во время ее отсутствия должна быть заперта в сейф или шкаф без возможности постороннего доступа. Помещение, в котором проходил процесс и должен продолжаться, обычно опечатывают на ночное время суток.

    Контроль

    Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

    Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

    Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

    Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

    Где отражаются расхождения

    Бухучет обязан содержать данные обо всех видах проверок. Причем отчетный период должен включать дату (или даты) инвентаризации, проходившей в это время.

    Помимо составления ведомости расхождений по результатам инвентаризации, понадобится ещё занесение документа в общий бухучет в программе 1С.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/0504835-akt-o-rezultatah-inventarizacii/

    Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов

    В процессе пересчета материальных ценностей на предприятии может выявиться несовпадение между количеством товара по факту и согласно документации организации.

    Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Что делать, если в ходе инвентаризации выявлена недостача ТМЦ?

    Если проведена инвентаризация в магазине или на складе, и в ее ходе была выявлена недостача ТМЦ необходимо:

    • в первую очередь составить сличительные ведомости, для фиксирования факта недостачи;
    • потребовать объяснения у работника, на подготовку объяснительной у него есть установленные ТК РФ ст. 193 два дня;

    Важно: требовать такое объяснение следует на официальном уровне в письменном виде.

    • далее необходимо оформлять документально каждый шаг, например, отказ давать объяснительную засвидетельствовать посредством акта;
    • после получения всех доказательств и проведения служебного расследования следует применить дисциплинарное взыскание, относительно которого издается приказ руководителя.

    Выбирая подходящее наказание, следует учитывать все нюансы, например, если сотрудница, совершившая хищение окажется беременной, в отношении ее можно использовать только выговор, так как уволить ее нельзя.

    В случае отсутствия достаточного количества объяснений следует издать указ относительно дальнейшего расследования, чтобы получить четкие объяснения случившегося.

    Читайте так же:  Статья 17 в военном билете расшифровка

    Причины выявления

    Причиной недостачи товаров и материалов может быть не только банальная халатность продавцов или материально-ответственных лиц.

    Среди самых распространенных причин можно выделить следующие:

    • кража на производстве;
    • расточительное и корыстное отношение к вверенным ценностям ответственных лиц;
    • очень низкая реализуемая стоимость продукции, такая ситуация обычно происходит в торговых точках, где часто применяется системы скидок.

    Кроме этого, недостачей может стать халатность персонала, который своевременно не выполняет списание выбывших ценностей и не предоставляет бухгалтеру соответствующую отчетность.

    Оформление документов

    Документальное оформление результатов инвентаризации возможно после полного проведения процесса.

    К документу, согласно которому будет проведено списание, необходимо приложить акт проведения ревизии и выявленной недостачи. А также прочие документы, в которых будет зафиксирована недостача ценностей.

    В процессе списания недостачи ТМЦ используются:

    • акт приема-передачи, как основание;
    • акт о проведении служебного расследования;
    • приказ руководителя, согласно которому проводится списание и возмещение недостачи;
    • книга учета недостачи.

    Кроме этого, придется использовать такие документы как:

    • сличительные ведомости;
    • объяснительная и докладная записки;
    • бухгалтерские первичные и учетные документы.

    Как оформляется акт?

    По результатам инвентаризационного пересчета составляется акт, в котором следует указать такие данные:

    • дата и место оформления;
    • перечень состава уполномоченных лиц;
    • условия хранения ТМЦ;
    • в табличном варианте недостающий товар или материалы;
    • стоимость недостачи;
    • указание на ответственного сотрудника.

    Важно: документ должны заверить все члены комиссии, численность которых не менее 3-х человек.

    Образец докладной записки

    Докладная записка очень важна для прояснения ситуации, ее составителем является виновное или подозреваемое в недостаче лицо. Формировать документ можно от руки, но с обязательной подписью и ее расшифровкой.

    Важно: используется для ее составления фирменный бланк компании с логотипом, подается бумага на рассмотрение руководителю вместе с составленным о недостаче актом.

    После получения докладной записки записки руководитель должен отметить на ней дату получения и проставить регистрационный номер.

    Скачать образец докладной записки о недостаче ТМЦ – word.

    Акт о служебном расследовании по данному факту

    Акт служебного расследования играет важную роль в соблюдении норм законодательства при вынесении взыскания.

    Его наличие указывает на соблюдение процедуры выяснения степени вины ответственного лица и соблюдения требований ст. 192 – 193 ТК РФ, все это пригодится в суде.

    Проведение служебного расследования происходит согласно распоряжению работодателя и имеет ограниченный срок в 30 дней, в ходе мероприятия будут изучены все материалы и документы, собраны доказательства и сделаны выводы.

    Все это оформляется в акте, который должен содержать следующие пункты:

    • решение существует ли нанесение ущерба ответственным лицом предприятию;
    • описание обстоятельств, которые привели к сложившейся ситуации;
    • следствия данных обстоятельств, и связь между причиной и следствием;
    • указание на определенное лицо, признаваемое виновным;
    • описываются обстоятельства, которые могут смягчить/усугубить вину;
    • вывод комиссии – относительно наличия факта правонарушения.

    В итоге документа должны стоять подписи участников и резолюция работодателя.

    Также с документом знакомят виновное лицо под роспись, если работник отказывается ставить подпись необходимо об этом составить отдельный акт.

    Приказ о возмещении материально-ответственным лицом

    Важно: возмещение ущерба из доходов виновного лица может происходить только на основании его согласия – самостоятельные изъятия из зарплаты незаконны даже при наличии вины.

    Происходит возмещение согласно распоряжению руководителя. Согласно ст. 248 ТК РФ такое распоряжение может издаться в течение месяца, в противном случае истребование денежной компенсации может произойти через суд.

    Приказ оформляется руководителем лично и содержит такие данные:

    • реквизиты организации и ее местоположение;
    • число составления и порядковый номер;
    • основания для оформления распоряжения;
    • указание ФИО виновного лица, с которого должно выполниться взыскание;
    • ссылка на законодательство;
    • ссылка на акт проверки, докладную записку;
    • фраза относительно права контроля руководителем над исполнением распоряжения.

    Важно: с документом должен ознакомиться сотрудник, и подписать его.

    Скачать образец приказа о возмещении суммы недостачи материально-ответственным лицом – word.

    Книга учета

    Оформление книги учета по недостачам причиненными материально-ответственными лицами в большей части применяется в военных структурах.

    В нее вносятся все виды потерь предприятием:

    • хищение;
    • незаконные растраты;
    • переплаты и незаконные расходы материала;
    • порча материала;
    • уплата штрафов, пени, которые привели к излишнему расходу средств;

    Важно: ведется книга учета главным бухгалтером и предоставляется на осмотр контролирующим органам и должностным лицам.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Состоит документ из 3 частей:

    • первый – оформляется для учета недостач;
    • второй с целью контроля расходов на пени, штрафы и неустойки;
    • третий – для фиксирования прочих несанкционированных расходов, таких как кража, незаконные растраты и прочее.

    Первый раздел содержит форму для открытия лицевых счетов по денежным средствам и каждому виду имущества.

    При возникновении необходимости внесения записи нужно указать:

    • вид имущества;
    • число возникновениям недостачи;
    • полное описание предмета, включая порядковый номер;
    • реквизиты первичной накладной;
    • объем и сумма недостачи.

    Второй раздел имеет отдельные лицевые счета специального назначения – нарушение:

    • условий перевозок;
    • санитарных норм;
    • условий договоров;
    • расчетной дисциплины;
    • уплата различных видов штрафных санкций.

    В третьем разделе собраны счета, которые не входят в первые два.

    Важно: для внесения записи необходим приказ руководителя.

    В книге ежеквартально выводятся итоги, а в конце года подбивается общая сумма расходов, заверяется подписями руководителя и бухгалтера.

    В конце книги необходимо указать название всех счетов с указанием номеров листов, все листы следует пронумеровать, и указать на последнем их общее количество, данная запись также заверяется ответственными лицами.

    Полезное видео

    Порядок оформления приказа о проведении инвентаризации и регистрации в журнале учета, подробно рассмотрен в данном видео:

    Выводы

    Многие предприятия сталкиваются с таким явлением как недостача ТМЦ очень часто, так как она может возникнуть не только по причине халатности или корысти ответственного лица, но и в случае возникновения каких-либо недочетов со стороны бухгалтерии или пересортицы.

    Читайте так же:  Работа руководителя по совместительству

    В любом случае ее необходимо правильно оформить, составить все необходимые документы, получить доказательства ее возникновения и пояснения по этому поводу.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ


    Источник: http://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/oformlenie-dokumentov-nedostacha-tmc.html

    Акт о недостаче товара при инвентаризации

    Акт о недостаче товара при инвентаризации, образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах.

    Использование

    Типовой формы такого документа не существует. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя.

    Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись. Например, акт о результатах инвентаризации (по форме 0504835) не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы.

    Однако использование отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации – исключительный шаг, который используют в качестве страховки ответственности некоторых сотрудников, не более. К особо важной документации его никак не отнести. Все же инвентаризационную опись нужно сохранять единой, не разделяя ее на отдельные куски, как сделано в прикрепленном выше образце бланка.

    Подготовка

    Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию. Она должна включать в себя не менее трех человек. Чаще всего ими являются сотрудники организации. Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации. Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц.

    Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны. Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации.

    Элементы

    Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

    Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.

    Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:

    • Первый пункт посвящен данным об организации.
    • Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
    • Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
    • Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
    • Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.

    Последний пункт акта является основным. На нем необходимо остановиться подробнее.

    Таблица

    Описание товара представляет собой шесть столбцов. В каждой строке описывается отдельное наименование недостачи. По возможности заполняются все графы. Все они являются принципиально важными при дальнейшей оценке нанесенного недостачей ущерба. Такая таблица наверняка станет отменным подспорьем главному бухгалтеру организации и его подчиненным.

    Столбцы таблицы имеют следующие наименования:

    • Артикул. Здесь указывается одно число. Под ним товар проходит по накладным, счетам-фактурам и встречается в прочих первичных документах. Это его опознавательный знак.
    • Единица измерения. Код по ОКЕИ в этом документе не требуется, достаточно указания кг, м и пр.
    • Цена с НДС. Имеется в виду цена за единицу товара.
    • Данные, указанные в документах. Здесь прописывается, сколько единиц товара и по какой цене фактически ожидалось учесть при инвентаризации. Какие значения были указаны в сопровождающей документации.
    • Информация о фактических показателях товара: сколько единиц товара было подсчитано; в какую цену, включая НДС, они фактически обходятся. В этой и предыдущей графах указывается общая сумма, за весь товар.
    • Разница – самая важная графа. Она поделена на две части: количество и сумму. В первой необходимо указать разницу между фактическим количеством и количеством по документам. Во втором – разницу в сумме.

    В конце таблицы подводятся ее итоги. Прописью выводится общая сумма недостачи. Если организация работает с НДС, то он прописывается отдельно. Хотя налог и включен в общую сумму недостачи.

    Завершают акт подписи членов комиссии. Первым подписывается председатель, если он был выбран, за ним – все остальные.

    Для того чтобы акт о недостаче товара при инвентаризации имел необходимую юридическую силу, поставить свои подписи должны все члены комиссии в количестве не менее трех человек.

    Юридические тонкости

    Стоит иметь в виду, что без принятия в учетную политику организации отдельным приказом руководителя этот документ не будет означать ровным счетом ничего.

    Обычно акт о недостаче составляется при приемке товара от поставщика. Эта бумага составлена на его основе. Важно иметь в виду, что для отражения результатов инвентаризации существует более удобная форма 0504835. Она общепринята, ее использование поощряется.

    Срок хранения

    Акт о недостаче товара при инвентаризации относится к документации по ведению производственно-хозяйственной деятельности и сохраняется в течение 5 лет. Естественно, если он не является одним из «улик» при возникновении судебных споров, различных разногласий между контрагентами, следственных дел и прочих запутанных юридических вопросов. Уничтожить их можно будет, только если решение по поднятому вопросу вынесено и обжалованию не подлежит.

    Читайте так же:  Судебные решения по уменьшению размера алиментов

    Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-o-nedostache-tovara-pri-inventarizacii/

    Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)

    Проводить инвентаризацию обязаны не только коммерческие компании, но и государственные учреждения и организации. Органы государственной власти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственные и муниципальные учреждения, а также некоторые иные юридические лица, осуществляющие бюджетные полномочия получателей бюджетных средств, для оформления результатов инвентаризации применяют специальные формы бухгалтерских документов. Они утверждены Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015.

    Перечисленные выше организации и органы власти используют специальные формы инвентаризационных описей, составляют ведомость расхождений и акт о результатах инвентаризации. Образец заполнения последнего приведен ниже.

    Скачать бланк акта о результатах инвентаризации

    Оформление результатов инвентаризации в органах власти и учреждениях

    Порядок проведения инвентаризации в органах власти и учреждениях во многом схож с порядком проведения инвентаризации в коммерческих организациях. Издается приказ, которым назначается комиссия по инвентаризации, осуществляются подготовительные мероприятия, ответственные лица дают расписки о том, что закрепленное за ними имущество списано или оприходовано, в назначенный день проводится инвентаризация в присутствии всех членов комиссии и ответственных лиц.

    Но результаты инвентаризации оформляются другими документами.

    Вид документа Объект инвентаризации Код формы
    Инвентаризационная опись ценные бумаги 0504081 остатки на счетах учета денежных средств 0504082 задолженности по кредитам, займам (ссудам) 0504083 БСО и денежные документы 0504086 наличные денежные средства 0504088 расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами 0504089 расчеты по поступлениям 0504091 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) объекты нефинансовых активов 0504087 бланки строгой отчетности и денежные документы 0504086 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации 0504092 Акт о результатах инвентаризации 0504835

    Процедура составления акта по результатам инвентаризации

    Согласно методическим указаниям, утвержденным приказом 52н, форма № 0504835 «Акт о результатах инвентаризации» составляется на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Этот документ включает три части:

    • заголовочную, где указываются название и код документа, дата документа и название экономического субъекта, его составившего;
    • содержательную, где отражаются сведения о проведенной инвентаризации (составе комиссии, объектах, времени проверки и результатах инвентаризации);
    • оформляющую, в которой содержатся подписи членов комиссии по инвентаризации с расшифровкой и указанием должностей.

    Акт составляется комиссией по инвентаризации и подписывается всеми ее членами, после чего передается на утверждение руководителю соответствующего учреждения или органа.

    Если в результате проверки были установлены расхождения между данными учета и фактическим состоянием имущества, расчетов, то акт о результатах инвентаризации должен содержать приложение в форме ведомости расхождений (форма 0504092). В данной ведомости показывают выявленные по соответствующему объекту учета излишки и недостачи в их стоимостном и количественном выражении.

    В качестве примера мы подготовили акт по результатам инвентаризации.

    Скачать образец заполнения акта о результатах инвентаризации


    Источник: http://glavkniga.ru/situations/s503119

    Акт о недостаче товара при инвентаризации (образец)

    В практической деятельности любого предприятия существует множество разнообразных способов, как проводить контроль за разными участками деятельности, в том числе и на участке бухгалтерского учета. Метод фактического обнаружения остатков по запасам на складах, товарам, готовой продукции и т.п. называется инвентаризацией и проводиться в каждой организации без исключения. Конечно, есть отличия, в методике провидения проверки, но вот документооборот почти у всех один и тот же. И далее о некоторых особенностях составления инвентаризационных ведомостей.

    Кратко об инвентаризации

    Инвентаризация может быть в организации плановой и внеплановой. Но вне зависимости от вида проверки, она должна проводиться в соответствие с установленным регламентом. Такого рода пересчет не может быть проведен кем угодно. В соответствие с регламентом и методикой проведения инвентаризации, проверка проводиться только инвентаризационной комиссией.

    Обычно проверка начинается с подписание двух документов: приказа об инвентаризации и приказа о назначении инвентаризационной комиссии. При этом второе распоряжение руководителя может подписываться в начале года, о чем и будет указано в документе. Тогда такая группа будет постоянно действующей и постоянно будет привлекаться для пересчета. Каждый член группы должен быть ознакомлен с тем, что он является участником.

    Документооборот

    Когда подготовительный этап закончен, непосредственно начинается провидение инвентаризации. Она может проходить один день, а может занимать и несколько дней, все зависит от масштабов. Но об этом обязательно должно быть указано в приказе об инвентаризации. В процессе самой проверки члены комиссии составляют описи инвентаризации, куда заносят фактическое наличие ТМЦ.

    По итогу проведения инвентаризации данные анализируются, и тогда принимается решение или об оприходовании выявленных излишков, или отнесении недостач на виновных лиц. Но прежде, чем виновные лица понесут ответственность за обнаруженную недостачу ТМЦ, комиссия в обязательном порядке должна составить акт. И далее о том, как выглядит акт при недостаче товара при инвентаризации.

    Акт о недостаче товара

    Акт о недостаче товара при инвентаризации образец можно скачать здесь (ОБРАЗЕЦ). Необходимо отметить, что данный образец имеет рекомендательный характер, то есть такой формы необходимо придерживаться на предприятии, но его можно изменить. Акт о недостаче может отдельно и не формироваться, а сама недостача отразиться в актах результатов инвентаризации.

    Акт недостачи при инвентаризации образец свидетельствует о том, что в таком документе в обязательном порядке необходимо указывать:

    • Название компании, где такая инвентаризация проводиться;
    • Место провидения проверки: основной склад, склад материалов, готовой продукции и т.д.;
    • Наименования ТМЦ с соответствующими кодами тех позиций, по которым была обнаружена недостача;
    • Единицы измерения товарно-материальной ценности, по которой такая недостача выявлена;
    • Денежное и натуральное измерение выявленной недостачи;
    • Подписи должностного лица, который составил такой акт, а также подписи членов инвентаризационной комиссии;
    • Номер акта, дату составления.
    Читайте так же:  Как правильно написать заявление на снижения алиментов

    Когда акт недостачи при инвентаризации образец будет скачан, заполнен уполномоченным лицом, то тогда все недостачи, отраженные в нем, должны в обязательном порядке отразиться в учете. Недостачи отражаются на расходы предприятия, а также на виновное лицо, которое должно компенсировать организации такие потери.

    Главное в составлении такого документа: правильно отразить недостачу в денежном эквиваленте, и определить виновное лицо. Других принципиальных особенностей нет.

    Источник: http://okbuh.ru/otchetnost/akt-o-nedostache-tovara-pri-inventarizatsii-obrazets/amp

    Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

    На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.

    Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Назначение документа

    В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений. Контролю и описи подлежат мебель, техника, трудовые книжки, документация.

    Оформлять результат проведения инвентаризации в виде составления акта нужно только после того, как будет проведена полная ревизия.

    Функции акта о недостаче следующие:

    • Позволяет определить точную сумму убытка.
    • Отображает сумму, которую руководитель может взыскать с материально-ответственного лица.
    • Используется для составления отчетности.
    • Позволяет определить уровень работы предприятия.

    Если размер недостачи будет выше, чем допустимая норма, то в организации назначается служебная проверка для выявления виновного лица.

    Как составить?

    Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия, которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста.

    Бланк должен быть заполнен в двух экземплярах.

    Важно, чтобы все экземпляры содержали подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и руководителя. Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительным

    При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации

    Чтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты. Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.

    Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.

    Акт при выявлении недостачи товара заполняется следующим образом:

    • В шапке документа указывается полное и сокращенное наименование организации. Прописывается контактный телефон и наименование подразделения.
    • Далее заполняется табличка, расположенная справа. В ней указывается код по ОКПО и ОКВЭД. Далее проставляется дата составления документа.
    • В основном поле указывается место, где проводилась инвентаризация. Например, это может быть складское помещение магазина. Акт можно составлять только после того, как комиссией будет проведена полная проверка.
    • Если про инвентаризации обнаруживается брак или недостача груза, необходимо вызывать отправителя. Письмо отправляется по почте или факсу. Сведения об уведомлении отправителя должны быть указаны в акте.
    • В тексте указываются реквизиты груза, а также номер договора страхования. Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.
    • Необходимо указать дату прибытия товара, разгрузки. Эту информацию можно получить из накладной.
    • Далее заполняются сведения о поставке товара. В таблице должна быть прописана информация об упаковке, весе груза.
    • В следующей табличке прописываются фактические данные и прописываются все несоответствия.

    Далее описываются дефекты и причины, по которым они могли получиться.

    Скачать образец заполнения

    Скачать образец типовой формы инвентаризационной описи товаров ИНВ-3 — excel

    Скачать пример заполнения в свободной форме акта о недостаче товара, обнаруженной при ревизии – word.

    При выявлении недостачи денежных средств в кассе

    По факту проверки денежных средств в кассе всегда составляется акт по форме ИНВ-15.

    Особенности заполнения бланка при выявлении недостачи в кассе следующие:

    • При оформлении формы ИНВ-15 обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия, код КВЭД, дата и номер приказа, на основании которого проводится инвентаризация. Проставляется номер и дата акта, а также дата, когда проводилась проверка. При этом важно учитывать, что документ должен быть обязательно составлен в день ревизии денежных средств в кассе.
    • В основной части документа должна быть прописаны фактическая сумма денежных средств и учетная. Все показатели должны быть прописаны с учетом видов наличных средств и документации. Все сумму прописываются как цифрами, так и прописью.
    • По результатам проверки в акте должна отражаться информация о найденных излишках или недостаче. Если учетная сумма соответствует фактической, то в графах «Излишки» и «Недостача» проставляется прочерк.
    • На обратной стороне бланка ИНВ-15 должна отображаться информация о даче объяснений материально-ответственного лица. А также здесь же указывается решение руководителя организации. Это может быть вынесение выговора, увольнение.

    Пример оформления

    Скачать образец акта при выявлении в ходе инвентаризации недостачи денежных средств в кассе – word.

    Полезное видео

    О порядке проведения инвентаризации, учете излишков, недостач и на каких счетах отображается, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Акт будет признан действительным только в том случае, если будет подписан всеми участниками инвентаризации.

    Это должны быть все члены комиссии, утверждающие форму, материально-ответственное лицо, руководитель организации.

    Составление данного бланка при инвентаризации товаров и денежных средств необходимо, чтобы в дальнейшем взыскать с материально-ответственного лица ущерб.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/akt-o-nedostache.html

    Акт недостачи при инвентаризации образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here