Справка о доходах 1с зуп

Справка о доходах 1с зуп

Дата публикации 21.02.2019

Использован релиз 3.1.8

Для расчета пособий сведения о заработке от предыдущего работодателя регистрируются документом «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел ЗарплатаСправки для расчета пособий).

Также данные сведения можно внести непосредственно в документе «Больничный лист» (рис. 1) (раздел Зарплата – Больничные листы):

  1. На закладке «Главное» при нажатии на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка» открывается форма «Ввод данных для расчета среднего заработка». В данной форме по кнопке «Добавить справку с пред. места работы» можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие года, полученные от других работодателей.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%F0%E0%F1%F7%E5%F2%FB%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%E7%F3%EF30_160913_%F7%F1%E2%E5%EB%EF%F0%E5%E4%F0%E0%E1%EF%EE%F1%EE%E1.htm

Справка о доходах 1с зуп

Дата публикации 13.02.2019

Использован релиз 3.1.8

Ввод данных справки по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы осуществляется в форме «Доходы с предыдущего места работы», которая открывается по одноименной ссылке из справочника «Сотрудники» (рис. 1):

  1. В поле «Год» укажите год регистрации доходов сотрудника, облагаемых по ставке 13%.
  2. В табличной части формы в колонках «Месяц» и «Доход» укажите в разрезе месяцев налогового периода доход с предыдущего места работы, облагаемый по ставке 13% за вычетом необлагаемой части дохода.
  3. Кнопка «Записать и закрыть».

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%EA%E0%E4%F0%EE%E2%FB%E9%20%F3%F7%E5%F2/%E7%F3%EF30_160407_%F7%E2%E2%EE%E4%F1%E2%E5%E4%EF%F0%E5%E4%EC%E5%F1%F2%F0%E0%E1.htm

Порядок регистрации справки о пособии в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Порядок регистрации справки о пособии в 1С ЗУП

Чтобы зарегистрировать в информационной системе 1С Зарплата справку о величине доходов, которая применяется для определения размера различных социальных выплат и пособий, рекомендуется использовать документ под названием «Справка для расчета пособий».

При его заполнении следует обратить внимание на следующие моменты:

При необходимости информацию о доходах с прошлого места работы можно внести непосредственно в больничный лист, который также оформляется в 1С Зарплата. Данный документ предназначен для определения размера пособия на период болезни, и для этого необходимы сведения о доходах, начисленных сотруднику предыдущим работодателем. Чтобы внести требуемые сведения, следует в документе запустить процедуру изменения данных для расчета среднего уровня доходов, нажав одноименную кнопку. Далее нужно добавить справку от предыдущего работодателя и заполнить ее на основании предоставленного работником документа.

Внести в документ, начисляющий пособие во время отпуска по уходу за ребенком, данные о доходах с прошлого места работы также имеется возможность в информационной системе 1С Зарплата. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо войти в документ по определению среднего уровня доходов сотрудника, который находится в разделе меню, посвященном пособиям, и в открывшуюся форму для ввода информации внести данные из справки, предоставленной сотрудником.

Необходимо проконтролировать, что в настройках информационной системы 1С ЗУП установлен параметр, позволяющий учитывать начисления заработной платы от предыдущих работодателей. Он, как правило, стоит по умолчанию, но в процессе работы может быть изменен. Поэтому, чтобы убедиться, что все пособия будут начисляться корректно, рекомендуется его еще раз проверить.

Таким образом, в 1С Зарплата можно автоматически рассчитывать все необходимые пособия в соответствии с требованиями законодательства. Это позволяет увеличить производительность и снизить количество ошибок.

Источник: http://www.softservis.com/blog/poryadok-registratsii-spravki-o-posobii-v-1s-zup/

1С бухгалтерия 8.3 – справка о доходах и суммах НДФЛ

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

1С бухгалтерия 8.3 – справка о доходах и суммах НДФЛ

Для формирования справки НДФЛ в программе «1С бухгалтерия» предусмотрен раздел Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников. При составлении этого документа каждому штатному сотруднику выводится индивидуальный экземпляр справки.

Последовательность действий для предоставления физическому лицу справки о доходах и суммах НДФЛ:

Закладка Личные данные отображает все необходимые сведения о физическом лице, на которое заполняется справка о доходах НДФЛ. Вся эта информация в печатном виде находится во 2 разделе справки.

В случае несоответствия сведений либо их полного отсутствия, требуется ввести всю требующуюся информацию в соответствующий встроенный справочник и сохранить её, после чего исправления пройдут в автоматическом режиме. При этом программа «1С бухгалтерия» автоматически указывает реквизиты уведомления, дающего право на погашение налоговой выплаты за счёт его авансовой оплаты, произведённой сотрудником заранее.

  • Распечатанная форма НДФЛ включает графы содержащие сведения о лице заверившего её. Эти сведения заранее указываются в разделе Подписи.
  • Далее необходимо кликнуть на иконке Провести.
  • Перед распечаткой документа, желательно проверить его на правильность заполнения. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Проверить. «1С бухгалтерия» проверяет все указанные сведения на соответствие друг другу и в случае обнаружения ошибки выведет сообщение об этом. Программа в данном случае точно покажет место, где допущена ошибка и обозначит его знаком «!».
  • Далее документ отправляется на распечатку при помощи иконки Справка о доходах (2 – НДФЛ). И в итоге, должна быть распечатана справка НДФЛ следующего вида.
  • Источник: http://www.softservis.com/blog/2019-01-11/

    Справка о зарплате для ЗУП, ЗГУ

    Справка о зарплате за период (произвольная форма) для конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1».

    Печать справок за любой период (начисления, НДФЛ и др. удержания с разбивкой по месяцам).

    Подключается к справочнику «Сотрудники», формируется по одному работнику или списку.

    Встраивается в конфигурацию за пару кликов мышью. Без привлечения программиста.

    Настройки и печать

    Для формирования справки о зарплате откройте справочник «Сотрудники» и вызовите команду «Дополнительные отчеты» (на командной панели). В открывшейся форме выберите команду «Справка о зарплате за период». После этого будет открыта форма отчета с установленным отбором по выбранному сотруднику (строка, на которой находится курсор мыши). Для того, чтобы сформировать справки для нескольких сотрудников, выберите их в списке (поодиночно, удерживая клавишу ALT и щелкая мышью, или всех, с нажатой клавишей SHIFT).

    Читайте так же:  Запрос на отсрочку платежа

    Сформированную справку можно распечатать на принтере или отправить на электронную почту работника.

    Скачайте и подключите

    Подключение отчета к конфигурации выполнятся пользователем с полными правами.

    Для того, чтобы встроить отчет в конфигурацию, выполните следующие действия:

    • Скачайте архив с файлом внешнего отчета, сохраните его на жесткий диск своего компьютера и извлеките из архива.
    • Перейдите в раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки».
    • Нажмите кнопку «Создать», выберите файл отчета и запишите элемент.

    Внешний отчет «Справка о зарплате для ЗУП, ЗГУ»

    Для конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1» (протестировано на релизах 3.1.5-3.1.7).

    Источник: http://o-systems.ru/freesoft/SalaryInformation/

    Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

    Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

    Во время своих персональных консультаций я довольно часто сталкиваюсь с тем, что многие пользователи 1С ЗУП 3.1 не совсем понимают зачем используется такое понятие, как Категория дохода (или Вид дохода) в учете НДФЛ. Напомню, что реквизит Категория дохода мы можем увидеть в настройках видов начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет, а Вид дохода при исчислении НДФЛ в документах начисления.

    Поэтому в очередном материале я решил подробно разобрать этот вопрос. Вы узнаете на что влияет выбор категории дохода в настройках вида начисления, а также рассмотрим те два случая, когда нам самим придется вручную правильно выбрать категорию дохода при настройке вида начисления. Это довольно важный параметр для правильного расчета НДФЛ и заполнения отчетности 6-НДФЛ.

    Также в конце видео Вам будет предоставлен ПРОМОКОД на мои персональные консультации по 1С ЗУП.

    Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
    Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

    ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
    ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

    Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
    Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

    Консультирование со скидкой по ПРОМОКОДУ — на этой странице можете прочитать обо мне и моих услугах, а также оставить заявку на консультацию со скидкой.

    Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

    или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

    Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.


    Источник: http://www.zup1c.ru/2019/11/11/zachem-v-1s-zup-8-3-ispolzuetsya-kategoriya-doxodavid-doxoda-pri-ischislenii-ndfl/

    Справка о среднем заработке для пособия по безработице: как составить в 1С

    Справка о среднем заработке для представления в службу занятости не входит в перечень обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Работодатель должен выдать ее в трехдневный срок с момента получения письменного заявления работника. В справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы включается информация, необходимая для определения размера пособия по безработице. Эксперты 1С рассказывают, как рассчитать средний заработок сотрудника в этом случае и сформировать справку для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

    Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно пункту 2 статьи 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» справка о среднем заработке выдается за последние 3 месяца по последнему месту работы.

    Действующим законодательством форма такой справки, порядок ее заполнения и представления не утверждены. Справка может быть составлена:

    • по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
    • в произвольной форме, при этом в ней должны быть отражены сведения, по которым можно определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

    Службы занятости могут применять в работе справки, формы которых утверждены субъектом Российской Федерации (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

    Так, например, форма справки для Москвы утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 06.11.2014 № 638; для Московской области — приведена в Приложении № 2 Административного регламента, утв. распоряжением Мособлтруда от 22.02.2013 № 13-р.

    Если работодатель составил справку для службы занятости в произвольной форме, и в ней содержатся все сведения, которые нужны для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, нет оснований для отказа в принятии такой справки (см. письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

    Среди обязательных сведений, которые должны быть в Справке:

    • ОКВЭД;
    • Ф.И.О. уволенного работника;
    • дата приема работника в организацию и дата увольнения;
    • сумма среднего заработка за последние 3 месяца цифрами и прописью;
    • количество календарных недель в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые выплачивалась заработная плата (если работник трудился на условиях неполного времени, эта информация также должна быть указана);
    • периоды в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые зарплата работнику не выплачивалась. Следует указать причины невыплат (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность).

    Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее — Порядок № 62).

    При расчете среднего заработка особое внимание необходимо уделить:

    • определению расчетного периода;
    • выплатам за расчетный период (исключить выплаты, которые указаны в п. 4 Порядка № 62, — пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и др.);
    • расчету среднего заработка с учетом премий;
    • расчету среднего заработка с учетом повышения должностных окладов и надбавок.

    Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить бывшему работнику в течение 3 дней со дня его обращения в письменной форме к работодателю (ст. 62 ТК РФ).

    Формирование справки о среднем заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

    Порядок расчета среднего заработка сотрудника для определения размера пособия по безработице (стипендии) и формирования справки для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

    Читайте так же:  Срок давности банкротство физического лица

    Пример

    Сотрудник организации М.С. Клинцов уволен 11.05.2018. Он работал на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетным периодом для определения размера пособия по безработице являются 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения сотрудника, т. е. с 01.02.2018 по 30.04.2018.

    Расчетный период М.С. Клинцовым отработан не полностью — с 9 по 11 апреля он находился на больничном. Начисленные сотруднику выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, составили:

    • за февраль — 30 000 руб.;
    • за март — 30 000 руб.;
    • за апрель — 25 714,29 руб.

    Количество рабочих дней по производственному календарю за 2018 год за расчетный период — 60 рабочих дней, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, — 57 рабочих дней.

    Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

    Для ее формирования в ранее зарегистрированном документе Увольнение (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения или раздел ЗарплатаВсе начисления) следует нажать на кнопку ПечатьСправка для пособия по безработице (рис. 1, 2).

    Рис. 1. Формирование справки о среднем заработке для пособия по безработице

    Рис. 2. Печатная форма справки о среднем заработке для пособия по безработице

    Расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице в программе производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

    Средний заработок сотрудника М.С. Клинцова исчисляется за последние 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. В нашем Примере — с 01.02.2018 по 30.04.2018. Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (см. Определение Верховного Суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

    В силу пункта 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации (независимо от источников этих выплат). Пунктом 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного.

    Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

    Для определения среднего заработка работника необходимо использовать средний дневной заработок (п. 7 Порядка № 62):

    Средний заработок = Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели,

    где:
    Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных дней в расчетном периоде.

    Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), средний дневной заработок исчисляется следующим образом (п. 7 Порядка № 62):

    Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

    При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, определяемый следующим образом (п. 8 Порядка № 62):

    Средний часовой заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных часов в расчетном периоде.

    Тогда средний заработок рассчитывается следующим образом:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Средний заработок = Средний часовой заработок х Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

    При расчете среднего заработка необходимо учитывать:

    • ежемесячные премии и вознаграждения — не более 1 выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за 1 месяц начислены 2 премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше;
    • премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, — не более 1 выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
    • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (независимо от времени начисления вознаграждения);
    • премии и вознаграждения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Порядка № 62, — пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

    Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным пунктом 9 Порядка № 62.

    По условию нашего Примера сотруднику за расчетный период начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в размере 85 714,29 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. + 25 714,29 руб.).

    Апрель 2018 года сотрудник отработал не полностью (с 09.04.2018 по 11.04.2018 он находился на больничном).

    Количество фактически отработанных дней за рачетный период — 57, количество рабочих дней (согласно производственному календарю за расчетный период) — 60.

    1. Среднедневной заработок:

    85 714,29 руб. / 57 рабочих дней = 1 503,76 руб.

    2. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде:

    60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.

    3. Средний заработок (см. рис. 2):

    1 503,76 руб. х 20 рабочих дней = 30 075,19 руб.

    При необходимости в печатную форму справки можно внести изменения. Для этого с помощью кнопки Редактирование следует включить режим редактирования. Повторным нажатием кнопки режим редактирования отключается.

    Обратите внимание, справку о среднем заработке для службы занятости можно также сформировать из документа Увольнение списком (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения или раздел ЗарплатаВсе начисления) по кнопке ПечатьСправка для пособия по безработице, если увольнение сотрудника, запросившего справку, зарегистрировано массовым способом.

    1С:ИТС

    Подробнее о формировании справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

    Источник: http://buh.ru/articles/documents/73856/

    Создание справки о среднем уровне дохода в 1С ЗУП

    Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

    Создание справки о среднем уровне дохода в 1С ЗУП

    Если сотрудник после прекращения трудовых отношений не может найти новую работу, он может встать на биржу труда. В такой ситуации ему назначается пособие с учетом величины среднего уровня заработка. Для этого сотрудники бухгалтерии и отдела персонала готовят специальную форму. В решении Зарплата и управление персоналом данную операцию можно произвести автоматически, что значительно упрощает работу и повышает эффективность деятельности компании.

    Читайте так же:  Заявление на алименты если ребенок учится

    Уровень вознаграждения при подготовке описываемой справки зависит от рабочего графика (продолжительность трудовой недели не должна превышать 40 часов, при этом периоды работы и отдыха определяются внутренними документами компании). Чтобы рассчитать размер пособия по безработице на основе данных о средней величине заработке, необходимо обладать информацией о сумме вознаграждения за последние три месяца. Также важно знать, имелись ли перерывы в периоде для расчета пособия (болел ли сотрудник, находился в отпуске или отсутствовал по какой-то другой уважительной причине), поскольку вознаграждение в такие периоды не принимается в расчет при определении среднего уровня заработка.

    В программе 1С Зарплата справка о величине среднемесячного вознаграждения сотрудника для определения суммы выплат при потере работы формируется из документа, отражающего факт увольнения. Подготовить весь необходимый пакет форм для прекращения трудовых отношений с сотрудником можно в разделе меню 1С ЗУП, где отражаются все движения персонала, подразделе с операциями по приему, переводам и увольнениям. Также сформировать справку о среднем заработке можно из раздела меню с операциями по зарплату (она находится в составе печатных форм). Сама форма документа полностью соответствует всем требованиям действующих нормативных актов.

    Ключевым документом, устанавливающим принципы и алгоритм расчета средней величины вознаграждения сотрудника для определения величины пособия при потере работы, является разработанный и утвержденный Минтрудом РФ специальный порядок. Содержание данного документа можно использовать не только для расчета пособий потерявшим работу, но и для определения размера стипендии сотруднику, выплачиваемой ему в период прохождения профессиональной переподготовки, получения новой специальности, а также повышения уровня квалификации. Данные виды выплат возможны только в случае направления его на обучение подразделениями службы занятости (как правило, это также происходит при потере работы, когда человек готов поменять специальность, чтобы стать вновь востребованным на рынке труда).

    При определении размера пособия или стипендии для расчетов используются данные о вознаграждении за три последних месяца до увольнения сотрудника. Важным моментом является то, что месяцы учитываются только календарные, то есть начинающиеся первым числом, и заканчивающиеся 30 или 31. Если сотрудник был уволен в один из этих дней (30 или 31), то данные за последний месяц его работы также можно использовать для расчета пособия, но только при условии увеличения размера. В противном случае расчет следует производить стандартным способом, чтобы не ухудшать положение работника.

    Утвержденный Минтрудом порядок детально прописывает алгоритм расчета среднего заработка для определения пособия безработному. В частности, указано, что следует обязательно учитывать все выплаты, которые были получены сотрудником в течение установленного периода. Их источник, основание (внутренний или внешний нормативный акт, положение о системе оплаты труда и так далее) не имеют значения. При этом необходимо обращать внимание, что есть перечень периодов и выплат, которые не учитываются при вычислении размера среднего заработка. Поэтому выполненные расчеты по алгоритмам 1С ЗУП рекомендуется обязательно проверять вручную, чтобы минимизировать риск ошибок.

    В большинстве случаев для определения среднемесячного заработка следует знать среднедневной. Рассчитать размер последнего показателя легко. Достаточно разделить сумму фактически полученного вознаграждения всех видов (за исключением периодов, не принимаемых к учету) на нормативное количество дней в месяце, в течение которых работник был обязан выполнять свои обязанности. Далее следует умножить полученное значение на среднемесячное количество дней в периоде и получить искомый размер. Среднее количество дней в месяце определяется расчетным путем и зависит от утвержденного графика работы персонала в компании.

    При неполном рабочем графике, средняя величина вознаграждения сотрудника за месяц рассчитывается исходя из нормативного количества дней, которые работник обязан был находиться на месте и решать производственные задачи.

    Для некоторых сотрудников применяется суммированный учет времени выполнения своих обязанностей. В такой ситуации средний размер заработка в месяц определяется на основании среднечасового вознаграждения. Расчет данного показатели производится путем деления сумм фактических начислений и выплат на количество часов, которые сотрудник находился на своем рабочем месте. Далее среднемесячное вознаграждение рассчитывается путем умножения среднечасового дохода работника на среднее нормативное количество часов в месяце, которое зависит от того, пятидневная или шестидневная неделя установлена внутренними нормативными документами организации.

    Порядок учета премий и стимулирующих выплат при определении размера среднемесячного заработка следующий:

    1. Все регулярные премии, полученные по результатам месяца, включаются в расчет. Однако при начислении сотруднику нескольких выплат за один показатель для расчета принимается большая величина.
    2. Квартальные премии учитываются пропорционально доле каждого месяца.
    3. При наличии годовых премий или выплат за длительный стаж работы (выслуга лет), для расчета принимается 1/12 от ее размера в каждом месяце периода, используемого для определения размера среднего уровня вознаграждения для установления пособия безработному.
    4. При наличии пропусков в расчетном периоде или отсутствий по уважительным причинам, что ведет к исключению выплат в данных периодах из расчета, все премиальные выплаты учитываются исходя из фактического времени нахождения сотрудника на рабочем месте.

    Следует также отметить, что в случае отработки сотрудником неполного года или иного периода, премии начисляются исходя из фактического времени работы в организации. В таком случае, и для расчетов они принимаются в фактическом, а не в нормативном размере.

    Описываемую справку можно сформировать и при увольнении нескольких сотрудников. Также необходимо воспользоваться кнопкой для печати пакета документов и выбрать нужную форму. Справка предоставляется по просьбе увольняемого работника.

    Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-06-15/

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Как сформировать справку с места работы для предъявления сотрудником по месту требования (+ видео)?

    Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2.

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Справку с места работы можно сформировать по кнопке Печать в карточке Сотрудника, при этом в Справке отображается информация только о том, в какой должности и какой период работает сотрудник. Но по кнопке Печать можно сформировать и Справку о доходах (произвольная форма), которая включает в себя информацию о месте работы, дополненную данными о среднем заработке сотрудника за вычетом налогов и удержаний.

    Читайте так же:  Письменное объяснение о дисциплинарном проступке

    Опросы

    Мероприятия

    • Где купить СОФТ
    • Вакансии фирм-партнеров «1С»
    • Центры Сертифицированного Обучения
    • Интернет курсы обучения «1С»
    • Самоучители
    • Учебный центр № 1
    • Учебный центр № 3
    • Сертификация по «1С:Профессионал»
    • Организация обучения под заказ
    • Книги по 1С:Предприятию

    1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

    • WWW.1С.ru
    • 1С:Предприятие 8
    • 1С Отраслевые решения
    • Образовательные программы
    • 1С:Линк
    • 1С:Консалтинг
    • 1С:Дистрибьюция
    • 1С для торговли
    • 1С-Онлайн
    • 1С Интерес
    • 1С:Образование

    При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

    Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

    Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

    На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

    Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

    Источник: http://buh.ru/articles/faq/53467/

    Формирование справки 2-НДФЛ и справки для расчета пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1

    Сотрудники регулярно обращаются к своему работодателю с просьбой предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Также необходимо выдать данную справку при увольнении сотрудника, так как на новом месте работы необходима информация о его заработке за текущий год для корректного определения права на налоговые вычеты. Еще увольняющемуся сотруднику предоставляется справка для расчета пособий, содержащая информацию для вычисления среднего заработка в случае наступления временной нетрудоспособности. Давайте поговорим о том, как сформировать данные справки в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1, и должны ли совпадать суммы заработка в этих двух документах.

    Необходимо уволить сотрудника документом «Увольнение».

    Для того, чтобы составить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, в программе предназначен документ «2-НДФЛ для сотрудников». Чтобы его найти, переходим в раздел «Отчетность, справки» — «Справки сотрудникам» — «2-НДФЛ для сотрудников». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
    В поле «Год» выбираем год, за который формируются сведения о доходах, указываем сотрудника. В поле «Формировать» выбираем «Сводно», так как нужно составить единую справку по всем доходам сотрудника. Нажимаем «Заполнить». Вкладки «13%», «30%», «35%», «15%», «9%» заполнятся автоматически, в них отразятся начисленные помесячно доходы, облагаемые по указанным ставкам. В правой табличной части будут отображаться налоговые вычеты, если таковые имеются.

    Вкладка «Личные данные» заполняется данными о физическом лице, для которого составляется справка. Эта информация отражается в печатной форме в разделе «Данные о физическом лице — получателе дохода». Если какие-либо данные не заполнены или требуют корректировки, изменять их нужно в карточке «Физическое лицо», к которой можно перейти, кликнув по гиперссылке «Редактировать». Если отредактировать данные физического лица так, что они будут различаться с данными введенными раннее, то при проведении документа программа выдаст предупреждение: «В документе обнаружены ошибки. Продолжить?». При согласии документ проведется, и его можно будет вывести на печать, но программа не рекомендует этого делать (потому что данные в проведенном документе будут отличаться от данных, введенных ранее).

    Для формирования и печати справки используем кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

    В сформированной справке 2-НДФЛ для сотрудника дополнительно присутствует комментарий: «Форма 2-НДФЛ не для передачи в налоговый орган».

    Теперь поговорим о формировании второго документа. Для составления справки о сумме заработка для расчета пособий предназначен документ «Исходящая справка для расчета пособий». Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки». Кликаем «Создать». Появляется окно, в котором необходимо указать дату составления документа и сотрудника, по которому нужно сформировать данную справку. В поле «Расчетные годы» выбираем периоды, за которые нужно предоставить сведения.
    Если в учетные данные вносились изменения, то справку нужно перезаполнить по кнопке «Заполнить данные справки». Если были ручные исправления в справке, необходимо нажать на кнопку «Обновить (с учетом исправленного вручную)».

    Заполняем вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», после чего проводим документ. Перед формированием справки, программа выполняет проверку на корректность заполнения данного документа. Формируем печатную форму по кнопке «Печать». Выбираем печатную форму справки: «Справка (по форме 2013г.)» или «Справка (по форме с 2011 г.)».

    Мы формируем справку по форме с 2013 года.

    В результате, общая сумма дохода, облагаемая налогом в справке 2-НДФЛ, и сумма заработной платы, а также прочих выплат и вознаграждений, облагаемых страховыми взносами в справке о сумме заработка для расчета пособий, в данном примере совпадают.
    Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудницы были периоды временной нетрудоспособности.
    Создаем больничный лист («Кадры» — «Больничные листы») в феврале с 08.02.2016 по 21.02.2016. По среднему заработку рассчитывается пособие: всего – 1713,32 рубля. Поскольку пособия по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы облагаются НДФЛ, то производится расчет налога с суммы больничного листа, НДФЛ составляет 233 рубля.

    Создаем еще один больничный лист в июне по аналогии. За этот больничный сотруднице всего начислено 979,04 рубля, а НДФЛ составляет 128 рублей.

    Теперь посмотрим, как сформируются наши справки, исходя из новых условий.
    Формируем справку «2-НДФЛ для сотрудников». Пособия по временной нетрудоспособности также попадают в эту справку и облагаются НДФЛ по виду доходов 2300 «Пособия по временной нетрудоспособности».

    Формируем «Исходящую справку для расчета пособий». Больничные сотрудницы попадают в раздел «Дни болезни, ухода за детьми». А вот заработок в общем уже меньше чем в справке «2-НДФЛ для сотрудников» как раз на сумму больничных (189526,66 – 186834,30 = 1713,32 + 979,04). Связано это с тем, что в данной справке общая сумма дохода включает в себя заработную плату и прочие платежи, облагаемые страховыми взносами в ПФР и ФСС, а пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам данным взносами не облагаются.

    Подведем итог: суммы в двух рассматриваемых справках могут не совпадать, так как в справку 2-НДФЛ попадают доходы, которые облагаются налогом на доходы физических лиц, а в справку для расчета пособий — доходы, которые облагаются страховыми взносами. Так, в рассмотренном примере начисления по больничным листам попали в справку 2-НДФЛ, но не попали в справку для расчета пособий.

    Читайте так же:  Трудовой кодекс рф статья 77 пункт 1

    Автор статьи: Татьяна Лукина

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/formirovanie-spravki-2-ndfl-i-spravki-dlia-rascheta-posobii-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-redaktciia-3-1

    Как распечатать справку о доходах сотрудника в ЗУП 3?

    В ЗУП 3 есть разные формы, которые могут в этом помочь:

    • во-первых, в составе списка справочника Сотрудники есть печатная форма Справка о доходах (произвольная форма) ;
    • во-вторых, есть документ Исходящая справка для расчета пособий , из которого также можно распечатать сведения о доходе. Этот документ доступен для создания на основании документа Увольнение , также его можно найти в Главном меню – Все функции ;
    • еще довольно часто для предоставления информации о доходах используют форму 2-НДФЛ из документа 2-НДФЛ для сотрудника (раздел Налоги и взносы ):

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Источник: http://buhpoisk.ru/kak-raspechatat-spravku-o-dohodah-sotrudnika-v-zup-3.html

    Формирование справки 2-НДФЛ и справки для расчета пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1

    Сотрудники регулярно обращаются к своему работодателю с просьбой предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Также необходимо выдать данную справку при увольнении сотрудника, так как на новом месте работы необходима информация о его заработке за текущий год для корректного определения права на налоговые вычеты. Еще увольняющемуся сотруднику предоставляется справка для расчета пособий, содержащая информацию для вычисления среднего заработка в случае наступления временной нетрудоспособности. Давайте поговорим о том, как сформировать данные справки в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1, и должны ли совпадать суммы заработка в этих двух документах.

    Необходимо уволить сотрудника документом «Увольнение».

    Для того, чтобы составить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, в программе предназначен документ «2-НДФЛ для сотрудников». Чтобы его найти, переходим в раздел «Отчетность, справки» — «Справки сотрудникам» — «2-НДФЛ для сотрудников». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
    В поле «Год» выбираем год, за который формируются сведения о доходах, указываем сотрудника. В поле «Формировать» выбираем «Сводно», так как нужно составить единую справку по всем доходам сотрудника. Нажимаем «Заполнить». Вкладки «13%», «30%», «35%», «15%», «9%» заполнятся автоматически, в них отразятся начисленные помесячно доходы, облагаемые по указанным ставкам. В правой табличной части будут отображаться налоговые вычеты, если таковые имеются.

    Вкладка «Личные данные» заполняется данными о физическом лице, для которого составляется справка. Эта информация отражается в печатной форме в разделе «Данные о физическом лице — получателе дохода». Если какие-либо данные не заполнены или требуют корректировки, изменять их нужно в карточке «Физическое лицо», к которой можно перейти, кликнув по гиперссылке «Редактировать». Если отредактировать данные физического лица так, что они будут различаться с данными введенными раннее, то при проведении документа программа выдаст предупреждение: «В документе обнаружены ошибки. Продолжить?». При согласии документ проведется, и его можно будет вывести на печать, но программа не рекомендует этого делать (потому что данные в проведенном документе будут отличаться от данных, введенных ранее).

    Для формирования и печати справки используем кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

    В сформированной справке 2-НДФЛ для сотрудника дополнительно присутствует комментарий: «Форма 2-НДФЛ не для передачи в налоговый орган».

    Теперь поговорим о формировании второго документа. Для составления справки о сумме заработка для расчета пособий предназначен документ «Исходящая справка для расчета пособий». Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки». Кликаем «Создать». Появляется окно, в котором необходимо указать дату составления документа и сотрудника, по которому нужно сформировать данную справку. В поле «Расчетные годы» выбираем периоды, за которые нужно предоставить сведения.
    Если в учетные данные вносились изменения, то справку нужно перезаполнить по кнопке «Заполнить данные справки». Если были ручные исправления в справке, необходимо нажать на кнопку «Обновить (с учетом исправленного вручную)».

    Заполняем вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», после чего проводим документ. Перед формированием справки, программа выполняет проверку на корректность заполнения данного документа. Формируем печатную форму по кнопке «Печать». Выбираем печатную форму справки: «Справка (по форме 2013г.)» или «Справка (по форме с 2011 г.)».

    Мы формируем справку по форме с 2013 года.

    В результате, общая сумма дохода, облагаемая налогом в справке 2-НДФЛ, и сумма заработной платы, а также прочих выплат и вознаграждений, облагаемых страховыми взносами в справке о сумме заработка для расчета пособий, в данном примере совпадают.
    Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудницы были периоды временной нетрудоспособности.
    Создаем больничный лист («Кадры» — «Больничные листы») в феврале с 08.02.2016 по 21.02.2016. По среднему заработку рассчитывается пособие: всего – 1713,32 рубля. Поскольку пособия по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы облагаются НДФЛ, то производится расчет налога с суммы больничного листа, НДФЛ составляет 233 рубля.

    Создаем еще один больничный лист в июне по аналогии. За этот больничный сотруднице всего начислено 979,04 рубля, а НДФЛ составляет 128 рублей.

    Теперь посмотрим, как сформируются наши справки, исходя из новых условий.
    Формируем справку «2-НДФЛ для сотрудников». Пособия по временной нетрудоспособности также попадают в эту справку и облагаются НДФЛ по виду доходов 2300 «Пособия по временной нетрудоспособности».

    Формируем «Исходящую справку для расчета пособий». Больничные сотрудницы попадают в раздел «Дни болезни, ухода за детьми». А вот заработок в общем уже меньше чем в справке «2-НДФЛ для сотрудников» как раз на сумму больничных (189526,66 – 186834,30 = 1713,32 + 979,04). Связано это с тем, что в данной справке общая сумма дохода включает в себя заработную плату и прочие платежи, облагаемые страховыми взносами в ПФР и ФСС, а пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам данным взносами не облагаются.

    Подведем итог: суммы в двух рассматриваемых справках могут не совпадать, так как в справку 2-НДФЛ попадают доходы, которые облагаются налогом на доходы физических лиц, а в справку для расчета пособий — доходы, которые облагаются страховыми взносами. Так, в рассмотренном примере начисления по больничным листам попали в справку 2-НДФЛ, но не попали в справку для расчета пособий.

    Автор статьи: Татьяна Лукина

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/raschet-zarabotnoi-platy/main/raschet-zarabotnoj-platy/formirovanie-spravki-2-ndfl-i-spravki-dlia-rascheta-posobii-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-redaktciia-3-1

    Справка о доходах 1с зуп
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here