Дата заявления на увольнение по почте

Дата заявления на увольнение по почте

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник прислал заявление об увольнении по почте, а также указал в заявлении, куда отправить его трудовую книжку. Следовательно, в день увольнения он не явился. Приказ, карточка Т-2 и журнал по трудовым книжкам остались без подписи сотрудника. Трудовую книжку, справку СЗВ-стаж выслали по почте по указанному адресу.
Какие записи следует сделать в приказе и карточке Т-2, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под подпись?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, например, письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6, определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.04.2011 N 5855, определение Московского городского суда от 04.07.2012 N 11-11079, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). Специалисты Роструда и суды допускают возможность подачи заявления об увольнении в том числе путем направления его по электронной почте (смотрите, например, вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ», определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 03.03.2015 N 33-886/2015
*(2) Смотрите, например, пример оформления приказа об увольнении по собственному желанию («Кадровик.ру», N 5, май 2012 г.).
*(3) О внесении записи в трудовую книжку смотрите материал: Энциклопедия решений. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.
*(4) Смотрите пример оформления записи об увольнении по собственному желанию в личной карточке работника N Т-2 (Нюансы увольнения по собственному желанию (И. Подлесных, «Кадровик.ру», N 5, май 2012 г.)).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1278948/

Какой датой уволить работника, направившего заявление по почте

Если заявление об увольнении работник направил по почте, то дата увольнения зависит от того, указал ли ее работник в заявлении, а также от того, когда работодатель получил это заявление.

Прежде чем рассказать о дате увольнения, напомним, что о своем решении уволиться работник должен сообщить работодателю в письменном виде не позднее чем за две недели до желаемой даты ухода. При этом двухнедельный срок начинает течь на следующий день после получения заявления от работника (ст.80 ТК РФ).

Так какой же датой уволить работника?

Ситуация 1. В своем заявлении работник не указал дату увольнения.

Здесь все просто. Датой увольнения будет 14-й день после получения заявления работника.

Ситуация 2. В своем заявлении работник указал желаемую дату ухода.

В этой ситуации возможны несколько вариантов, которые зависят от даты получения заявления, отправленного работником по почте.
Вариант 1. Заявление получено раньше чем за две недели до даты, указанной работником.

Тогда днем увольнения будет считаться дата, которую указал работник.

Вариант 2. Заявление получено позже чем за две недели до даты, указанной в нем, но раньше этой даты.

В данном случае уволить работника можно (по выбору работодателя):

— или датой, указанной в заявлении;

— или на 14-й день после получения заявления.

Вариант 3. Заявление получено позже даты, указанной в нем.

Уволить этой датой работника вы не можете, так как ТК РФ не предусмотрено увольнение по инициативе работника задним числом. Также вы не можете уволить работника днем получения заявления. Ведь эту дату нельзя считать согласованной между работодателем и работником. Соответственно, датой увольнения работника в этом случае будет являться 14-й день после получения заявления.

Кстати, некоторые бухгалтеры задаются вопросом, каким днем издать приказ об увольнении, если заявление направлено работником по почте. Как правило, такой приказ издается в день увольнения. Издание приказа более ранней датой чревато необходимостью его аннулировать, если работник передумает увольняться и отзовет свое заявление.

Источник: http://112buh.com/novosti/2018/kakoi-datoi-uvolit-rabotnika-napravivshego-zaiavlenie-po-pochte/

Суд: заявление по электронной почте – не основание для увольнения

История разбирательства

Компания из Ростовской области обратилась в суд с требованием отменить решение нижестоящей судебной инстанции и ГИТ о привлечении ее к ответственности за нарушение порядка увольнения сотрудника. Как объяснили представители работодателя, работник по электронной почте отправил заявление на увольнение по собственному желанию с 20 февраля 2017 года. На основании этого заявления был составлен приказ о расторжении трудового договора, с которым под роспись ознакомлен сотрудник. В установленные законом сроки была выдана трудовая книжка, выплачены пособия по листкам нетрудоспособности, произведен окончательный расчет. С заявлением о восстановлении на работе в прежней должности работник не обращался ни в трудовую инспекцию, ни в суд.

Ответчик – представитель ГИТ по Ростовской области, в свою очередь, сообщил, что 7 марта 2017 года в инспекцию поступила жалоба от ранее уволенного работника на нарушении его прав при увольнении. Чем именно был недоволен экс-сотрудник не уточняется, но руководство ГИТ решило провести внеплановую проверку работодателя.

По ее результатам инспекторы решили оштрафовать компанию за то, что она нарушила порядок увольнения. В частности, приказ об увольнении был составлен на основании заявления работника, поданного через интернет. При этом в ТК РФ сказано, что заявление должно быть составлено в письменном виде. Кроме того, в приказе не уточнялись причины увольнения, поэтому получается, что работника уволили без оснований. Штраф за такое нарушение, по мнению инспекторов, должен составить 40 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Читайте так же:  Рефинансирование кредита в банке заемщика

В суде с позицией ГИТ согласились. В решениях судьи подчеркивают, что работодатель, действительно, нарушил установленный Трудовым кодексом РФ порядок увольнения, в частности, не получил письменное заявление на увольнение по собственному желанию от сотрудника. Доказательств того, что у компании не имелось возможности соблюсти требования закона, не представлены.

Какие можно сделать выводы?

На первый взгляд, у работодателя не было шансов выиграть в споре с ГИТ. Если письменного заявления нет, уволить работника нельзя. С другой стороны, было заявление, направленное по электронной почте, которое, при определенных усилиях, могло бы спасти работодателя от штрафа.

Что можно было сделать? Самое простое – распечатать заявление, а при ознакомлении работника с приказом попросить его подписать. Потому что только личная подпись заявителя подтверждает подлинность документа.

Вариант более сложный – привести электронное заявление в соответствие с требованиями гражданского законодательства и сделать его доказательством волеизъявления работника. Сейчас еще невозможно заставить коллег подписывать все документы электронной цифровой подписью, но можно было бы найти нотариуса, который бы подтвердил подлинность и заверил электронное заявление работника (по вопросу признания судом заверенных нотариусом протоколов осмотра электронной почты можно посмотреть Решение Октябрьского районного суда г. Мурманска от 12.03.2012 N 2-860).

Есть и другие варианты. Но сейчас важно другое. Пока нет полноценной законодательной базы, которая бы регулировала электронный документооборот в кадровой сфере, работодатели не имеют право переводить отношения с работниками в цифровой формат. Все документы они должны создавать, вести и хранить в традиционной бумажной форме, как бы неудобно это ни было. Ведь, все что прямо не разрешено – запрещено. И контролирующие органы хорошо этим умеют пользоваться.

Источник: http://clubtk.ru/sud-zayavlenie-ot-rabotnika-po-elektronnoy-pochte-ne-mozhet-sluzhit-osnovaniem-dlya-uvolneniya

Заявление об увольнении по почте работодателю

Заявление об увольнении по почте работодателю

Похожие публикации

Заявление об увольнении отправляется работником по почте, когда других способов его предоставления администрации организации нет. Обычно, это актуально, если человек сильно болен или работодатель не желает принимать документ. Однако, просто отправить заявление на увольнение по почте не достаточно. Важно сделать это грамотно.

Заявление об увольнении по почте: правила составления

Законом не установлена определенная форма заявления об увольнении. Но, есть основные пункты, которые обязательно включаются в этот документ:

  • В шапке заявления указывается:
    • название организации;
    • Ф. И. О. руководителя;
    • должность и инициалы работника.
  • Чуть ниже посередине листа пишется наименование документа.
  • Дальше следует непосредственный текст заявления.
  • Виза и дата увольняющегося лица.

Составляется заявление об увольнении от руки либо с помощью компьютера. Подпись и расшифровка обязательно пишется собственноручно.

Какую дату увольнения поставить в заявлении

С датой увольнения, которая прописывается в тексте заявления, нужно быть особенно внимательным. Согласно части 1 ст. 80 ТК работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за четырнадцать дней. Некоторые категории граждан, согласно ч. 3 ст. 80 ТК, вправе рассчитывать на расчет в удобную им дату. Отсчет дней ведется с момента принятия документа.

Когда человек подает заявление лично, он точно может рассчитать день, позже которого работодатель не вправе его уволить. Отправляя заявление почтой, он не может знать дату получения письма. Начало истечения двухнедельного срока начинается на следующий день после получения письма. Предположим, заявление было отправлено работодателю 2 августа, а получено 12 августа. Отсчет дней «отработки» начнется с 13 числа.

Есть два варианта обозначения даты увольнения в заявлении, передаваемом работодателю почтой:

  • Вместо даты увольнения написать фразу: «уволить по истечении двух недель с момента получения».
  • Отправить письмо с запасом. По этому поводу ограничений в законе не установлено. Работник может написать заявление и за месяц, главное не позже, чем за две недели.

Во всем остальном, форма заявления об увольнении, предоставляемая работодателю почтой, ничем не отличается от стандартного вида.

Как отправить заявление об увольнении по почте

Заявление об увольнении по почте работодателю рекомендуется отправлять ценным письмом с уведомлением и описью о вложении. Это поможет избежать конфликтов. На руках у работника останется доказательство того, что:

  • письмо отправлено – квитанция об отправке;
  • письмо получено работодателем – уведомление о вручении;
  • что именно было в письме – опись.

Если учесть все эти нюансы, работодатель просто не сможет отказать человеку в увольнении. Факт получения письма зафиксирован сотрудником почты, с этого дня начинается отсчет дней «отработки». Не стоит забывать о том, что технологии не стоят на месте. Сейчас сайт Почты России позволяет отследить путь письма и точно определить дату вручения письма работодателю.

Согласно принятому заявлению об увольнении по почте, работодатель обязан рассчитать сотрудника в последний день «отработки». Не имеет значения, работал сотрудник в это время, был на больничном или отпуске. Однако, за работником остается право отзыва заявления.

Источник: http://spmag.ru/articles/zayavlenie-ob-uvolnenii-po-pochte-rabotodatelyu

Какую дату ставить при написании заявления на увольнение

Отношения работодателя и подчинённого строго регламентированы законом, в том числе и прекращение трудового договора. Организация, в которой трудоустроен работник, проводит его увольнение именно той датой, которая указывается в его письменной просьбе. Силой сотрудника удерживать никто не может. Поэтому каждому в этом вопросе нужно хорошо разбираться и знать, какую ставить дату в заявлении на увольнение.

Правильные даты в заявлении

Когда работник организации собирается подавать заявление с просьбой расторгнуть договор, то в нём должна правильно указываться дата. Датировать заявление необходимо и для того, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникало сомнений об отработке положенного двухнедельного срока.

Чуть по-другому происходит при расторжении договора по соглашению сторон. В этом случае необходимо обозначить в письменном виде решение завершить с работодателем трудовые отношения. При этом указывать в документе следует не «по собственному желанию», а по «соглашению сторон». Дату при этом проставлять необходимо ту, о которой у сторон была договорённость.

Когда работники не проставляют дату на извещении, они совершают ошибку. Дело в том, что отсчёт положенных в качестве отработки двух недель начинается с момента принятия извещения работодателем. Если же прекращение трудового договора выпадает на праздничный или выходной день, то работодатель может произвести увольнение на день раньше.

Читайте так же:  Охрана труда на предприятии документы

Когда работник не указывает в документе дату, с которой он просит его уволить, то руководство организации имеет право сделать это по прошествии двух недель.

Несмотря на то что по статье 80 ТК РФ специалист не обязан следить за правильностью оформления документа, в том числе и за правильной простановкой дат, желательно, чтобы он всё же проверял это. В дальнейшем это поможет избежать недоразумений.

Увольнение через две недели

Когда отсутствуют особые условия, то увольнение осуществляется согласно общим нормам. То есть работник просит его уволить через 14 дней с момента написания им заявления на увольнение. Поэтому этот промежуток времени необходимо учитывать при рассмотрении вопроса, каким числом пишется заявление на увольнение.

Ставить дату нужно обязательно в тот момент, когда оформляется документ. Когда выбранная дата выпадает на праздничный или выходной день, то прекращение трудового договора будет перенесено на следующий за ним день.

К примеру, если в заявлении об увольнении написано уволить с 25 мар

та и при этом четырнадцатым днём выпадает выходной, то увольнение произведут в ближайший рабочий день, а именно 11 апреля.

Если работник хочет, чтобы на работе он не числился уже с 16 июня, но этот день является выходным, то подачу заявления необходимо осуществлять не позже 2 июня. А если в просьбе указывать понедельник — 5 июня, то прекращение трудового договора будет осуществлено по нормам только 19 числа. То есть нужно, чтобы работник написал заявление на увольнение с определённого числа.

Освобождение от должности через 3 дня

В особых случаях допускается расторжение трудового договора между сторонами уже спустя три дня. Такое возможно при:

  • испытательном сроке работника;
  • если договор был заключен не более чем на два месяца;
  • когда договором предусматривается оказание работ сезонного характера.

В таких случаях датировать документ следует той датой, которая будет позже, чем текущая, на 3 дня. Если поставить понедельник днем увольнения, его придется отрабатывать, потому как в выходные дни процедура увольнения не осуществляется.

Расторжение трудового договора

Некоторые случаи предусматривают расторжение трудового договора сразу. Однако при этом в документе обязательно должна указываться уважительная причина подобного решения. К обстоятельствам, которые позволяют расторгнуть договор сразу принято относить:

  • Достижение трудящимся пенсионного возраста.
  • Работник сдал вступительные экзамены и поступил в высшее учебное заведение на дневную форму обучения.
  • Сотрудник, который увольняется, призывается в армию.
  • Переезд трудящегося.

Также к подобным причинам относят заболевание или травму, при которых работать невозможно. При этом, чтобы расторгнуть трудовой договор сразу, необходимо предоставить документы, которые соответствуют проблеме. Это могут быть медицинские справки или договор с тем учреждением, в котором будет обучаться решивший уволиться сотрудник.

Дополнительные рекомендации

Каждый имеет право самостоятельно решать, какую выбрать дату, с которой его должны уволить. От этого и зависит, какую дату ставить в заявлении на увольнение. Однако в расчёт стоит взять и те условия, которые побуждают сотрудника расторгнуть трудовые отношения с работодателем. Вероятно, его уже ожидают на другом месте, поэтому он не может больше оставаться на прежней работе. Или у него имеется возможность отработать побольше и, соответственно, получить максимальную сумму выплат. Особую значимость это имеет для тех, кто трудится даже в праздничные дни, потому как такой труд оплачивается в двойном размере.

Следует также помнить и о ежеквартальных и годовых премиях. Некоторые работодатели составляют договоры так, что премиальные выплачиваются только за тот период, который был отработан сотрудником. Поэтому работнику лучше увольняться после этого срока. Тогда можно сказать, что заявление на увольнение пишется за две недели до необходимой даты ухода. Несмотря на всё это, принять решение о сроках увольнения должен сам работник, однако перед этим лучше ознакомиться с определёнными нюансами.

Таким образом, если дата в документе поставлена правильно, то это помогает избежать недоразумений и разногласий между сторонами. В случае нарушений, предусмотренных законом, могут применяться дисциплинарные взыскания. Самому сотруднику тоже очень важно выйти на работу в последний день, который указан в заявлении, потому как в это время ему работодатель должен выдать трудовую книжку и окончательный расчёт, а также другие документы при необходимости.

Источник: http://trud.help/uvolnenie/kakuyu-datu-stavit/

Как отправить заявление на увольнение по почте

Как подготовить заявление работодателю об увольнении: общие вопросы

Порядок доведения до администрации организации желания уволиться регламентирован ст. 80 ТК РФ. В частности, ч. 1 данной статьи указывает, что воля работника должна быть выражена:

  • письменно;
  • как минимум за две недели до дня собственно увольнения.

Нормы ТК РФ и подзаконные акты не определяют структуру и содержание заявления об увольнении.

Тем не менее грамотно написанное заявление должно содержать 6 обязательных реквизитов:

  • адресат (указание на должностное лицо и наименование организации, куда обращается работник);
  • инициалы и должность работника;
  • наименование документа;
  • сообщение для администрации (собственно текст заявления);
  • дата подготовки документа;
  • подпись.

Заявление работника может быть выполнено собственноручно либо напечатано, однако во избежание сомнений в авторстве подпись, а также ее расшифровка должны быть выполнены от руки.

При проставлении даты следует учитывать, что моментом отсчета обязательного двухнедельного срока предупреждения администрации организации, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, будет являться день принятия документа, а не его написания.

И если при подаче заявления лично дата принятия документа работнику известна, то при отправке почтой — нет. Заранее узнать дату получения письма администрацией организации невозможно.

Решается данная проблема двумя способами:

  • указанием в заявлении вместо конкретной даты увольнения фразы «по истечении двух недель с момента получения»;
  • отправлением письма с запасом, так как, согласно все той же ч. 1 ст. 80 ТК РФ, об увольнении можно предупредить за любой срок, превышающий две недели.

В ряде ситуаций, согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, соблюдение правила о двухнедельном сроке уведомления не требуется. Это касается случаев, когда работник не может продолжать работу по независящим от него причинам (призыв в армию, выход на пенсию и т. д.). Однако и при наличии таких обстоятельств желательно предупредить администрацию заранее, то есть учесть время, необходимое на почтовую доставку документа.

Читайте так же:  Время наложения дисциплинарного взыскания

Как отправить заявление заказным письмом

Отправка заявления на увольнение по почте влечет ряд дополнительных сложностей при его составлении.Порядок приема, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ «Об утверждении Правил…» от 31.07.2014 № 234. Согласно подп. б п. 10 данных правил, заказным является письмо, которое принимается у отправителя с одновременной выдачей ему квитанции, а адресату или уполномоченному им лицу вручается под расписку.

То есть, отправляя письмо таким образом, можно быть уверенным в том, что работодатель его получит, а факт получения будет зафиксирован почтовым служащим на специальном бланке. Однако на практике при использовании этого способа у работодателя возникает лазейка, заключающаяся в том, что факт получения письма подтвержден, а вот его содержание (наличие там заявления) всегда можно оспорить.

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы лишить администрацию организации данной отговорки, используют опцию «опись вложения». Согласно п. 20 вышеуказанных правил, в этом случае заявление вкладывается в конверт, который не запечатывается, и в таком виде передается сотруднику почты, который и составит опись.

Письменно уведомить о желании уволиться можно и телеграммой, согласно приказу Мининформсвязи РФ «Об утверждении Требований…» от 11.09.2007 № 108. В соответствии с пп. 108, 114 данного документа, телеграмма с отметкой «заверенная» может быть направлена в администрацию организации в случае необходимости заверить подпись отправителя под соответствующим заявлением.

Для составления такой телеграммы требуются:

  • паспорт для уточнения личности отправителя и образца его подписи;
  • бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.

Оператор, принявший телеграмму, своей подписью подтверждает аутентичность текста и подписи отправителя.

Можно ли написать заявление на увольнение по электронной почте?

Согласно разъяснениям, данным Федеральной службой по труду и занятости в письме от 05.09.2006 № 1551-6, работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели. При этом способ отправки уведомления сотрудник выбирает самостоятельно — на этот счет никаких указаний трудовое законодательство не содержит. Это значит, что подать заявление можно и по электронной почте. Главное — соблюсти все необходимые формальности.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 закона «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63-ФЗ электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и обычный документ. Под квалифицированной электронной подписью, в соответствии с ч. 4 ст. 5 ФЗ № 63, понимается электронная подпись, которая:

  • была получена посредством криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
  • позволяет установить личность лица, подписавшего документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в документ после того, как он был подписан;
  • создается с помощью средств электронной подписи, соответствующих требованиям действующего федерального законодательства;
  • имеет ключ проверки, указанный в электронном сертификате.

Получить такую цифровую подпись можно в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Отправляя документ по электронной почте, стоит удостовериться в том, что ее адрес действительно принадлежит работодателю. В противном случае при возникновении конфликтов будет сложно доказать факт передачи заявления на рассмотрение. Подтверждением того, что почта действительно является корпоративной, может стать информация, размещенная на сайте предприятия, на визитной карточке сотрудника отдела кадров, в газетном объявлении и пр.

Правовые последствия отправки заявления

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.

Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.

Таким образом, отправить заявление об увольнении можно любым способом, который позволяет работодателю убедиться, что документ направлен именно сотрудником. Самыми распространенным и простым вариантом является направление заявления по почте, заказным письмом, с уведомлением о вручении.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».

Источник: http://nsovetnik.ru/uvolnenie/kak_otpravit_zayavlenie_na_uvolnenie_po_pochte/

Какую дату указать в заявление об увольнение при отправке по почте?

Здравствуйте,я нахожусь на больничном и решил уволиться по собственному желанию .Заявление собираюсь отправить по почте,заказным письмом .как правильно указать дату увольнения и нужно ли её указывать?

Вопрос относится к городу Орёл

Ответы:

Здравствуйте, Олег. Заявление желательно отправить не просто заказным письмом, а заказным с описью вложений и уведомлением. Что бы в дальнейшем не возникало вопросов, что в письме было, а чего — не было. В статье 80 ТК РФ сказано, что работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении за две недели. Дату нужно указать обязательно. Но работодатель сможет Вас уволить только по истечению двухнедельного срока, если не будет достигнуто письменное соглашение о другом сроке. Срок начинает идти с момента получения работодателем Вашего заявления. Дату можете указать с учетом времени доставки письма (спросите на почте).

Источник: http://ppt.ru/question/?id=62528

Можно ли дистанционно уволиться с работы: как выбрать способ отправки документов?

В трудовой деятельности возникают ситуации, когда сотрудник или работодатель не могут отдать заявление (уведомление) лично в руки. Трудовое законодательство в этом плане идет на уступки сторонам трудовых отношений и позволяет произвести расторжение контракта в дистанционном порядке.

Что это за механизм и когда применяется?

Дистанционное увольнение – это порядок расторжения трудового договора, применяемый на расстоянии.

Справка. Все уведомительные документы направляются в электронной форме, а сотруднику останется лишь явиться на место работы для того, чтобы забрать свою трудовую книжку или дать согласие на ее отправление по почте.

Трудовое законодательство не регулирует напрямую дистанционное увольнение, но и не устанавливает запретов.

Читайте так же:  Минимальные алименты на троих детей

Механизм такого вида расторжения контракта может быть применен в следующих ситуациях:

  • работодатель и сама организация находятся в другом городе;
  • сотрудник находится на длительном больничном (в том числе и по уходу за членом семьи) или в декрете;
  • сотрудник вынужден срочно переехать и т.д.

Обычно форму дистанционного увольнения применяют при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника.

Возможные способы

Как можно дистанционно уволиться с работы? В первую очередь необходимо разобраться, какие существуют способы дистанционного увольнения.

  1. С помощью почтовой связи.

Как уволиться заказным письмом по почте? Этот способ доступен всем, так как для его осуществления необходимо воспользоваться системой отправки заказного письма с описью вложений.

Телеграф в настоящее время встречается редко, но почтовая связь все еще предоставляет подобные услуги, и с практической точки зрения препятствий для такого заявления об увольнении нет.

Сложность указанных выше способов заключается в том, что не всегда руководитель организации может «принять на веру» такое заявление, т.к. неизвестно, сам сотрудник его отправил или кто-то сделал вместо него. В этом случае подпись необходимо заверить. В соответствии с Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 г. № 108 заверение могут осуществить сотрудники почты, если отправитель предоставит им паспорт.

Заверение подписи можно произвести и у нотариуса.

  1. Электронные документы.

Способ доступен не для всех, так как для отправления заявления понадобится цифровая электронная подпись, а она есть не у каждого сотрудника и даже не у каждой организации.

Порядок расторжения трудового договора

Выбрав для себя способ дистанционного увольнения, сотрудник может перейти непосредственно к процедуре.

  1. Подача заявления.

Заявление пишется в порядке, установленном ст. 80 ТК РФ, но дату увольнения лучше предварительно обговорить с руководителем (ч. 2 позволяет по договоренности с работодателем отменить отработку). Если офис находится в другом городе, то проблем со сроком отработки возникнуть не должно – он составляет две недели. К этому сроку необходимо прибавить приблизительное время отправления заказного письма, если выбран указанный способ.

  1. Получение копии Приказа.

Копию, с которой должен ознакомиться сотрудник, работодатель отправляет заказным письмом или с курьером с отметкой о получении. Уведомление, предоставленное в организацию, прилагается к оригиналу Приказа.

  1. Получение трудовой книжки.

Увольняющийся может явиться за трудовой книжкой лично или подписать согласие на ее отправление по почте.

Заявление об отправлении трудовой книжки может быть отправлено вместе с заявлением об увольнении. Оно должно содержать следующие сведения:

  • наименование, юридический адрес и контактные данные организации;
  • сведения об отправителе (ФИО, адрес, контакты);
  • в основной части – ФИО, занимаемая должность, согласие на получение трудовой книжки по почте и адрес, по которому документ необходимо отправить;
  • дату и подпись увольняющегося.
  1. Расчет.

Организаций, выдающих расчет на руки, практически не осталось, и проблем с получением остатков по заработной плате и компенсации неиспользованных отпускных дней возникнуть не должно.

Если оплата производилась через кассу организации на руки работнику, от него потребуется написать заявление о переводе на безналичный счет. Еще один вариант – получение наличной оплаты через доверенное лицо, которое предоставляет в кассу:

  • паспорт;
  • нотариально удостоверенную доверенность на совершение указанного действия.

Содержание письма

Если заявление отправляется заказным письмом, оно, по сути, ничем не будет отличаться от обычного заявления, в котором указываются:

  • сведения об организации;
  • сведения о руководителе организации (т.к. заявление отправляется на его имя);
  • основная часть – просьба уволить на основании ст. 80 ТК РФ;
  • дата увольнения (с учетом отработки в 2 недели и времени отправления письма);
  • дата написания заявления и подпись сотрудника.

Справка. Подпись рекомендуется заверить у нотариуса или непосредственно при отправлении почтовым работником.

Электронный документ содержит аналогичные сведения и должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Телеграмма также содержит указанные выше сведения, которые заполняются в специальном бланке, предоставляемом сотрудником почты.

Пример письма уволенному работнику:

В таком виде заявление можно отправить по почте.

Обязан ли работодатель направлять письмо сотруднику?

Руководитель организации при увольнении сотрудника дистанционным способом обязывается отправить ему по почте с уведомлением о получении копию Приказа об увольнении. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, копия должна быть направлена в течение 3-х дней с момента получения заявления.

Если дистанционное увольнение производится по инициативе работодателя, то уведомлять о расторжении трудового договора он должен только в отдельных случаях:

  • при сокращении или ликвидации организации – за 2 месяца до начала указанных процедур;
  • при расторжении срочного трудового договора или не прохождении работником испытательного срока – за 3 дня.

К указанным срокам прибавляется время доставки заказного письма с уведомлением.

В остальных случаях работодатель об увольнении не уведомляет и отправляет только копию Приказа.

Источник: http://narabote.me/uvolnenie/poryadok/distancionno.html

Дата заявления на увольнение по почте

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник подал заявление на увольнение по соглашению сторон.
Обязан ли работодатель письменно дать ответ и в какой срок? Если соглашение не подписано, может ли сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от даты подачи заявления по соглашению сторон, или необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию и тогда 14 дней будут отсчитываться от новой даты?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Договоренность сторон о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон должна быть оформлена письменно.
Законодательство не содержит норм, устанавливающих срок для предоставления ответа стороной, которой было предложено расторгнуть трудовой договор по рассматриваемому основанию, а равно не содержит и норм, предусматривающих обязанность стороны, не согласной с этим предложением, сообщить об этом другой стороне в письменной форме.
Если работодатель не согласен расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, в том числе и более поздней датой, чем указал работник, а работник все же намерен прекратить трудовые отношения, ему необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение срока предупреждения об увольнении (14 дней) начнется на следующий день после получения работодателем такого заявления.

Читайте так же:  Чем отличается производственная травма от бытовой

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кошечкина Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Согласие на расторжение трудового договора может быть только безусловным. Иными словами, если одна из сторон предлагает расторгнуть трудовой договор определенного числа и на определенных условиях, то другая сторона либо соглашается на прекращение отношений с этой даты и на таких условиях, либо вообще не дает согласия на расторжение договора. Это не означает, что стороны не могут вести переговоры и идти на уступки друг другу, однако, дав согласие, нельзя затем в одностороннем порядке изменить содержание соглашения.
*(2) При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи (п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
*(3) Стороны трудового договора могут определить новую дату увольнения по соглашению сторон.

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1101245/

Заявление на отзыв заявления на увольнение: образец

Расторжение трудового договора по инициативе работника – наиболее часто встречающееся основание для увольнения.

Для прекращения трудового договора по собственному желанию работник подает работодателю соответствующее заявление в произвольной форме. А если работник передумает, сможет ли он отозвать свое заявление об увольнении?

Если работник передумал увольняться: срок отзыва заявления об увольнении

По общему правилу работник имеет право отозвать свое увольнительное заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Сделать это можно до 24 часов того дня, когда должно было быть оформлено увольнение работника (Определение ВС от 10.08.2012 № 78-КГ12-10 ).

Напомним, что срок предупреждения обычно составляет 2 недели, которые начинают течь на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Но в некоторых случаях срок предупреждения об увольнении может быть иной. Соответственно, и времени у работника, чтобы передумать увольняться, может быть меньше или больше. Например, работник проходящий испытание и посчитавший, что предложенная работа ему не подходит, может уволиться, предупредив об этом всего за 3 календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Такой же срок применяется к работнику, заключившему трудовой договор на срок до 2 месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ). А вот руководитель организации, который хочет уволиться, должен предупреждать собственника не позднее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).

Когда отзыв заявления об увольнении не разрешается

Говоря о праве работника отозвать свое заявление об увольнении, нужно иметь в виду, что работник, подавший ранее заявление об увольнении и передумавший, все равно будет уволен, если на его место был приглашен в письменной форме другой работник, которому работодатель не может отказать в заключении трудового договора.

Например, получив от своего работника заявление об увольнении, работодатель предложил потенциальному стороннему кандидату перевод на освобождающуюся должность. Работодателю такого кандидата было направлено согласие или ходатайство о его переводе, а сам кандидат написал заявление об увольнении в порядке перевода. После этого отказать в заключении трудового договора потенциальному работнику, увольняющемуся в порядке перевода, нельзя как минимум в течение 1 месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Но здесь есть оговорка. Если на момент отзыва работником заявления об увольнении кандидат, который должен был быть переведен на его место, еще не был уволен предыдущим работодателем, уволить работника, передумавшего увольняться, нельзя (Определение ВС от 11.07.2008 № 48-В08-6 ). Аналогично, уволить передумавшего уходить работника нельзя, если на его место был приглашен работник, состоящий в трудовых отношениях с этим же работодателем (Определение ВС от 31.05.2013 № 5-КГ13-43 ).

Также обращаем внимание, что отзыв заявления об увольнении по соглашению сторон законодательством не предусмотрен. А потому если стороны ранее согласовали дату увольнения работника, но к новому соглашению об отмене увольнения работника, передумавшего уходить, они не пришли, уволить работника у работодателя есть все основания.

Напоминаем также, что если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением, то отозвать его работник может только до дня начала отпуска, если на его место не был приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Как составляется отзыв заявления об увольнении по собственному желанию?

Заявление об отзыве заявления об увольнении составляется в произвольной форме. Оно пишется на имя руководителя работодателя, содержит Ф.И.О. и должность работника, а также содержит указание о его желании отозвать заявление об увольнении (указываются его реквизиты) со ссылкой на ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Важно при этом подтвердить дату получения заявления работодателем (для этого в заявлении можно предусмотреть место для подписи ответственного сотрудника).

Само заявление может быть передано работодателю лично, направлено по почте или даже телеграммой.

Приведем для заявления на отзыв заявления об увольнении образец его заполнения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://glavkniga.ru/forms/731

Дата заявления на увольнение по почте
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here