Обеспечение охраны коммерческой тайны

Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,0 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ПРИКАЗ N ______

Об обеспечении охраны коммерческой тайны

и иной конфиденциальной информации

«___»__________ ____ г. г. ___________

В соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», под информацией, составляющей коммерческую тайну, понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

В связи с необходимостью сохранения коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации,

1. Принять следующие меры по охране конфиденциальной информации:

1.1. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

1.2. Ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка.

1.3. Вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

1.4. Внести в трудовые договоры с работниками организации, а также в гражданско-правовые договоры с контрагентами, положение об обязанности сохранять коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию, которая стала им известна в процессе осуществления должностных функций и обязанностей, обусловленных гражданско-правовыми договорами.

1.5. Нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (полное наименование и место нахождения).

2. Поручить выполнение п.п. 1.1 — 1.3 ______________________________.

3. Поручить выполнение п. 1.4 сотруднику отдела кадров ________________.

4. Поручить выполнение п. 1.5 ______________________________________.

5. Ответственным за выполнение настоящего приказа назначить ____________.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7/28330

Загрузка документа
«Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 28330

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 5,0 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7/28330/%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C

Меры защиты коммерческой тайны

В первую очередь нужно обратить внимание на то, что ПРАВО НА КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ появляется с момента, когда будет установлена фактическая монополия обладателя на конфиденциальную информацию, воспринимаемую как коммерческая тайна (при соответствии требованиям законов Российской Федерации). Срок действия тайны коммерческого характера не имеет ограничений и продолжается до самых пор, когда еще сохраняется конфиденциальный режим, считающийся установленным вслед за принятием фирмой целого ряда охранных мер.

Угрозы для объектов коммерческой тайны могут быть распределены по способам воздействия на пять групп: информационные, организационно-правовые, программно-математические, физические, радиоэлектронные.

В целях достижения обеспечения охраны тайны коммерческого характера в организации должен приниматься особенный принцип работы и доступа к ценной информации. Данный порядок объединяет комплекс административных, правовых, организационных, финансовых, инженерно-технических, социальных и прочих мер, базирующихся на нормах права Российской Федерации, организационных и распорядительных документах организации.

Режим коммерческой тайны регламентируется в «Положении о коммерческой тайне», утверждаемом руководителем предприятия, которое устанавливает особый порядок доступа и обращения информации, общие меры безопасности и методы защиты сведений от разглашения, а также особые ограничения при использовании различного оборудования, оргтехники и компьютерных технологий.

СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ обеспечивается рядом условий и ограничительных мер, распределенных по этапам и уровням сложности, начиная от момента согласования перечня конфиденциальных сведений и до принятия конкретных охранных мер, каждая из которых по-своему способствует обеспечению её сохранности.

ПЕРЕЧЕНЬ ВОЗМОЖНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ:

1. Определение предмета защиты, т.е. перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

2. Утверждение «Положения о коммерческой тайне», устанавливающего перечень конкретных мер по защите коммерческой тайны.

3. Выделение категорий носителей конфиденциальной информации: персонала, документов, изделий и материалов; технических средств, предназначенных для хранения, обработки и передачи информации и т.п.

4. Введение общих принципов защиты информации.

5. Оптимальное ограничение доступа к конфиденциальным сведениям работников, в соответствии со служебной необходимостью и занимаемой должностью.

6. Нанесение на все материальные носители (документы), содержащие конфиденциальную информацию грифа «Коммерческая тайна» с указанием правообладателя (собственника).

7. Организация специального делопроизводства, порядка получения, хранения, передачи, уничтожения носителей коммерческой тайны.

8. Защита коммерческой информации в средствах связи и компьютерной техники.

9. Ведение реестра лиц, получивших доступ к конкретным конфиденциальным сведениям, а также лиц, которым она передается (реализуется).

10. Применение административно-организационных мер. Обеспечение принципов единоначалия и подчиненности.

11. Физическая охрана офисов, зданий и помещений, обеспечение пропускного и внутри объектового режима.

Читайте так же:  Кто должен обучать охране труда на предприятии

12. Применение инженерного и электронного охранного оборудования.

13. Выполнение специальных требований к помещениям и местам обработки и хранения коммерческой тайны.

14. Регулирование правовых отношений с работниками (на основании трудовых договоров) и с контрагентами (на основании гражданско-правовых договоров) по использованию информации, составляющей коммерческую тайну.

15. Стимулирование сотрудников, имеющих отношение к коммерческой тайне.

16. Систематизация и углубление кадровой работы, связанной с подбором, проверкой, обучением, расстановкой и продвижением персонала.

17. Проведение регулярных инструктажей по правилам оборота и пользования конфиденциальной информацией.

18. Принятие мер административного и уголовного воздействия к нарушителям режима секретности, с привлечением виновных лиц к ответственности.

После принятия указанных мер, режим защиты коммерческой тайны в компании считается установленным (в соответствии со статьей 10 ФЗ «О коммерческой тайне»), а собственник информации получает права на нее и может предъявлять претензии в связи с ее незаконным использованием.

Меры защиты коммерческой тайны

В первую очередь нужно обратить внимание на то, что ПРАВО НА КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ появляется с момента, когда будет установлена фактическая монополия обладателя на конфиденциальную информацию, воспринимаемую как коммерческая тайна (при соответствии требованиям законов Российской Федерации). Срок действия тайны коммерческого характера не имеет ограничений и продолжается до самых пор, когда еще сохраняется конфиденциальный режим, считающийся установленным вслед за принятием фирмой целого ряда охранных мер.

Угрозы для объектов коммерческой тайны могут быть распределены по способам воздействия на пять групп: информационные, организационно-правовые, программно-математические, физические, радиоэлектронные.

В целях достижения обеспечения охраны тайны коммерческого характера в организации должен приниматься особенный принцип работы и доступа к ценной информации. Данный порядок объединяет комплекс административных, правовых, организационных, финансовых, инженерно-технических, социальных и прочих мер, базирующихся на нормах права Российской Федерации, организационных и распорядительных документах организации.

Режим коммерческой тайны регламентируется в «Положении о коммерческой тайне», утверждаемом руководителем предприятия, которое устанавливает особый порядок доступа и обращения информации, общие меры безопасности и методы защиты сведений от разглашения, а также особые ограничения при использовании различного оборудования, оргтехники и компьютерных технологий.

СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ обеспечивается рядом условий и ограничительных мер, распределенных по этапам и уровням сложности, начиная от момента согласования перечня конфиденциальных сведений и до принятия конкретных охранных мер, каждая из которых по-своему способствует обеспечению её сохранности.

ПЕРЕЧЕНЬ ВОЗМОЖНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ:

1. Определение предмета защиты, т.е. перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

2. Утверждение «Положения о коммерческой тайне», устанавливающего перечень конкретных мер по защите коммерческой тайны.

3. Выделение категорий носителей конфиденциальной информации: персонала, документов, изделий и материалов; технических средств, предназначенных для хранения, обработки и передачи информации и т.п.

4. Введение общих принципов защиты информации.

5. Оптимальное ограничение доступа к конфиденциальным сведениям работников, в соответствии со служебной необходимостью и занимаемой должностью.

6. Нанесение на все материальные носители (документы), содержащие конфиденциальную информацию грифа «Коммерческая тайна» с указанием правообладателя (собственника).

7. Организация специального делопроизводства, порядка получения, хранения, передачи, уничтожения носителей коммерческой тайны.

8. Защита коммерческой информации в средствах связи и компьютерной техники.

9. Ведение реестра лиц, получивших доступ к конкретным конфиденциальным сведениям, а также лиц, которым она передается (реализуется).

10. Применение административно-организационных мер. Обеспечение принципов единоначалия и подчиненности.

11. Физическая охрана офисов, зданий и помещений, обеспечение пропускного и внутри объектового режима.

12. Применение инженерного и электронного охранного оборудования.

13. Выполнение специальных требований к помещениям и местам обработки и хранения коммерческой тайны.

14. Регулирование правовых отношений с работниками (на основании трудовых договоров) и с контрагентами (на основании гражданско-правовых договоров) по использованию информации, составляющей коммерческую тайну.

15. Стимулирование сотрудников, имеющих отношение к коммерческой тайне.

16. Систематизация и углубление кадровой работы, связанной с подбором, проверкой, обучением, расстановкой и продвижением персонала.

17. Проведение регулярных инструктажей по правилам оборота и пользования конфиденциальной информацией.

18. Принятие мер административного и уголовного воздействия к нарушителям режима секретности, с привлечением виновных лиц к ответственности.

После принятия указанных мер, режим защиты коммерческой тайны в компании считается установленным (в соответствии со статьей 10 ФЗ «О коммерческой тайне»), а собственник информации получает права на нее и может предъявлять претензии в связи с ее незаконным использованием.

Требуется радиоохрана?

Мы предлагаем круглосуточную охрану, высокую помехоустойчивость, отсутствие ложных срабатываней системы, работу оборудования в режиме реального времени для защиты Вашего предприятия, квартиры, офиса, склада, стоянки, а также любые помещения, территории и земельные участки. Если у Вас возникли вопросы, позвоните нам по номеру 8 (4212) 21-48-71 или оставьте заявку. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Источник: http://veteran-dv.ru/index.php/poleznaya-informatsiya/167-mery-zashchity-kommercheskoj-tajny

Защита коммерческой тайны

Защита коммерческой тайны
с помощью DLP-системы

П онятие «коммерческая тайна» в самом общем виде означает конфиденциальные сведения особой тактической или потенциальной важности. Раскрытие информации, составляющей коммерческую тайну, приводит к финансовым убыткам и может стать причиной банкротства. В обстоятельствах, когда угрозой становятся не только действия конкурентов, но и хакерские атаки, и вирусные эпидемии, защита коммерческой тайны – главное условие успешного ведения бизнеса.

Цели защиты коммерческой тайны

Комплекс мер по защите коммерческой информации решает одновременно несколько задач:

  1. Помогает завоевать позиции в конкурентной среде, удержать, долю рынка и поток клиентов.
  2. Обеспечивает защиту важных стратегических сведений на протяжении определенного времени.
  3. Служит для ревизии потенциальных каналов утечки данных.
  4. Предупреждает возможные риски, связанные с ротацией кадров.

Условия успешной защиты

Для эффективного функционирования системы защиты конфиденциальной коммерческой информации необходимо соблюсти несколько условий.

В первую очередь внутри компании должно быть достигнуто согласие по поводу финансовых, производственных, операционных и коммерческих аспектов деятельности. Обеспечение информационной безопасности включает также взаимодействие между всеми структурными подразделениями компании. Основой успешной защиты служит независимая оценка сведений и объектов, нуждающихся в защите, плюс разработка и согласование мер защиты еще до внедрения.

Читайте так же:  Алименты на детей отказников

Дополнительным усилением защиты послужит личная материальная ответственность руководителей структурных подразделений и сотрудников, выполняющих работы «закрытого уровня». Санкции за несоблюдение условий секретности и обеспечения сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, лучше закрепить документально.

Способы защиты коммерческой информации

Прежде чем внедрять средства защиты чувствительных дынных, важно конкретизировать объект и предмет защиты.

В качестве объекта защиты в данном случае выступает информация, которая связана с функционированием компании и представляет финансовый и стратегический интерес для конкурентов, или – другими словами – коммерческая тайна.

Под предметом защиты понимаются носители информации, на которых фиксируются сведения, составляющие коммерческую тайну, включая бумажные и электронные документы; внешние накопители информации; другие устройства хранения и передачи данных.

Качественная защита коммерческой тайны подразумевает комплекс мер, объединяющий несколько направлений. Без комплексного подхода возможно нарушение конфиденциальности стратегических сведений коммерческого характера, в том числе:

  • кража;
  • хищение;
  • утечка;
  • фальсификация;
  • несанкционированное распространение сведений, представляющих интерес для компаний-конкурентов.

Для обеспечения конфиденциальности финансовой информации и защиты коммерческой тайны компании сочетают технические средства с мерами правовой защиты, организационными и социально-психологическими инструментами.

Юридические меры защиты коммерческой тайны

Меры юридического характера означают принятие внутренних нормативных документов и построения работы в соответствии с законодательством о защите информации, составляющей коммерческую ценность.

Правовые основы защиты коммерческой тайны закладываются в уставах, приказах, правилах внутреннего трудового распорядка, контрактах и трудовых договорах. В коллективном договоре или трудовом соглашении отдельным пунктом оговаривается обязанность наемного сотрудника соблюдать правила сохранности сведений, которые стали известны по службе.

Фактически правовая защита информации реализуется в устоявшихся формах, выбор которых обусловлен сферой деятельности компании. Например:

  • Создание специализированного делопроизводства с особым способом хранения, передачи и доступа к документации, составляющей коммерческую тайну. Физические и электронные носители закрытой информации маркируются по установленным правилам.
  • Составление списка администраторов, в компетенцию которых входит разграничение доступа к информации, связанной с коммерческой тайной.
  • Ограничение круга сотрудников с доступом к информации, находящейся под защитой.
  • Формирование общего порядка получения конфиденциальных сведений.
  • Исполнение требований сохранности коммерческой тайны при разработке проектов, реализации решений, тестировании новой продукции, производстве изделий, реализации товаров, рекламе.
  • Обеспечение сохранности данных при проведении деловых переговоров, внутренних совещаний, подписании контрактов, использовании технических средств по работе с информацией (запись, обработка, хранение, передача данных).
  • Обеспечение правового взаимодействия с представителями государственных структур, уполномоченных на проведение контрольных проверок.
  • Использование превентивных мер: наличие внутреннего и внешнего пропускного пункта, поста охраны.
  • Обучение специалистов, имеющих дело с коммерческой тайной, правилами информационной безопасности.

Важная часть юридического оформления защиты коммерческой тайны – трудовые соглашения с сотрудниками. В текст соглашения рекомендуют включать перечень мер по обеспечению безопасности данных, которые могут стать известны сотруднику во время выполнения обязанностей, а также меры ответственности. При халатном отношении сотрудника к защите данных или преднамеренном вредительстве соглашение станет юридической базой для привлечения нарушителя к ответственности и возмещения убытков.

Ответственность работника за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, допускается прописывается в дополнительном соглашении или отдельным пунктом в трудовом договоре.

Для обеспечения сохранности стратегических сведений в документ включают:

  • запрет на распространение финансовой и секретной информации, которая станет известна сотруднику во время исполнения обязанностей;
  • запрет на передачу стратегических данных третьим лицам без резолюции руководителя;
  • запрет на применение конфиденциальных данных компании при выполнении работ, которые могут нанести урон интересам фирмы.
  • обязанность сотрудника своевременно извещать ответственных о попытке третьих лиц получить информацию, находящуюся под защитой;
  • обязанность сотрудника немедленно уведомлять должностных лиц о потере или недостаче носителей секретных данных, пропуска, печати, которые могут стать причиной утечки конфиденциальной информации;
  • обязанность сотрудника при увольнении сдать должностному лицу все носители с конфиденциальной информацией, которыми сотрудник пользовался для выполнения обязанностей: документы, чертежи, диски, флешки, фото- и видеоматериалы, распечатки.

Договор о неразглашении информации, относящейся к коммерческой тайне, которая стала известна сотруднику в период работы, заключается и при увольнении. Это обеспечит страховку на случай, если уволенный сотрудник решит передавать конфиденциальные ведения третьим лицам или использовать в последующей работе.

Административно-организационные меры защиты коммерческой тайны

Меры административно-организационного обеспечения сохранности коммерческой тайны включают два важных блока: наличие структурного подразделения, выполняющего роль службы информационной безопасности, и наличие пунктов пропуска и постов охраны на объектах предприятия, особо нуждающихся в защите.

Видео (кликните для воспроизведения).

Служба охраны отвечает за контроль посещений: оформление пропусков, фиксацию времени пребывания на территории организации.

Полномочия службы информационной безопасности распространяются на установление порядка рассекречивания и уничтожения информации, которая находилась под защитой. ИБ-подразделение контролирует публикуемую информацию, обеспечивает техническими средствами защиты офисные помещения и оборудование для работы с информацией, формирует систему защиты электронных носителей информации и набор технических средств контроля пользовательских рабочих станций, принимает превентивные меры против несанкционированного доступа к закрытым сведениям.

Порядок обращения с конфиденциальными данными может стать основой политики безопасности для DLP-системы. «СёрчИнформ КИБ» содержит 250 готовых политик безопасности для организаций из разных сфер, в которых учтены особенности работы каждой компании.

Важную роль в обеспечении защиты коммерческой тайны отводится кадровой службе. При участии ИБ-специалистов специалисты по работе с персоналом проводят инструктаж по соблюдению мер безопасности при обращении со сведениями, которые являются коммерческой тайной. HR-служба также создает условия для систематического совершенствования навыков персонала в сфере защиты данных, проверяет работников, подозреваемых в краже или несанкционированном разглашении коммерческой тайны, проводит разъяснительные беседы с сотрудниками, которые увольняются.

Читайте так же:  Погашение задолженности в конкурсном производстве

Социально-психологические меры защиты коммерческой тайны

Организационные и правовые меры повышения безопасности сведений, составляющих коммерческую тайну, дополняются мерами социально-психологического характера. Работа с персоналом ведется в двух направлениях:

  1. Квалифицированная оценка соискателей при приеме на работу. Подбор и назначение претендентов на должности в соответствии с профессиональными и моральными качествами.
  2. Материальное поощрение сотрудников, которые последовательно соблюдают регламент работы с конфиденциальной информацией.

Грамотный подбор кадров и своевременная мотивация персонала обеспечивают до 80% гарантий успешной защиты коммерческой тайны.

Технические средства защиты коммерческой тайны

В условиях «цифровизации» экономика, когда бизнес-процессы переводят в электронный формат, надежная защита коммерческой тайны невозможна без технических и программных средств обеспечения информационной безопасности. Например, DLP-система защищает бизнес от неправомерного использования коммерчески значимой информацию по нескольким направлениям:

  • контролирует все информационные потоки и маршруты движения документов в компании;
  • исследует содержимое корпоративной переписки и отправлений;
  • оповещает о нарушениях политик безопасности;
  • помогает расследовать инциденты и предупредить утечку ценных сведений.

Технические средства защиты коммерческой тайны играют важную роль в организации системы безопасности компании. Однако полноценная защита конфиденциальных данных и успешное развитие бизнеса невозможны без полного комплекса мер технического и нетехнического характера.

Источник: http://searchinform.ru/resheniya/biznes-zadachi/zaschita-kommercheskoj-tajny/

Общие принципы охраны коммерческой тайны

коммерческий тайна охрана конфиденциальность

Обеспечение охраны коммерческой тайны

Защита коммерческой тайны возможна только при условии построения надлежащей системы охраны. Важными элементами являются установление режима коммерческой тайны, принятие соответствующих локальных нормативных правовых актов, совершение действий технического характера.

По нашему мнению, вступивший в силу Закон, в значительной мере, оказав влияние на сферу интеллектуальной собственности в меньшей степени повлиял непосредственно на предмет своего регулирования — внутренние и внешние отношения организации по сохранению конфиденциальности информации. Имея уже налаженную систему защиты информации, вряд ли потребуется ее сильно менять в целях приведения в соответствие с указанным Законом. При отсутствии же таковой ее построение лучше проводить с помощью компетентных специалистов.

Под системой защиты информации понимают совокупность органов защиты информации (структурных подразделений или должностных лиц предприятия), используемых ими средств и методов защиты информации, а также мероприятий, планируемых и проводимых в этих целях [12].

Об органах защиты информации Закон упоминает косвенно, отнеся к одной из мер режима коммерческой тайны определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну (часть вторая ст. 8 Закона).

Рекомендуются следующие варианты организационных структур, ответственных за охрану коммерческой тайны:

1) создание самостоятельных структурных подразделений по охране коммерческой тайны (целесообразно в случаях, когда большая часть информации, принадлежащей организации, составляет коммерческую тайну);

2) включение в штатное расписание должностей специалистов по защите коммерческой тайны;

3) привлечение на договорной основе квалифицированных специалистов из других организаций в случаях, когда объемы информации, составляющей коммерческую тайну, невелики и создание структурных подразделений или образование отдельной должности в штатном расписании нецелесообразно.

Согласно ст. 4 Закона правовая охрана коммерческой тайны возникает с момента установления в отношении сведений, соответствующих требованиям Закона режима коммерческой тайны. Требования к сведениям, в отношении которых может быть установлен режим коммерческой тайны указаны в ст. 5 Закона.

То есть конфиденциальные сведения юридически становятся объектами правовой охраны с момента, когда в отношении них формально установлен режим коммерческой тайны. В соответствии со ст. 1 Закона режим коммерческой тайны — это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

На практике процесс выглядит несколько иначе. Для субъекта хозяйствования основной целью является недопущение разглашения информации, а не применение мер согласно Закону и получение возмещения убытков после того как информация стала известна конкурентам. Цель принимаемых предприятием организационных мер — исключение утечки информации и, таким образом, уменьшение или исключение возможности нанесения предприятию ущерба, к которому эта утечка может привести.

Согласно части первой ст. 8 Закона режим коммерческой тайны считается установленным после определения состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, и принятия лицом, правомерно обладающим такими сведениями, совокупности мер, необходимых для обеспечения их конфиденциальности.

По мнению С. Лосева, перечень мер определен законодательством императивно; следовательно, принятие всех указанных в Законе мер является необходимым условием установления режима коммерческой тайны [10].

Рассмотрим подробнее отдельные группы мер по защите коммерческой тайны.

В соответствии с Законом об информации к организационным мерам по защите информации относятся следующие: обеспечение особого режима допуска на территории, где может быть осуществлен доступ к информации (материальным носителям информации), а также разграничение доступа к информации по кругу лиц и характеру информации. Это также лишь часть организационной деятельности, осуществляемой, как правило, руководителем организации либо уполномоченным им лицом. К вышесказанному следует добавить:

— комплексное планирование мероприятий по защите информации;

— принятие решений о непосредственном доступе к конфиденциальной информации сотрудников, в числе которых определение круга лиц, которые будут иметь доступ к той или иной информации, порядок доступа и его оформление, особенности доступа различных категорий работников;

— принятие решений о непосредственном доступе к конфиденциальной информации представителей других организаций;

— организация работы с носителями информации;

— контроль за выполнением мероприятий по защите информации и др. [14].

Согласно Закону об информации к правом мерам по защите информации относятся заключаемые обладателем информации с пользователем информации договоры, в которых устанавливаются условия пользования информацией, а также ответственность сторон по договору за нарушение его условий. По мнению специалистов, это узкая трактовка правовых мер [11]. К правовым мерам следует также отнести принятие локального нормативного правового акта по вопросам защиты коммерческой тайны, издание приказов, подготовку соглашений о неразглашении и обязательств о сохранении конфиденциальности.

Читайте так же:  Номер дебиторской задолженности

Правовые нормы обеспечения безопасности и защиты информации в организации отражаются в совокупности документов — учредительных, организационных, функциональных. Таким образом, в систему правовых мер защиты коммерческой тайны в организации включаются также документы, как устав организации, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации, договорные обязательства о неразглашении коммерческой тайны, инструкция или Положение по защите коммерческой тайны и др. [5, с. 45-47].

Таким образом, сделаем вывод, что необходимо определить, какие сведения и с помощью каких мер необходимо охранять от разглашения. Состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, и меры, необходимые для сохранения ее конфиденциальности, закрепляются в Положении о коммерческой тайне организации. Положение о коммерческой тайне утверждается приказом руководителя организации и доводится до сведения работников.

Законодательством установлен перечень сведений, которые не могут охраняться в режиме коммерческой тайны. Например, коммерческую тайну не могут составлять сведения, содержащиеся в уставе компании, а также сведения о нарушении компанией законодательства.

Важным моментом является то, что к коммерческой тайне не относятся сведения, которые являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности. А также, обязательство о неразглашении коммерческой тайны нанимателя необходимо возложить и на работников компании. В противном случае, ответственность за разглашение коммерческой тайны будет нести руководитель компании. Важным моментом является то, что руководитель организации несет персональную материальную ответственность за создание необходимых условий для обеспечения сохранности коммерческой тайны. Обязанность руководителя по обеспечению сохранности коммерческой тайны необходимо предусмотреть в контракте с руководителем.


Источник: http://studbooks.net/1140785/pravo/obschie_printsipy_ohrany_kommercheskoy_tayny

Обеспечение охраны коммерческой тайны

Первым шагом по реализации мер защиты коммерческой тайны, является принятие на предприятии «Положения (Инструкции) по обеспечению сохранности коммерческой тайны», в которых определяются:

— состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну;

— порядок присвоения грифа «Секрет предприятия» сведениям, работам и изделиям и его снятия;

— процедура допуска работников хозяйствующего субъекта, а также лиц, привлекаемых к его деятельности, к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

— порядок использования, учета, хранения и маркировки документов и иных носителей информации, изделий, сведения о которых составляют коммерческую тайну;

— организация контроля за порядком использования сведений, составляющих коммерческую тайну;

— процедура принятия взаимных обязательств хозяйствующими субъектами по сохранению коммерческой тайны при заключении договоров о проведении каких-либо совместных действий;

— порядок применения предусмотренных законодательством мер дисциплинарного и материального воздействия на работников, разгласивших коммерческую тайну;

— возложение ответственности за обеспечение сохранности коммерческой тайны на должностное лицо хозяйствующего субъекта.

Руководство по введению режима коммерческой тайны.

Для того чтобы ввести в организации режим коммерческой тайны, необходимо разработать определенный пакет документов и провести ряд организационных мероприятий.

Во-первых, сначала следует четко определить в виде перечня совокупность сведений конфиденциального характера, которые будут составлять коммерческую тайну организации.

Во-вторых, определяются способы защиты информации, лица, ответственные за её сохранность, формы ответственности за разглашение.

Необходимо создание «Положения о коммерческой тайне», которое утверждается приказом, в котором отображается каким образом будет осуществляться защита коммерческой тайны, как будут маркироваться ее носители, кто будет иметь право с ними работать, как это будет учитываться, на кого будет возложена функция контроля, какова будет ответственность за разглашение коммерческой тайны и т. д.

В-третьих, осуществить регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров:

— организовать подписание всеми работниками, имеющими доступ к коммерческой тайне, «Обязательства о соблюдении коммерческой тайны», а им, в свою очередь, должны быть обеспечены все необходимые условия для надежного хранения важной информации;

— внести соответствующие пункты в Должностные инструкции, Положения об отделах (структурных подразделениях) и иную организационно-распорядительную документацию компании.

— в Договоры с контрагентами необходимо внести пункт о том, что все сведения, связанные с договором и его исполнением, являются конфиденциальными и составляют коммерческую тайну организации.

Все сведения, связанные с договором подлежат передаче и разглашению третьим лицам за (исключением государственных (муниципальных) контрольно-надзорных, судебных и других органов) только по обоюдному соглашению сторон.

В-четвертых, необходимо обеспечить ознакомление под роспись всех сотрудников организации (работающих в настоящее время и вновь принимаемых) с разработанными и вводимыми документами и взять у каждого письменное обязательство по сохранению конфиденциальности составляющих коммерческую тайну сведений, которые стали известны в процессе работы в организации.

В этом же документе указать обязанность по неразглашению коммерческой тайны как во время работы в организации, так и в течение определенного времени после увольнения.

В пятых, ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка:

— утвердить «Приказ о доступе к коммерческой тайне» в отношении всех работников;

— при увольнении работников утверждать «Приказ о прекращении доступа к коммерческой тайне».

В шестых, вести учёт лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена.

Для этого необходимо заполнять «Табель учёта лиц, имеющих допуск к коммерческой тайне» — вносить информацию по приказам о доступе и приказам о прекращении доступа к коммерческой тайне в случае увольнения либо при переводе на должность, не предполагающую доступ к коммерческой тайне, либо при изменении должностных обязанностей, которое не предполагает доступ к коммерческой тайне; либо в случае допуска сотрудников к информации, составляющей коммерческую тайну.

И наконец, наносить на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна».

Включать в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем).

Читайте так же:  Долг по алиментам после совершеннолетия ребенка

При этом, следует создать работникам все необходимые условия для соблюдения установленного компанией режима коммерческой тайны. Как правило, такими условиями являются создание возможности хранить документы, содержащие конфиденциальные сведения в запираемом месте, обеспечение доступа к персональному компьютеру, локальной сети и сети Интернет по персональному логину и паролю и т.д.

Весьма желательно сразу после введения режима коммерческой тайны, а также в дальнейшем проводить с работниками обучающие мероприятия, в процессе которых рассказывать и объяснять, зачем нужен режим коммерческой тайны, в чем он состоит и т.д.

Практика показывает, что защита конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну, равно как и интересов фирмы в целом, наилучшим образом осуществляется, когда каждый работник четко понимает требования, содержащиеся в организационно-распорядительных документах компании, и осознает важность их выполнения. В подобном случае можно говорить о наличии в коллективе высокой деловой и правовой культуры, корпоративного режима конфиденциальности и быть уверенным, что интересы фирмы защищены наилучшим образом.

Одним из основополагающих элементов системы мер по обеспечению безопасности информации, составляющей коммерческую тайну предприятия, является выделение документов, содержащих охраняемые сведения, из общего информационного потока. Выделение таких документов осуществляется присвоением им грифа «Коммерческая тайна».

Проставление грифа «Коммерческая тайна» является меткой, которая включает систему защиты охраняемой информации. Поэтому, если система защиты информации функционирует надежно, своевременность установления грифа «Коммерческая тайна» охраняемой информации имеет принципиально важное значение для ее защиты.

Вместе с тем, в соответствии с общепринятым понятием коммерческой тайны, важным является и то обстоятельство, которое позволяет ограничительный гриф по истечении надобности оперативно снимать.

Предлагаемый порядок установления и снятия грифа «Коммерческая тайна» не окажет должного влияния на защиту охраняемой информации вне связи с другими элементами системы.

Порядок установления и снятия грифа «Коммерческая тайна» для различных предприятий, фирм может различаться. Однако, во всех случаях он должен предусматривать следующие аспекты:

— кто, когда и как устанавливает гриф «Коммерческая тайна» документу и изделие;

— кто, когда и как этот гриф снимает;

— права, обязанности и ответственность должностных лиц, устанавливающих и снимающих ограничительный гриф;

— контроль за этой сферой деятельности.

При необходимости, можно вводить ограничительные пометки психологического характера. Например, на определенные категории документов, содержащих охраняемые сведения, можно прикреплять ярко выполненные таблички: «На столе не оставлять», «Хранить в сейфе».

На документах гриф «Коммерческая тайна» проставляется на первом (титульном) листе и на обложке в правом углу в соответствии с ГОСТ 6.39-90.

Если документы с грифом «Коммерческая тайна» направляются с сопроводительным письмом, то на нем этот гриф также проставляется.

Следует помнить, что научно-техническую, проектно-технологическую и другую документацию, содержащую сведения, составляющие коммерческую тайну, необходимо оформлять таким образом, чтобы сведения, составляющие коммерческую тайну, были максимально локализованы (например, собраны в отдельном томе или разделе документации). Это позволит уменьшить объем документов, что является одним из важных условий обеспечения надлежащей защиты охраняемых сведений.

Снятие грифа «Коммерческая тайна» с документа осуществляет должностное лицо, подписавшее (утвердившее) этот документ или техническую документацию на изделие, или руководитель предприятия. Основанием для снятия являются:

— соответствующая корректировка «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну» предприятия;

— гриф «Коммерческая тайна» был установлен неправильно;

— истечение установленного срока действия грифа.

О снятии грифа «Коммерческая тайна» соответствующее должностное лицо делает отметку на самом документе и в технической (сопроводительной) документации на изделие путем зачеркивания грифа с проставлением своей подписи и даты.

Лица, осуществляющие учет документов с грифом «Коммерческая тайна», делают необходимые отметки в соответствующих учетных документах (формах) с указанием фамилии лица, снявшего гриф, и даты снятия.

О снятии грифа «Коммерческая тайна» предприятие, устанавливавшее гриф, извещает все предприятия, связанные договорными обязательствами с предприятием-разработчиком в части охраны коммерческой тайны.

Извещение является основанием для снятия грифа «Коммерческая тайна» с полученных документов. Выполняют эту операцию лица, осуществляющие учет документов с грифом «Коммерческая тайна».

Одним из инструментов по охране коммерческой тайны является Договор (Соглашение), которым уделяется самое серьезное внимание, поскольку в случае разглашения работником информации, составляющей коммерческую тайну работодателя, такие соглашения составят юридическую основу для привлечения работника к ответственности и взыскания причиненного ущерба. Подобные соглашения могут заключаться как в виде отдельного документа, так и в виде условия в трудовом договоре.

В трудовом договоре либо в его неотъемлемой части (обязательстве о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну) следует предусмотреть порядок ознакомления работника с действующими в организации положениями и инструкциями по обеспечению сохранности коммерческой тайны. Кроме того, следует определять объем информации, передаваемой каждому конкретному работнику, за которую он должен нести ответственность.

Соглашения о неразглашении заключаются и с контрагентами по различным гражданско-правовым договорам, связанным с раскрытием сторонами по договору различной секретной информации. Для отдельных видов договоров такое условие прямо предусмотрено ГК РФ.

Обязанности по обеспечению сохранности коммерческой тайны возложены на руководителя организации. В связи с этим в контракт, заключаемый с руководителем при его найме, назначении или избрании, целесообразно включить положения, обуславливающие порядок сохранения коммерческой тайны руководителем.

В качестве примера опыт решения проблемы защиты коммерческой тайны, в следующей главе рассмотрим порядок организации работы по обеспечению защиты информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «ФСК ЕЭС».

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://studbooks.net/1118088/pravo/dokumenty_zaschite_kommercheskoy_tayny

Обеспечение охраны коммерческой тайны
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here