Разновидности коммерческой тайны

Коммерческая тайна: основные понятия

Тайна коммерция информация конфиденциальность

Основные понятия, непосредственно связанные с термином Коммерческая тайна, наиболее полно приведены в Федеральном законе «О коммерческой тайне». Приводимые ниже определения далеки от совершенства, но остается руководствоваться ими, как единственными легальными. Детальное рассмотрение вопросов, связанных с нижеуказанными понятиями, будет сделано в соответствующих главах.

Итак, ст.3 Федерального закона «О коммерческой тайне» дает определения следующим понятиям:

Источник: http://studwood.ru/1205397/pravo/kommercheskaya_tayna_osnovnye_ponyatiya

Коммерческая тайна предприятия и конфиденциальная информация — в чём отличие?

В современных условиях развития информационно-коммуникационных технологий можно обмениваться данными в режиме реального времени с людьми, буквально находящимися на другом конце земли.

Неудивительно, что коммерческим организациям приходится всё тщательнее оберегать сведения, касающиеся их деятельности.

Это касается не только секретов производства, но и любой другой информации, разглашение которой может повлечь за собой уменьшение доходов компании.

В связи с этим, на законодательном уровне введено такое понятие, как «коммерческая тайна». Попробуем разобраться в этом явлении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Понятие

Что такое «коммерческая тайна»? Чем отличается конфиденциальная информация от коммерческой тайны? Легальное определение коммерческой тайны содержится в федеральном законе «О коммерческой тайне».

Под режим коммерческой тайны могут вводиться любые сведение компании: организационные, об уровне производства, о результатах экономической деятельности, не говоря уже об интеллектуальной собственности. Главное, чтобы эти сведения имели прямое влияние на доходы или расходы предприятия.

Другими словами, эти сведения используются или могут быть использованы для извлечения прибыли, улучшения имиджа компании, усиления её позиции на рынке.

Или же разглашение этих сведений может повлечь за собой дополнительные траты.

Две компании заключают соглашение и ведут переговоры.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

На таких мероприятиях производитель всячески старается поднять цену, аргументируя это возрастающими ценами на сырьё, сложной ситуацией на рынке и так далее. Заказчик же, напротив, старается уменьшить стоимость, оперируя возрастающей конкуренцией и важностью заказа для производителя.

Сама информация о том, сколько реально стоит производство, каков процент прибыли при производстве, каков процент загруженности мощностей – всё это будет являться коммерческой тайной производителя, потому как обнародование таких данных позволит покупателю лучше ориентироваться в ситуации и запросить максимальной выгодную для себя цену.

Никакого разговора о коммерческой тайне не может быть, пока лицо, владеющее информации, не примет решение о её защите.

И с таким документом, как положение о коммерческой тайне, должны ознакомиться все те специалисты, которые работают с конфиденциальными сведениями при исполнении своих трудовых обязанностей.

Признаки тайных сведений

Какие сведения могут быть коммерческой тайной? Не всякая информация может быть защищена режимом коммерческой тайны. Можно выделить некоторые обязательные признаки таких сведений:

1. Информация не находится в свободном доступе. Не имеет смысла охранять какие-либо данные, доступ к которым открыт для заинтересованных лиц.

2. Владелец предпринимает действия по их охране. Такая охрана заключается, в первую очередь, в ограничении доступа к ней. Информация доводится до сведений только тех сотрудников, кто с ней работает непосредственно.

Такие работники подписывают соответствующие документы о неразглашении, предупреждаются об ответственности.

Вводиться специальный порядок работы с документами и на компьютерах.

3. Информация имеет экономическую пользу для её владельца.

Есть группа сведений, которые не могут подпадать под коммерческую тайну.

Такая информация должна быть доступна всем желающим в силу законодательных актов. Среди них:

    сведения, которые можно узнать из учредительных документов организации;

данные об уровне загрязнения окружающей среды, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической ситуации. Очевидно, что такие данные касаются уже не экономической выгоды, а жизни и здоровья людей;

  • о численности сотрудников, об оплате их труда; о том, имеются ли задолженности по зарплате перед работниками.
  • 4. Информация о лицах, которые могут действовать от имени организации без доверенности.

    Соотношение

    Как соотносится коммерческая тайна, служебная тайна и конфиденциальная информация?

    Приведём несколько категорий таких сведений:

      Государственных секретов — сведения об обороноспособности России и её военного потенциала. А также любые данные, которые могут нанести вред государству.

    Данные физических лиц. Это и тайна переписки, это личные данные, которые люди не хотят доводить до сведения других, например, тайна усыновления.

    Сведения, касающиеся следствия и ведения конкретного судопроизводства.

  • Информация, отнесённая компанией к коммерческой тайне.
  • Невозможно перечислить все виды конфиденциальной информации, но уже понятно, что коммерческая тайна занимает лишь небольшую часть этого массива данных.

    Служебная тайна связана с работой на государственной службе.

    Например, налоговые органы обязаны воздерживаться от разглашения сведений о налоговых поступлений от различных лиц.

    Зная сумму перечисленных налоговых платежей, можно просчитать размеры доходов конкретной фирмы или гражданина, что может быть полезно для преступной деятельности.

    Также работники ЗАГСов хранят служебную тайну, не передавая сведения о гражданском состоянии лиц тем, кто не имеет права на доступ к такой информации.

    Резюме

    Как можно заметить, коммерческая тайна в значительной степени регулируется компаниями самостоятельно. Необходимо успешной защиты этого вида конфиденциальной информации необходимо разработать локальные документы: типовые формы обязательств сотрудников о неразглашении и меры их ответственности, режимы пользования носителями такой информации, правила защиты информации в организации.

    Не стоит легкомысленно относится к конфиденциальной информацией, имеющей коммерческое значение. Даже у небольшой фирмы есть своя клиентская база, которая станет лакомым кусочком для конкурентов.

    Читайте так же:  Действия сторон коллективного трудового спора оформляются протоколами

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/kommercheskaya-tajna/raznitsa-ponyatiy.html

    Коммерческая тайна предприятия — что относится, сведения и признаки

    Что представляет собой коммерческая тайна? Какие сведения к ней относятся? Какое наказание грозит работнику за нарушение режима коммерческой тайны? Какими документами устанавливается на предприятии режим коммерческой тайны?

    Коммерческая тайна (далее по тексту КТ) — это режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (пп.1 ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее по тексту — Закон №98-ФЗ).

    Какие сведения относятся к КТ

    К информации, составляющей КТ, могут относиться производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения любого характера, которые имеют действительную (потенциальную) коммерческую ценность, а также сведения о способах ведения профессиональной деятельности компании (п.2 ст.3 Закона №98-ФЗ).

    Например, к сведениям, которые могут составлять КТ, относятся:

    • сведения об условиях заключенных контрактов;
    • определенные технологические производственные процессы;
    • разработанные стандарты по существующим бизнес-процессам в компании;
    • перспективные планы развития компании;
    • сведения о подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами компании;
    • сведения о бизнес-идеях и результаты их исследований;
    • сведения о внешнем и внутреннем финансировании;
    • сведения о мероприятиях налогового планирования и о налоговых рисках.

    Перечень сведений, не относящихся к КТ

    Однако в ст.5 Закона №98-ФЗ приведен перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим КТ. К таким сведениям относятся:

    • данные в учредительных документах компании, а также ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
    • документы, дающие право заниматься бизнесом;
    • информация о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.;
    • условия труда в компании (численность, состав работников, система оплаты труда, наличие свободных рабочих мест и т.п.);
    • информация задолженность по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
    • данные о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности;
    • данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании.

    В иных нормативных документах также может содержаться информация о составе сведений, которые не могут составлять КТ. Такими сведениями является, например, бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п.11 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

    Документальное оформление режима секретности

    Режим КТ устанавливаются в компании путем принятия следующих действий:

    • утверждение перечня информации, составляющей КТ;
    • ограничение доступа к секретной информации путем установления порядка обращения с этой информацией;
    • установление списка работников, имеющих допуск к такой информации;
    • обеспечение безопасности информации, составляющей КТ;
    • нанесение на материальные носители, содержащие информацию или включение в реквизиты документов грифа «Конфиденциально»;
    • установление ответственности за разглашение КТ.

    В целях реализации требований политики информационной безопасности компании, а также сохранности сведений, составляющих КТ, компания утверждает «Положение о КТ».

    Наказание за разглашение коммерческой тайны

    Разглашением информации, составляющей КТ, признается действие (бездействие), в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

    Трудовой договор с работником может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).

    Как отмечают суды, с ссылкой на п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, в случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан:

    • представить доказательства о том, что сведения, которые разглашены работником, относятся к коммерческой тайне,
    • эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
    • работник обязывался не разглашать такие сведения (Решения Калужского районного суда (Калужского область) от 03.02.2017 г. №2-12917/2016, Заводского районного суда г. Саратова от 14.01.2016 г. №2-273/2016).

    Источник: http://rosco.su/press/kommercheskaya-tayna-predpriyatiya-chto-otnositsya-svedeniya-i-priznak/

    Профессиональная тайна — что это такое и в чем ее отличие от служебной и коммерческой? Какие ее виды существуют, например, в деятельности нотариуса РФ?

    Современное общество имеет явные черты информационного, и его захлёстывает неудержимый поток сведений и сообщений, как в устной, так и в документальной форме. Он явно нуждается в регламентации, в том числе – в некотором ограничении. Одним из ограничительных факторов является понятие «тайны».

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Определение понятия

    Тайна есть вещь, абсолютно никому не известная – это одна трактовка понятия. Но существует и другая: это сведения, доступ к которым ограничен только определённым кругом лиц. Владелец такой информации называется доверителем, он доверяет её держателю.

    Если тайна своя собственная, и её владелец озабочен именно ею, не передоверяя никому, то она считается первичной. Когда держатель располагает чужой тайной, полученной лично от доверителя или волею обстоятельств, то она считается производной.

    Профессиональная тайна — это те обстоятельства, благодаря которым держателю стали известны подробности чужой частной жизни, являются следствием его профессии.

    Далеко не всегда человек доверяет свою подноготную представителю какой-то профессии при непосредственном контакте. Держателями могут быть и целые организации, как это бывает для предприятий связи. Но в любом случае человек вправе рассчитывать на защиту своей частной информации со стороны законодательства.

    Следует отметить, что сегодня в законодательстве РФ не имеется чёткого и конкретного определения профессиональной тайны. Однако присутствуют прямые указания в «Декларации прав и свобод человека и гражданина» от 22 ноября 1991г. N 1920-1, направленные на ограничение всеобщего доступа к информации в целях сохранения конфиденциальности. О конфиденциальной информации можно узнать здесь.

    Читайте так же:  Гражданско правовая ответственность за дисциплинарное правонарушение

    Виды профессиональной тайны

    Выделяют следующие виды профессиональной тайны:

    • усыновления;
    • врачебная;
    • банковская;
    • связи;
    • страхования;
    • адвокатская,
    • нотариальная,
    • исповеди и другие виды.

    Сведения

    Данные можно отнести к профессиональной тайне, если они удовлетворяют таким требованиям:

    • информация, о которой идёт речь, получена держателем вследствие его профессиональной деятельности;
    • она не есть государственная тайна или служебная;
    • держатель не является работником муниципальным и не состоит на госслужбе;
    • засекреченность необходимо соблюсти, как этого требует законодательство, чтобы не нанести ущерба доверителю.

    Объекты

    Объекты профессиональной тайны состоят в следующем. объект информации не составляющий профессиональную тайну

    Служебная и профессиональная тайна — есть ли разница?

    Служебная тайна, профессиональная тайна — вроде бы одинаковы названия. Однако отличие имеет место, хотя оно совсем не очевидно. К служебной относятся тайна следствия, военная, судебная, налоговая, которые к профессиональной не причисляются.

    Но до конца определить, где кончается служебная тайна и начинается профессиональная, не так просто. Главным образом потому, что нет в законодательстве чётких и определённых определений обоих понятий.

    И поскольку профессиональная тайна очерчена более выразительно, то служебной принято считать то, что не является профессиональной, и одновременно подпадает под законодательные тезисы о службе государственной или муниципальной. К тому же неопределённость понятий ведёт к тому, что трактовка их со стороны специалистов неоднозначна и имеет существенные различия.

    То есть, чётких границ между тайной профессиональной и служебной нет. Более того, одна и та же информация может быть и тем, и другим одновременно.

    Для всякого человека юридической профессии, будь он судья, или адвокат, или прокурор, сохранение профессиональной тайны является одним из основных понятий профессионального долга. Но тот же судья, как носитель судебной тайны, а она является служебной, обязан соблюдать и её;

    При усыновлении ребёнка в процедуре участвуют многие официальные лица; все они обязаны не разглашать информацию, но судья делает это в рамках служебной тайны, а бухгалтер или работник отдела кадров, в силу своих производственных обязанностей оказавшись вовлечёнными в процесс, в рамках профессиональной.

    Коммерческая тайна

    В коммерческих учреждениях, в корпорациях, банках и приватных клиниках работают специалисты, которые обязаны в первую очередь заботиться о корпоративных интересах. Они работают с информацией, представляющей секрет фирмы, и обязаны не разглашать её.

    Внимание: здесь может произойти наложение понятий профессиональной и коммерческой тайны, и не всегда удаётся избежать конфликта интересов.

    Общим для них является требование отказа от использования в личных целях чужой тайны, будь она профессиональной, или коммерческой, или служебной.

    Есть ли наказание за разглашение?

    Ясно, что имеется пласт информации, распространение которой должно быть ограничено, как бы она ни называлась. Гарантировать соблюдение конфиденциальности может только законодательство, если вводит определённую систему ответственности при нарушении.

    Справка: В настоящее время полная конфиденциальность достигается только в отношении тайн исповеди и адвокатской. Это обеспечивают пункты 3 и 4 статьи 56 УПК России, также это положение закреплено в статье 69 ГПК РФ.

    В данный момент в правовом законодательстве РФ зафиксировано состояние, когда только отдельные моменты нарушения профессиональной тайны упоминаются в ГК РФ, предусматривая возмещение причинённого ущерба, а остальные отданы на откуп неюрисдикционной форме защиты прав граждан.

    И действие такой нормы обязано распространяться на все виды профессиональной тайны. Работа в этом направлении проводится, и ожидается включение в ГК РФ или в УК РФ соответствующих статей.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/professionalnaya.html

    Коммерческая тайна предприятия

    Под коммерческой тайной понимается особый режим сохранения, передачи и обработки секретных данных, разглашение которых может негативно сказаться на положении компании на рынке, размере ее прибыли. Руководство организации и другие уполномоченные лица вправе засекретить практически любую коммерческую информацию, однако в некоторых случаях сделать это невозможно. Законодательное определение и виды коммерческой тайны, а также виды ответственности за нарушение этого режима подробно описываются в статье.

    Определение коммерческой тайны и примеры

    Основные правоотношения, связанные с коммерческой тайной, регулируются одноименным федеральным законом о коммерческой тайне предприятия.

    В нем дается такое определение коммерческой тайны: это особый режим конфиденциальности информации, цель существования которого – получение коммерческой выгоды, удержание позиций на рынке. Таким образом, сама тайна – это не информация, а именно режим ее сохранения, передачи, преобразования и т.п.

    В той же статье дается определение и понятию информации, составляющей коммерческую тайну предприятия. Оно трактуется довольно широко: это сведения любого характера, которые описывают технические, производственные аспекты деятельности компании, особенности ее управления и многое другое. Причем все перечисленные данные имеют коммерческую ценность.

    Один из известных примеров коммерческой тайны – химическая формула вещества, входящего в состав напитка «Coca-Cola» и во многом определяющая его вкус и аромат (хранится в тайне с 1886 года). Еще один пример – сведения о составе материалов и технических особенностях конструкции устройств Apple (iPod, iPhone). За их разглашение один из менеджеров компании в конце 2014 года получил реальный тюремный срок 1 год и штраф $4.5 млн.

    Другие примеры коммерческой тайны, касающейся разных сторон деятельности организации, описаны в таблице.

    сторона деятельности коммерческая тайна
    производство
    • состав сырья;
    • условия производственного процесса;
    • технологическая цепочка;
    • производственные мощности;
    • технические параметры, размещение оборудования;
    • сведения о резервах сырья;
    • запасы других материалов и т.п.
    менеджмент
    • методы управления предприятиям;
    • механизм принятия решения;
    • засекреченные решения в компании.
    финансовые показатели
    • бюджет компании;
    • активы и пассивы;
    • плановые показатели развития;
    • фактические показатели;
    • данные о балансах;
    • состояние банковских счетов;
    • структура доходов и расходов;
    • источники получения заемных средств;
    • перспективные планы развития и т.п.
    маркетинг
    • стратегия сбыта товаров/услуг;
    • аналитические обзоры рынка. конкретных ниш;
    • рыночная стратегия и тактика;
    • объемы продаж на разных рынках;
    • перспективные задачи по освоению новых рынков;
    • маркетинговые ходы, оригинальные приемы продвижения;
    • задачи и результаты маркетинговых исследований и т.п.
    партнеры, контрагенты
    • списки клиентов, поставщиков, партнеров;
    • результаты социологических опросов клиентов;
    • данные о подрядчиках;
    • структура, формы деловых связей;
    • условия заключения рамочного и окончательного договора и т.п.
    переговоры
    • условия переговоров;
    • история переговоров, данные по предварительным соглашениям;
    • документы, фиксирующие факт переговоров и промежуточные соглашения;
    • планы на проведение ближайших мероприятий;
    • концепция переговоров – задачи, стратегия, приемы и т.п.
    контракты
    • условия подписания, в том числе цены;
    • форма и порядок расчетов;
    • данные по номенклатуре товаров;
    • особые условия;
    • дополнительные соглашения;
    • чек-листы по исполнению контрактов и т.п.
    цены
    • ценовая политика;
    • принципы ценообразования;
    • структура цены;
    • принципы формирования скидок;
    • калькуляция издержек и т.п.
    исследования
    • цели и задачи, концепция исследований;
    • проекты и модели;
    • конструкция объектов;
    • схемы, чертежи;
    • технические нормативы и образцы;
    • результаты любых исследований;
    • рецепты, формулы, расчетные и статистические данные;
    • способы защиты от подделки товарного знака и т.п.
    безопасность
    • структура и состав материально-технического оснащения для обеспечения безопасности;
    • организация защиты засекреченной информации;
    • порядок передачи, обработки, приема, обмена такими данными;
    • список данных, образующих коммерческую тайну;
    • порядок изменения этого списка.
    Читайте так же:  Зарплатная карта у жены

    Таким образом, к засекреченной информации руководство компании или индивидуальный предприниматель может отнести практически любые данные, которые так или иначе могут повлиять на его положение на рынке, расходы и доходы. При этом обладатель таких данных решает самостоятельно, кому именно он может передать их.

    Исключением являются случаи, когда передача сведений необходима в соответствии с требованиями законодательства. В таком случае имеет место предоставление информации в адрес представителей органов власти федерального, регионального и местного уровня. Если же произошла несанкционированная передача данных, то говорят о разглашении информации.

    Виды коммерческой тайны

    На практике выделяют несколько видов информации, которая составляет коммерческую тайну:

    1. Производственные сведения – особенности технологического процесса, состава сырья, работы оборудования и т.п.
    2. Технические параметры оборудования, механизмов.
    3. Организационные данные – информация об особенностях управления предприятием, структурных подразделениях, документообороте и т.п.
    4. Экономические – любые сведения коммерческого характера, структура доходов и расходов предприятия, чистая прибыль за разные периоды и многое другое.
    5. Научные – результаты изысканий, ноу-хау и другие открытия.

    Существуют и другие системы классификации. Например, коммерческая тайна, связанная с ценами, условиями договора, по переговорам и т.п.

    10 видов данных, которые нельзя отнести к коммерческой тайне

    В целом компания имеет довольно широкие полномочия на засекречивание каких-либо данных, касающихся ее деятельности. Однако в том же законе приводится перечень сведений, которые ни при каких условиях не могут быть отнесены к коммерческой тайне – это информация:

    1. Из учредительных документов (подобные бумаги всегда находятся в открытом доступе)
    2. Из документов, в соответствии с которых ИП получил право на ведение своей деятельности (свидетельство о регистрации, выписка из реестра, лицензия и др.)
    3. О составе имущества (только в отношении бюджетных учреждений – государственных или муниципальных)
    4. О долгах по зарплате, социальным взносам за работников.
    5. О численности сотрудников, их должностях, формах, порядке выплаты зарплаты, условиях их работы, о вакансиях, требованиях к соискателю и т.п.
    6. О загрязнении среды, об экологической, санитарной обстановке и т.п.
    7. О зафиксированных фактах нарушения федеральных или местных законов, решений должностных лиц, судов о привлечении к ответственности.
    8. Об условиях приватизации собственности государства.
    9. О доходах, материальной собственности (величина и структура), а также о расходах компании, численности ее сотрудников и размерах их зарплат (относится только к некоммерческим организациям – благотворительным, религиозным обществам и т.п.).
    10. О лицах, которые уполномочены действовать от имени компании без специальной доверенности (в первую очередь речь идет о руководителях).

    Ответственность за разглашение коммерческой тайны организации

    Раскрытие коммерческой тайны, т.е. передача данных посторонним лицам (как умышленно, так и по неосторожности), является недопустимым действием или последствием бездействия, из-за которого компания несет реальные или потенциальные коммерческие и репутационные риски. Сотрудники, допустившие разглашение коммерческой тайны, несут дисциплинарную, гражданскую и даже уголовную ответственность, в зависимости от степени их вины и тяжести наступивших последствий.

    Как правило, компании стремятся увольнять сотрудников, допустивших разглашение по неосторожности или в корыстных целях. В ряде случаев организации обращаются в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела. Причем лицо может понести ответственность даже по факту самого разглашения, вне зависимости от того, наступили соответствующие последствия или нет.

    Источник: http://2ann.ru/kommercheskaya-tajna-predpriyatiya/

    Коммерческая тайна

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

    Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

    Категории коммерческой тайны

    На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

    Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

    Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

    Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

    Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

    Читайте так же:  Справка об отсутствии задолженности сбербанк

    Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

    Режим коммерческой тайны

    Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

    Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну

    В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

    На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

    В этом приказе следует указать следующую информацию:

    состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

    категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

    порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

    сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

    На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

    Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

    Введение режима сохранения коммерческой тайны

    Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

    разработать правила доступа и работы со сведениями;

    определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

    разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

    выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

    Меры предприятия по защите коммерческой тайны

    При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

    Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

    Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

    Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

    Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

    Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

    Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

    Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

    Положение о коммерческой тайне

    Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

    Приведем примерное содержание положения:

    общие положения (определение и цель составления документа);

    права организации — владельца ноу-хау;

    права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

    порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

    коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

    режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

    охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

    порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

    ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

    приложения к положению.

    Примеры разглашения коммерческой тайны

    Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

    Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

    Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

    Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

    Предоставление свободного доступа к секретной информации.

    Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

    Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

    Взлом компьютерных баз данных.

    Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

    Ответственность за разглашение коммерческой тайны

    За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

    Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

    Материальная ответственность. При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

    Административная ответственность. При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

    Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

    Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

    Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Источник: http://www.audit-it.ru/terms/agreements/kommercheskaya_tayna.html

    Отличие коммерческой тайны от конфиденциальной информации

    Коммерческая тайна и конфиденциальная информация в отличие от других видов сведений с ограниченным доступом имеют много общих признаков. В чём совпадают эти понятия и чем отличаются, расскажем в нашем материале.

    Понятие конфиденциальной информации

    Расшифровку понятия «конфиденциальная информация» можно найти в нескольких нормативных актах (например):

    1. По ст. 2 закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ — это определенные сведения, которые не подлежат без согласия их обладателя передаче и распространению лицом, получившим к ней доступ.

    2. По п. 2 Регламента обмена электронными документами, утвержденного приказом ФНС России от 12.12.2006 № САЭ-З[email protected], — это требующая защиты информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с:

    • действующим законодательством РФ;
    • настоящим Регламентом.
    Читайте так же:  Возврат дебиторской задолженности проводки

    3. По ст. 2 утратившего силу закона «Об участии в международном информационном обмене» от 04.07.1996 № 85-ФЗ — это документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

    Таким образом, к конфиденциальной относится информация, доступ к которой ограничен законом.

    Расшифровка термина «коммерческая тайна»

    Сведения, составляющие коммерческую тайну, расшифровываются:

    • в ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ — как информация любого характера, имеющая коммерческую ценность и недоступная для третьих лиц, в отношении которой обладатель ввел режим коммерческой тайны;
    • в п. 5 Перечня сведений конфиденциального характера (утв. указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188) — как связанная с коммерческой деятельностью информация, доступ к которой ограничен в соответствии с ГК РФ и федеральными законами.

    Для понимания специфичности термина «коммерческие сведения» важна детализация понятия «коммерческая тайна» (п. 1 ст. 3 закона № 98-ФЗ). Под коммерческой тайной понимается специальный режим конфиденциальности, позволяющий обладателю коммерческих сведений:

    • упрочить положение на рынке товаров (работ, услуг);
    • улучшить финансовые показатели своей работы (увеличить доходы, избежать неоправданных расходов);
    • получить иную коммерческую выгоду.

    Таким образом, термин «коммерческая тайна» относится к информации:

    • о коммерческой деятельности хозяйствующего субъекта;
    • состав которой определяется ее обладателем;
    • защищаемой ее обладателем и лицами, получившими секретные коммерческие сведения в установленном законом порядке (должностными лицами госорганов, контрагентами и др.).

    О важных финансовых показателях деятельности фирмы и их применении для финанализа узнайте из статьи «Основные финансовые коэффициенты и формулы их расчета».

    Сходство конфиденциальной информации с составляющими коммерческую тайну сведениями

    Оба вида информации:

    1. Являются важнейшим нематериальным ресурсом (активом).

    2. Стали в современном мире товаром, продукцией, предметом труда и объектом услуг.

    3. Обладают следующими основными свойствами (в идеале):

    • полезности (ценности, значимости);
    • достоверности (отражение реального положения дел);
    • полноты (достаточности для понимания);
    • объективности (независимости от чего-либо мнения);
    • актуальности (существенности и важности в определенный момент времени);
    • понятности.

    Оба вида информации объединяет такое свойство с негативным оттенком, как уязвимость, выражающаяся в возможности нарушения:

    • сохранности информации;
    • ее целостности;
    • и закрытости для третьих лиц.

    В связи с этим можно выделить еще один, объединяющий рассматриваемые понятия признак, — возможность применения для защиты секретных коммерческих сведений и конфиденциальной информации одинаковых способов защиты (алгоритмов снижения ее уязвимости). Среди таких мер охранно-защитного характера можно назвать:

    • определение потенциальной ценности информации;
    • оценка степени ее уязвимости;
    • прогнозирование возможных угроз;
    • проведение комплекса мер по ограничению доступа к защищаемой информации и созданию условий, исключающих или затрудняющих несанкционированный доступ к ней.

    О значении прогнозирования в управленческом учете — см. материал «Планирование в управленческом учете — как это проходит?».

    Основное отличие сведений конфиденциального характера от секретной коммерческой информации

    Исходя из расшифрованных в предыдущих разделах терминов конфиденциальной информации и коммерческой тайны, можно сформулировать их основное отличие:

    • коммерческую тайну составляют конфиденциальные сведения, имеющие специфичную направленность, связанную только с рыночной деятельностью хозяйствующего субъекта (имеющей своей целью получение прибыли);
    • термин «конфиденциальная информация» специфичного оттенка не имеет и включает в себя более широкий спектр информации с ограниченным доступом (помимо секретных коммерческих сведений): персональные данные, сведения, составляющие служебную тайну, профессиональную тайну, и др.

    Дополнительную информацию о видах конфиденциальной информации получите из статьи «Чем отличается служебная тайна от профессиональной?».

    О других отличиях рассматриваемых понятий узнайте из следующего раздела.

    Дополнительный отличительный признак конфиденциальных и секретных коммерческих сведений

    Другим признаком, отличающим относимые в разряд коммерческой тайны сведения от конфиденциальной информации, является применяемый способ классификации информации:

    • перечень конфиденциальных сведений определен государством (указ Президента РФ № 188);
    • формирование списка секретных коммерческих сведений является исключительной прерогативой ее обладателя (ст. 4 закона № 98-ФЗ), за исключением перечня не подлежащей засекречиванию информации, устанавливаемого законом (ст. 5 закона № 98-ФЗ).

    При составлении списка секретных коммерческих сведений учитывается:

    • область деятельности компании;
    • специфика ее работы;
    • применяемые технологии;
    • особенности поставщиков;
    • интересы конкурентов и др.

    В каком документе закрепляется «секретный» перечень, расскажем в следующем разделе.

    На нашем портале вы узнаете о различиях используемых большинством налогоплательщиков смежных понятий — см. материалы:

    Положение о коммерческой тайне на предприятии и работе с документами конфиденциального характера

    Регулирование всех вопросов, связанных с порядком работы и алгоритмами защиты информации, может осуществляться с помощью отдельного локального документа —положения о коммерческой тайне, инструкции по работе с конфиденциальной информацией и др.

    Его структура и содержание не регламентируется законом, поэтому каждый хозяйствующий субъект оформляет подобный документ самостоятельно, с учетом требований рассмотренных в нашем материале нормативных документов.

    Среди основных разделов такого документа могут присутствовать следующие:

    1. Организационный (расшифровка целей и оснований разработки документа, детализация терминов и определений).

    2. Основной, содержащий описание:

    • групп и наименований сведений конфиденциального характера;
    • порядка допуска к конфиденциальной информации;
    • алгоритмов работы с конфиденциальными сведениями;
    • порядка хранения информации;
    • схем контроля за процедурой допуска к информации и порядком работы с ней;
    • мер ответственности за разглашение сведений конфиденциального характера.

    3. Заключительный (порядок ознакомления сотрудников с документом, схема введения его в действие, а также процедуры его корректировки и отмены).

    Найти готовый документ вы можете на нашем сайте — см. материал «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

    Итоги

    Сведения, составляющие коммерческую тайну, являются составной частью объемного массива конфиденциальной информации наряду со сведениями из разряда служебной, профессиональной тайны и др.

    Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Президентом РФ в Указе № 188, а перечень составляющих коммерческую тайну сведений каждый хозяйствующий субъект составляет самостоятельно (за исключением общедоступной информации, засекречивание которой запрещено законом). В него входит наиболее ценная для ее собственника информация, приносящая ему пользу и прибыль.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/otlichie_kommercheskoj_tajny_ot_konfidencialnoj_informacii/

    Разновидности коммерческой тайны
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here