Совместительство во время основного отпуска

Предоставление отпуска при работе по совместительству

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

  1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
  2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
  3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
  4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

    На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

  • Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
  • Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
  • Как оплачивают отпуск совместителям

    Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

    Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

    Другие виды отпусков для совместителей

    Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

    Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

    Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

    Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

    Читайте так же:  Организация взыскания дебиторской задолженности

    Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

    • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
    • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
    • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

    Особенности оформления отпусков для совместителя

    Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

    • если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
    • если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
    • для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

    Источник: http://assistentus.ru/otpusk/pri-rabote-po-sovmestitelstvu/

    Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    3 сложные практические ситуации по отпускам совместителей. Будьте готовы!

    На основной работе работница находится в отпуске по уходу за ребенком (до трех лет). На работе по совместительству работает. Положен ли ей ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству в эти три года? Не мешает ли этому норма статьи 286 ТК РФ?

    Помимо ст. 286 ТК РФ, обязывающей работодателя предоставлять работнику-совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском на основной работе, существуют и другие статьи ТК РФ, которые работодатель обязан соблюдать.

    Так, согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

    Согласно ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

    Данные нормы также должны соблюдаться работодателем.

    Поэтому мы считаем, что работодатель обязан предоставлять работнику-совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск в эти три года.

    Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, поэтому работодателю вряд ли грозит ситуация, когда в будущем на основной работе работнику предоставят ежегодный оплачиваемый отпуск, а на работе по совместительству свой отпуск за текущий рабочий год он отгулял.

    На основной работе работнику не предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск уже более пяти лет. Работник устроился на работу по совместительству к другому работодателю. Другой работодатель к концу первого года работы своего совместителя все-таки предоставил ему ежегодный оплачиваемый отпуск. Куда деваться – закон обязывает предоставлять отпуск именно ежегодно. Теперь он беспокоится о том, что делать, если в будущем работодатель по основной работе сподобится предоставить их общему работнику сразу все неиспользованные отпуска за прошлые годы. Должен ли будет второй работодатель опять предоставлять совместителю ежегодные оплачиваемые отпуска?

    Закон обязывает работодателя предоставлять работнику только один ежегодный оплачиваемый отпуск в год. Поэтому, по нашему мнению, в случае предоставления первым работодателем нескольких ежегодных оплачиваемых отпусков одновременно (после того, как у работодателя по совместительству такие отпуска были предоставлены), второй работодатель не обязан предоставлять работнику-совместителю по второму ежегодному оплачиваемому отпуску за каждый год.

    На этот период работник может на работе по совместительству написать заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы.

    К сожалению, законодатель именно данный вопрос не урегулировал. Работодатель, предвидящий такую ситуацию, может написать запрос в местную Гострудинспекцию и узнать мнение их специалистов по данному вопросу. Если поступить в соответствии с разъяснениями инспекторов, то в случае проверки можно защищать свою позицию их же письмом.

    Работник «ушел» в ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно и на основной работе, и на работе по совместительству, представив на работе по совместительству справку с основной работы о времени предоставления отпуска. Однако через некоторое время работник был отозван из отпуска по основной работе с его согласия. Неотгулянная часть отпуска была перенесена на другое время в текущем году (сентябрь). На работе по совместительству работника из отпуска не отзывали в связи с отсутствием к тому оснований. Наступил сентябрь. На основной работе работнику предоставили неотгулянную часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Что делать работодателю, у которого работник является совместителем? Может ли он быть привлечен к ответственности за то, что частично отпуск предоставил не одновременно с работодателем по основной работе?

    Полагаем, что работодатель, у которого трудится совместитель, не может быть привлечен к ответственности в данном случае. На основании справки он предоставил отпуск одновременно с отпуском по основной работе, чем исполнил требования ст. 286 ТК РФ. Законодатель не установил для него обязанность отзывать работника из отпуска в случае отзыва работника из отпуска на основной работе. Да возможно, работодатель и не знал об отзыве.

    На период, когда в сентябре на основной работе работнику будет предоставлена неотгулянная в связи с отзывом из отпуска часть отпуска, на работе по совместительству работодатель может по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

    По нашему мнению, ситуация, описанная в вопросе, давно нуждается в законодательном регулировании, однако даже в проектах законов этого вопроса пока мы не находим.

    • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
    • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
    • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
    • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —
    Читайте так же:  Алименты на жилье детям по действующему законодательству

    Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

    Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/otpuska/3_slozhnye_prakticheskie_situatsii_po_otpuskam_sovmestiteley_budte_gotovy/

    Отпуск на основной работе и по совместительству: особенности предоставления

    Директор организации работает также на условиях внутреннего совместительства. С 1 августа 2016 года директору предоставлен отпуск. Какой продолжительности должен быть отпуск по совместительству, если продолжительность отпуска по основному месту работы — 28 календарных дней, а по совместительству — 42 календарных дня? Как оформить предоставление отпусков?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе.

    Работодатель не обязан, но может по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на оставшуюся часть оплачиваемого отпуска по совместительству либо заменить денежной компенсацией часть отпуска, который полагается совместителю, превышающую 28 календарных дней (если этот работник не относится к категориям, указанным в части третьей ст. 126 ТК РФ).

    Если от работника не поступит заявлений ни на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, ни на замену части отпуска денежной компенсацией, либо работодатель возражает против указанного в заявлении варианта, то по окончании отпуска по основному месту работы работник будет обязан выполнять работу по основной должности в период продолжения отпуска по совместительству.

    В силу ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

    Аналогичного требования к работодателю в ситуации, когда продолжительность отпуска по совместительству превышает продолжительность отпуска по основному месту работы, закон не содержит. Следовательно, в такой ситуации работодатель не обязан, но может по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на оставшуюся часть оплачиваемого отпуска по совместительству (часть первая ст. 128 ТК РФ). К аналогичному выводу приходят и специалисты ГИТ (смотрите Вопрос: Основная работа сотрудника — заместитель директора по АХЧ, положенный отпуск — 28 календарных дней. С сотрудником оформлено дополнительное соглашение на совмещение по должности «учитель» (положено 56 календарных дней). Какова будет продолжительность отпуска: 28 или 56 календарных дней? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)).

    Кроме того, часть отпуска, который полагается совместителю, превышающая 28 календарных дней, может быть по просьбе работника заменена денежной компенсацией (часть первая ст. 126 ТК РФ), если этот работник не относится к категориям, указанным в части третьей ст. 126 ТК РФ.

    Поскольку в рассматриваемом случае и предоставление отпуска без сохранения заработной платы, и замена части отпуска денежной компенсацией возможны только по просьбе работника и при наличии согласия работодателя*(1), если от работника не поступит заявлений ни на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, ни на замену части отпуска денежной компенсацией*(2) либо работодатель возражает против указанного в заявлении варианта, по окончании отпуска по основному месту работы работник будет обязан выполнять работу по основной должности в период продолжения отпуска по совместительству.

    Правила оформления отпуска по основной работе и по совместительству — общие. Так, в соответствии с частью третьей ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Как видно, это правило не имеет исключений, следовательно, в полной мере распространяется и на директора. Вместе с тем трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска. Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. На практике, как правило, работодатель издает соответствующий приказ.

    Поскольку в данном случае работодатель относится к организациям государственного сектора, при составлении приказа о предоставлении отпуска (в том числе и без сохранения заработной платы*(3)) ему необходимо применять унифицированные формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.*(4) Поскольку отпуска по основному трудовому договору и по совместительству рассчитываются и предоставляются по каждой должности отдельно, то работодателю при предоставлении работнику отпуска по основному месту работы и по совместительству следует оформлять два (и более, если трудовых договоров больше) приказа на отпуск — по каждой должности отдельно.

    В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени. Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н утверждена форма табеля учета использования рабочего времени N 0504421, согласно Методическим указаниям по ее заполнению за дни ежегодного очередного основного и дополнительного отпуска проставляется отметка «О», за дни отпуска без сохранения — «А», а фактически отработанные часы — «Ф».

    Поскольку при работе по внутреннему совместительству сотруднику присваивается дополнительный табельный номер (номера), то отметки в табеле проставляются работодателем по каждому месту работы (должности, табельному номеру) отдельно.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Мазухина Анна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
    *(1) Случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы определенной продолжительности перечислены в части второй ст. 128 ТК РФ. В иных случаях просьба работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы не является обязательной для работодателя.

    Выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений также является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 и от 08.06.2007 N 921-6).

    *(2) Заявление о компенсации части отпуска, превышающей 28 дней, работник должен предоставить до начала использования отпуска.

    *(3) Смотрите Энциклопедию решений. Оформление отпуска без сохранения заработной платы.

    *(4) С вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), а именно с 1 января 2013 года, унифицированные формы первичных учетных документов перестали быть обязательными для организаций негосударственного сектора (они вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно). Государственные и муниципальные учреждения, в том числе и бюджетные, относятся к организациям государственного сектора (п. 9 ст. 3 Закона N 402-ФЗ), поэтому при ведении кадрового делопроизводства они должны использовать соответствующие унифицированные формы.

    Читайте так же:  Адрес комиссии по трудовым спорам

    Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/880015.html

    Отпуск по совместительству и основному месту работы

    Статья 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает право граждан на заключение нескольких трудовых соглашений по исполнению оплачиваемой деятельности с одним работодателем или с несколькими компаниями. Первая организация, с которой подписано соглашение, будет считаться основным местом деятельности, но исполнение обязанностей на разных фирмах (должностях) не должно осуществляться в ущерб качеству работы по другим местам службы.

    Количество договоров – не ограничивается, и трудоустроенное лицо пользуется всеми правами (наделено полным спектром обязанностей), предусмотренных для основных работников. В том числе это касается очередного, оплачиваемого отпуска. Отпуск по совместительству предоставляется с учетом требований статей 114 – 128 ТК РФ.

    Правила предоставления отпуска совместителям по трудовому законодательству

    Трудовым законодательством не ограничены виды деятельности, при которых к труду могут привлекаться соискатели. Индивидуальные ограничения могут устанавливаться локальными нормативными документами в рамках организации.

    Запрещено привлечение к такому труду лиц, не достигших возраста 18 лет при превышении недельной нормы отработанных часов. Вторая категория граждан, которые не могут быть совместителями — водители транспортных средств. Дополнительно законом обозначены категории трудящихся, к которым применяются ограничения права на совместительство.

    Порядок трудоустройства кандидатов, а также правила организации отпуска по совместительству и основному месту работы предусмотрены следующими нормативно-правовыми документами:

    • Постановление Министерства труда и социального развития от 30.06.2003 № 41;
    • Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1;
    • Постановление Правительства РФ от 04.04.2003 № 49.

    Для внешнего совместителя

    Внешним совместителем признается лицо, которое осуществляет официальную трудовую деятельность в разных организациях.

    Таблица № 1 «Особенности предоставления сотруднику отпуска»

    Вид отдыха

    Правила предоставления совместителям

    Это оплачиваемый отпуск, доступный работникам после 6 месяцев трудоустройства. Написать заявление можно раньше полугода, но его удовлетворение – право руководителя. Администрация фирмы может отказать в удовлетворении заявления.

    Совместитель может использовать накопленные дни одновременно по нескольким местам работы или отдельно. Допускается присоединение к оплачиваемым дням накопленных отгулов, но только после согласования с руководством.

    Доступен основным служащим и совместителям. Право получения дополнительных суток может быть предусмотрено ТК (для отдельных категорий работников) или оформляется по желанию руководства организации в качестве поощрения.

    По беременности и родам

    Оформляется на общих основаниях после подачи собственноручного заявления женщины и копии больничного листа.

    По уходу за ребенком возрастом до 1,5 года

    Уволить беременную женщину или сотрудницу, на воспитании которой находятся дети до 3 лет, нельзя. Также в этот период времени молодая мама получает ежемесячные выплаты от работодателя. Финансовое содержание перечисляется только одной организацией на выбор женщины.

    При необходимости временно прекратить трудовую деятельность, совместитель обязан расторгнуть все договоры кроме основного места работы.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Без сохранения зарплаты

    Оформляется в любое время, но только при наличии достаточных оснований. Работодатель может отказать в удовлетворении прошения.

    Исполнение деятельности свыше нормы

    Индивидуальные нормативы труда фиксируются трудовым соглашением и правилами внутреннего трудового распорядка.

    Для внутреннего совместителя

    Если с гражданином подписано два и больше трудовых контракта на постоянное замещение разных должностей внутри одной фирмы, то такой сотрудник законом определяется, как внутренний совместитель.

    Отпуск внутреннего совместителя имеет следующие нюансы:

    1. Больничный по беременности и родам оформляется приказом руководителя фирмы. Чтобы избежать составления нескольких распоряжений, используется единый бланк Т-6а, в котором отображается выход женщины в декрет по всем занимаемым должностям сразу.
    2. После рождения малыша женщина претендует на предоставление ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Деньги прекращают начисляться после выхода сотрудницы на официальную работу. Работодатель перечисляет деньги только за одну занимаемую должность.
    3. Во время учебы совместитель может продолжить работу или же написать заявление на получение дополнительного отпуска. В одностороннем порядке прекратить контракт со служащим работодатель по причине обучения не может.

    Расчет оплаты отпуска при работе по совместительству

    Отпуск совместителю оформляется по следующему алгоритму:

    • возникновение оснований для получения отдыха;
    • подача собственноручного заявления от служащего, в котором значится вид запрашиваемого отпуска, дата его начала и желаемая продолжительность;
    • подписание заявления непосредственным руководителем;
    • сверка работником кадров соответствия заявленных дат и графика отпусков (касается ежегодного оплачиваемого отдыха);
    • передача ходатайства директору организации;
    • подписание заявления и подготовка приказа;
    • ознакомление служащего с приказом.

    Согласно положениям статьи 115 ТК РФ, независимо от того, постоянный работник или совместитель, по основному или дополнительному месту работы пишется заявление на отпускные дни, минимальная длительность отдыха составляет 28 суток.

    Количество дней отпуска

    Расчет отпуска происходит по следующим правилам:

    1. минимальная продолжительность – 28 дней;
    2. сотрудник может разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько периодов;
    3. написать заявление можно в любой период времени, но подписать заявление работодатель обязан лишь через 6 месяцев после заключения трудового соглашения.

    В законодательстве используется универсальная формула расчета накопленных суток отдыха, которые зависят от количества отработанных дней. А именно:

    ПМР * 2,33 = ЧДО, где:

    • ПМР – полные месяцы работы и текущий месяц подачи заявления, если уже прошло 15 число;
    • 2,33 – универсальный коэффициент;
    • ЧДО – число дней отдыха.

    Расчет компенсации

    Отпускные выплаты совместителю выплачиваются отдельно по каждому месту исполнения трудовой деятельности.

    Трудовым кодексом установлено, что деньги должны поступить на счет лица максимум за три дня до начала отдыха.

    Сумма компенсации будет зависеть от трудового оклада гражданина, а также от проработанного времени. Используются следующие действия при расчете:

    1. Установление среднего дневного дохода гражданина. Для этого бухгалтерия фирмы считает годовую прибыль трудящегося лица. Полученное число делится на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (фиксированный коэффициент, равен средней продолжительности одного календарного месяца).
    2. Расчет количества дней, которые сотрудник будет отдыхать. Дневной оклад умножается на число отпускных суток. Это и есть положенная компенсация за отпуск.

    Как совместить отдых по основной и дополнительной работе

    Статьей 286 Трудового кодекса обозначено, что совместитель обязан получить отпуска по всем местам работы одновременно. Это делается для того, чтобы гарантировать лицу полноценный отдых от трудовой деятельности, а не смену физической активности. На практике случается, что отдых оформляется отдельно по основному и дополнительному месту работы, но это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена юридическая ответственность.

    Администрация фирмы, которая признана основным местом работы, наделена приоритетным правом составления графика выхода работников в очередной отпуск. Единственное ограничение – время отдыха должно быть персонально согласовано с каждым сотрудником.

    Читайте так же:  Кто приходит если не платить кредит

    Организация, в рамках которой служащий признан совместителем, должна подстраиваться под текущие условия и подписывать заявление на отдых в выбранное служащим время. Чтобы защитить себя от возможного юридического наказания, работодатель может запросить справку с основного места работы о том, когда по графику служащему гарантирован очередной отдых.

    Дополнительные нюансы

    Таким образом, совместители обладают одинаковыми правами с основными работниками. Это касается длительности отдыха, порядка и суммы начисления компенсации. Но есть ряд нюансов, которые предстоит принимать во внимание. А именно:

    1. Когда продолжительность отпускного периода не совпадает, можно затребовать получение дней отдыха за свой счет в той фирме, где накопленных суток меньше.
    2. На дополнительном месте работы есть основания получить отпуск авансом (даже через 1 месяц после трудоустройства). При желании в дальнейшем расторгнуть контракт, бухгалтерия истребует возврат отпускных, если календарный год не отработан.
    3. Право получения компенсации за неиспользованные дни отдыха сохраняется по всем местам работы.
    4. Заболевание служащего во время отпуска с оформлением больничного листа является основанием для продления отдыха в каждой фирме.

    Прекращение трудового контракта происходит на общих основаниях. Не допускается увольнение во время отпуска. Обязательно зафиксировать выход служащего на работу, а затем оформить расторжение трудовых правоотношений.

    Что касается досрочного выхода из отпуска, то такое право сохраняется за служащим по каждому месту работы. Вызвать лицо принудительно работодатель не может. Можно направить сотруднику письмо с просьбой приступить к работе. Если гражданин соглашается вернуться к трудовой деятельности по одному месту работы до истечения отпускного периода, то по второму месту его отдых не прекращается, а продолжает идти дальше.

    Источник: http://law03.ru/labor/article/otpusk-po-sovmestitelstvu

    Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю: что нужно учесть новичку?

    Методичка «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска: подробная инструкция»

    Пособие доступно только в электронном виде (с возможностью самостоятельной ее распечатки). После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

    Внимание!
    Данное практическое пособие доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик» в разделе «Статьи и консультации» справочной базы для подписчиков.

    Заказать и оплатить >>
    После оплаты открывается доступ к пособию в тот же рабочий день.

    Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/otpuska/ezhegodnyy_oplachivaemyy_otpusk_sovmestitelyu_chto_nuzhno_uchest_novichku/

    Особенности оформления отпуска по основной работе и совместительству

    Часто в различных организациях принимают на работу совместителей, уже трудящихся на другой должности.

    Их отпуск имеет некоторые особенности в правилах предоставления, продолжительности и расчёте оплаты.

    И если ситуация описанная выше подходит под вашу категорию и вы не знаете, что делать в данном случае, тогда не лишним будет прочитать статью, которая представлена ниже.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

    Основные понятия

    Совместительство – это работа на какой-либо должности, кроме основной. Подобная работа обязательно должна быть регулярной.

    Она бывает постоянной или временной, если необходимо на время заменить сотрудника (например, сотрудница взяла декретный отпуск или длительной командировке).

    Если сотрудник работает на другой должности в этой же организации, это называется внутренним совместительством. Исполнение рабочих обязанностей у другого работодателя – внешнее совместительство.

    Оформить внутреннего совместителя возможно исключительно на должность, отличную от первой.

    А вот внешний совместитель имеет право занимать и ту же, и другую.

    Трудовым кодексом (частью 1 статьи 284) определены ограничения длительности рабочего для совместителя.

    Она должна составлять не более половины протяжённости рабочего времени для тех, у кого данная занятость является основной.

    Но в те дни, когда сотрудник занят на основном рабочем месте, он не должен работать на дополнительной более четырёх часов.

    Сотрудник может работать по совместительству на нескольких должностях. В таком случае длительность рабочего дня на каждой из них определяется независимо от других.

    Особенности предоставления гарантий при совместительстве

    Положен ли отпуск совместителю? Да, и сейчас мы более детально рассмотрим данный вопрос.

    Заработная плата при совместительстве рассчитывается пропорционально отработанному времени или выработке или на других условиях, указанных в трудовом договоре. А вот все гарантии и компенсации предоставляются в полном объёме. В частности, отпуск совместителя продолжается столько же, сколько и у работника, трудящегося на этой должности полный день.

    Исключение – гарантии работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним, а также совмещающим работу с учёбой. Они предоставляются исключительно по основному месту работы.

    Рассмотрим типичные ситуации, возникающие в связи с требованием об одновременности получения отпуска по основной работе и по совместительству:

  • Совместитель ко времени отпуска на основной работе не отработал шесть месяцев. В таком случае на дополнительной он получает отпуск авансом. Ко времени увольнения сотрудник может не отработать необходимого времени. В таком случае с него удерживается сумма, равная оплате за соответствующее число дней.
  • На основном рабочем месте сотрудник уходит в дополнительный отпуск, а на втором такого права у него нет. Тогда ему необходимо предоставить на это время административный отпуск (без содержания).
  • Дополнительный отпуск предусмотрен только на должности, занимаемой по совместительству. Работник может его использовать или получить компенсацию по согласованию с работодателем.
  • Учебный отпуск возможен только на основном месте работы. На дополнительном сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый или продолжать работать.
  • Отпуск по беременности и родам предоставляется на каждом месте работы, и все они оплачиваются.
  • В отпуск по уходу за ребёнком тоже можно уйти и на основной должности, и по совместительству. Но оплачивается он только на одной.
  • Теперь давайте разберёмся, когда мы более менее разобрались с данным понятием и количеством дней отпуска совместителю, давайте перейдём к другому не менее важному вопросу: «Нужно ли включать в график отпусков совместителей?».

    Оформление

    Рассмотрим для начала оформление отпуска внутреннего совместителя:

    1. Сотрудник пишет заявление об отпуске сразу по обеим должностям или два отдельных для каждой из них. В заявлении указываются даты его начала и конца.
    2. Издаётся приказ по форме Т-6а (если оформляются оба одновременно) или два приказа по форме № Т-6 (если они оформляются отдельно).
    3. Делаются соответствующие записи в графике отпусков.
    Читайте так же:  Трудовой кодекс рф неисполнение трудовых обязанностей

    Отпуск внешнего совместителя оформляется аналогичным образом, но все документы необходимы в одном экземпляре.

    Поскольку отпуск при совместительстве в другой организации работнику должен предоставляться в то же время, что и на первоначальной должности, работодатель вправе потребовать подтверждение или предоставить его просто по заявлению.

    Подтверждением предоставления могут служить:

    Таким образом, как вы уже могли заметить, ответ на вопрос: «Включать ли в график отпусков внешних совместителей?» — утвердительный.

    Оплата

    На основании приказа об отпуске производится оплата отпуска по совместительству. Она рассчитывается таким же образом, как и для основного работника, то есть по среднему заработку:

    1. Размер заработной платы за последний год делят на число месяцев в году (12) и на среднее число дней в месяце (29,3).
    2. Результат умножают на число предоставленных дней.

    Для внутреннего совместителя трудовой стаж и среднюю заработную плату рассчитывают для каждой должности отдельно. Оплачивается каждый отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству тоже отдельно.

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск читайте далее.

    Ответственность работодателя

    Не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска при работе по совместительству – это административное правонарушение.

    Наказание за него предусмотрено 5.27 КоАП.

    Должностному лицу сделают предупреждение или выпишут штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей.

    Организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

    Причём случай с каждым работником возможно рассматривать как отдельное правонарушение. При этом общая сумма штрафа будет зависеть от того, сколько таких случаев обнаружено трудовой инспекцией.

    Заключение

    Итак, подведём итоги касательно отпуска по основному месту работы и по совместительству:

    1. Совместитель – это сотрудник, уже работающий на какой-либо работе помимо той, на которую принимается.
    2. Он может трудиться не более половины рабочего времени основного сотрудника.
    3. Все гарантии, в том числе и отпуск, предоставляются совместителю в полном объёме.
    4. Во время отпуска на основной должности он обязательно предоставляется и на рабочем месте по совместительству.
    5. Отпуск работника по совместительству оплачивается по общим правилам, исходя из среднего заработка.
    6. Непредоставление – административное правонарушение, которое наказывается штрафом.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Источник: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/sovmestitelya.html

    Часто задаваемые вопросы. В отпуске совместителя и основного сотрудника много отличий

    Сотрудник устроился на работу как внешний совместитель в мае, а в июле принес заявление на отпуск. Можно ли отказать ему в отпуске, учитывая, что он еще не отработал шесть месяцев?

    Нет, нельзя. По общим правилам право на отпуск за первый год работы возникает у сотрудника только по истечении шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако совместителям его надо предоставлять одновременно с отпуском по основной работе. Причем независимо от того, сколько времени он работает в компании (ч. 1 ст. 286 Трудового кодекса). Просто если он отработал меньше шести месяцев, то отпуск дают авансом.

    Чтобы заранее знать об отпуске совместителя, можно в трудовом договоре предусмотреть порядок и сроки, в которые сотрудник должен извещать о планируемом времени отдыха по основному месту работы. Если совместитель эту обязанность проигнорирует, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Но отпуск ему все равно будет положен.

    Вправе ли компания требовать, чтобы внешний совместитель, подавая заявление на отпуск, представил документы, что он идет в отпуск по основному месту работы?

    Да, вправе. Однако Трудовой кодекс не уточняет, какие именно это должны быть документы. Например, факт отпуска можно подтвердить справкой с основной работы или копией приказа. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России. Кстати, на практике так чаще всего и делают.

    Совместитель написал заявление на отпуск сроком 28 дней. Положен ли ему стандартный отпуск, учитывая, что он трудится неполный рабочий день?

    Да, конечно. Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного отпуска всех работников составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

    Это правило распространяется и на совместителей, несмотря на то, что они и трудятся неполный рабочий день (ст. 284, ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

    На основном месте работы сотруднику положено 36 дней отпуска, а в компании, где он трудится как внешний совместитель, только 28 дней. Обязана ли компания, в которой сотрудник работает как совместитель, предоставить ему отпуск на эти 8 дней?

    Да, отпустить сотрудника в отпуск необходимо на все 36 дней, но оплатить надо будет только 28 дней. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России. Когда оплачиваемый отдых по совместительству короче, чем по основному месту работы, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на дополнительной работе отпуск за свой счет.

    Бывает, что отпуск на основном месте, наоборот, меньше, чем по совместительству. В таких случаях у основного работодателя нет обязанности предоставлять сотруднику дни за свой счет. Тем не менее безопаснее ему не отказывать. В Роструде нам сказали, что трудинспекторы при проверке наверняка посчитают такой отказ ущемлением прав работника на отдых, а значит, не исключен штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

    Как рассчитать отпускные, если отдыхать идет сотрудник, который трудится внутренним совместителем?

    Внутреннему совместителю отпуск положен одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Но вот оплачивать каждый из них надо отдельно. Поэтому трудовой стаж и средний заработок рассчитывают отдельно по каждой должности.

    Сколько заявлений на отпуск писать внутреннему совместителю и сколько приказов на отпуск оформлять?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Лучше взять с внутреннего совместителя заявление на отпуск по каждой должности – основной и совмещаемой. А затем оформить два приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 и две записки-расчета по форме № Т-60.

    Это нам подтвердили в Роструде. Но в принципе можно обойтись одним заявлением и приказом об отпуске, дополнив их необходимыми данными.


    Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/243700.html
    Совместительство во время основного отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here