Сзв стаж при увольнении работника как заполнить

Когда и зачем заполняется СЗВ-стаж при увольнении?

СЗВ-стаж – унифицированная форма учета времени, которая показывает какое время отработал увольняющийся или выходящий на пенсию сотрудник у конкретного работодателя.

Данная форма введена в связи с реформой начисления пенсий. В настоящее время при начислении пенсии учитывается только фактически отработанные периоды и произведенные в течение них выплаты в ПФ РФ.

Данная форма документа, при выдаче сотруднику, не является универсальной, но помогает работодателю объединить все сведения о периодах трудовых и страховых пенсионных выплатах в одном документе. Он только указывает на необходимость письменного предоставления данных сведений бывшему сотруднику. Однако, если организация при увольнении не предоставила письменные сведения, административного наказание она не понесет.

Внимание! Новая форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» от 06.12.2018 № 507п действует и в 2020 году.

Справка по форме СВЗ-стаж должна, в обязательном порядке, быть предоставлена в конце отчетного периода в Пенсионный Фонд РФ.

В пенсионный фонд одновременно с СВЗ-стаж подается форма ОВД-1, оба документа следует формировать в одном файле.

Все предприятия должны предоставлять унифицированную форму ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. Например, до 01.03.2020 год необходимо предоставить СВЗ-стаж и ОВД- 1 по всем сотрудникам, работавшим в компании в течение 2019 года.

Однако существует 7 случаев, когда форму необходимо заполнять ранее отчетного периода:

  • выход сотрудника на пенсию – форма выдается не позднее третьего дня с момента подачи заявления;
  • увольнение работника – в день последнего рабочего дня сотрудника;
  • по требованию действующего работника – течение пяти дней с момента запроса;
  • ликвидация компании — в течение месяца после принятия постановления о ликвидации;
  • реорганизация — в течение 1 месяца с момента передачи правоустанавливающих документов;
  • прекращение работы ИП – в течение 1 месяца с момента официального принятия решения;
  • снятие полномочий нотариуса – единовременно с заявлением о снятии полномочий.

Образец заполнения СВЗ-стаж в 2020 году

Заполнение справки «СВЗ-стаж» при увольнении сотрудника несколько отличается от отчетной формы, предоставляемой в ПФ РФ.

Основное различие заключается в том, что в данной справке необходимо прописать все отчетные периоды работы сотрудника с соответствующими кодами.

Сведения в форме могут быть заполнены рукописно или с использованием средств печатной техники. При наличии в организации печати, ее необходимо проставить на экземпляре, который будет передан увольняющемуся работнику.

Новая форма бланка СЗВ-СТАЖ подготовлена в формате Exel с возможностью скачать:

Особенности, на которые следует обратить внимание, при заполнении формы следующие:

Раздел 1

В разделе один заполняется пять позиций:

  • регистрационный номер ПФР – указывается СНИЛС работника;
  • ИНН. В случаях если ИНН имеет вместо двеннадцать десять цифр, строка заполняется с первой клетки, в двух последних ставятся прочерки;
  • КПП – необходимо указать КПП компании, из которой увольняется сотрудник;
  • Наименование – прописывается сокращенное наименование предприятия;
  • Тип сведений – отметиь «исходная».

Существует три типа:

  • при предоставлении первичной информации за отчетный период нужно проставить крест на необходимой форме «исходная». При постановке отметки в данном пункте, при заполнении СВЗ-стаж заполняется 1,2 и 3 раздел;
  • при предоставлении информации, которая не была учтена в исходных формах в результате ошибок на «дополняющая»;
  • «Назначение пенсии». В данном случае отметка ставится, в случае если сотрудник ушел на пенсию раньше окончания отчетного периода. В данном случае необходимо заполнить, кроме основных разделов 4 и 5.

Раздел 2

В данном разделе необходимо указать год, в котором произошло увольнение работника.

Раздел 3

В таблице «сведения о периоде работы застрахованного лица» все данные необходимо заполнять в именительном падеже.

  • во 2-4 столбе прописывается полностью ФИО работника;
  • в 5 столбце прописывается СНИЛС. В случае наличия у работника два номера СНИЛС, необходимо указать только тот номер документа, который использовался для пенсионных перечислений;
  • период работы – указываются годовые периоды работы сотрудника в предприятии. В случае если работник проработал в организации в течение нескольких отчетных периодов, то, каждая новая строка заполняется полностью, начиная с ФИО;

Графа 8 — Территориальные условия

Данная графа заполняется в том случае, когда увольняющийся сотрудник работал в режиме сокращенного рабочего дня или в особых условиях.

В зависимости от ситуации прописывается код:

  • МКСМ – если работник трудился в районах, приравненных к Крайнему Северу;
  • РКСР – если работа происходила на Крайнем Севере;
  • СЕЛО – сотрудник работал в сельскохозяйственной компании др.

Графа 9 — Особые условия труда

В графе особые условия труда необходимо поставить код классификатора, который отражает вредность рабочей деятельности дающее право на досрочное назначение пенсии:

  • 27-1 — подземные работы, работы с вредными условиями труда, работа в горячих цехах;
  • 27-2 — вредные условия сопряженные с тяжелыми условиями труда
  • 27-4 — труд для женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.

Графа 10

Данный столбец заполняется, в случае если профессия работника предусматривает досрочный выход на пенсию:

  • ВОДОЛАЗ – специалисты, работающие под водой;
  • ХИМИК – работники химических производств;
  • СВАР – увольняющийся человек работал сварщиком;
  • СЕЗОН – члены команды морских судов, а так же работники, привлекаемые только для сезонной деятельности.

Графа 11

В данной графе необходимо отразить код и состояние договора с сотрудником:

  • ДОГОВОР — прописывается в тех случаях, когда выплаты, увольняемому сотруднику, произведены в текущем отчетном периоде;
  • НЕОПЛАТ – пишется, когда выплаты по трудовому договору не произведены:
  • ДЕТИ – если сотрудник находится в настоящее время или находился в прошедших отчетных периодов в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • ДЛДЕТИ – по уходу за детьми от 1,5 до 3 лет;
  • ДЕТИПРЛ – по уходу за ребенком до 3 лет, когда сотрудник является не родителем, а родственником ребенка;
  • ДЕКРЕТ – сотрудник находился в отпуске по беременности и родам;
  • ВРНЕТРУД – нахождение увольняющегося на больничном;
  • ДОГОВОР – работник был нанят по трудовому договору, в котором исчисление рабочего времени отлично от отчетного периода.
Читайте так же:  Рефинансирование кредитов без посещения банка

Код, обозначающий досрочный выход на пенсию ставится только тогда, когда все страховые и пенсионные выплаты предприятие уже перевело

Графа 14

Данный столбец остается пустым во всех случаях кроме одного: отметка «X» в случае если работник уволился 31 декабря.

Разделы 4 и 5

Данные разделы должны быть заполнены только в том случае, если форма выдается сотруднику, увольняющемуся по достижению пенсионного возраста.

В 4 разделе отметка «Х» на отметке «Да» ставится если все в момент увольнения работника все взносы в ПФ РФ были выплачены предприятием.

Раздел 5 заполняется в зависимости от наличия дополнительных пенсионных и страховых отчислений на сотрудника.

Так же с подробным заполнением можете ознакомиться в презентации СЗВ-стаж от Пенсионнго фонда России — посмотреть .

Заполненная форма отдается увольняемому сотруднику под подпись. В конце отчетного периода, подписанную форму, нужно предоставить в органы ПФ РФ.

Предоставлять форму СЗВ-стаж на уволенного сотрудника необходимо строго по окончанию отчетного периода, в общем порядке.

В случае если сроки подачи будут нарушены, предприятию придется выплатить штрафные санкции в размере 500 рублей за одного работника – случае численности персонала до 25 человек. Если количество сотрудников больше, то штраф увеличивается до 1 тысячи за каждого работника.

Использование данной унифицированной формы позволяет упростить контроль за отчислениями в Пенсионный Фонд бухгалтерам коммерческих организаций.

Источник: http://trudtk.ru/uvolnenie/kogda-i-zachem-zapolnjaetsja-szv-stazh-pri-uvolnenii/

Обязательно ли выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении и как ее правильно заполнить?

Форма «СЗВ-СТАЖ» является одной из отчетных форм, которая направляется в Пенсионный фонд при получении от сотрудника требования о назначении пенсии. Но также ее необходимо подготовить при увольнении работника и выдать ему на руки.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки трудовую книжку и произвести окончательный расчет с ним. Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и трудовом стаже. Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.

СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.

Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).

Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.

За какой период выдается

Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату увольнения, так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация. Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Порядок заполнения

Так как СЗВ-СТАЖ также применяется при отчетности, то эта форма имеет три формата:

  1. «Исходный» – для сотрудников, информация о которых передается впервые.
  2. «Дополнительный», который заполняется при обнаружении ошибок в предыдущей версии документа.
  3. «Назначение пенсии», если сотрудник уходит из компании на пенсию.

При увольнении сотрудника справка заполняется по форме «Исходная». Она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии). Справка датируется на день увольнения.

В справке СЗВ-СТАЖ следует заполнить следующие поля:

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника передается на руки работнику. При этом у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли им сдавать указанную форму при увольнении работника в Пенсионный фонд. Законодательство содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сдается СЗВ-СТАЖ:

  1. Компания ликвидируется.
  2. Предприятие реорганизуется.
  3. Работник покидает компанию в связи с выходом на пенсию.

СЗВ-СТАЖ в отношении уволенного пенсионера предоставляется не позднее марта следующего года вместе со сведениями по другим сотрудникам. Так как работником уже была оформлена пенсия, то правило о досрочной отчетности в данном случае не применяется. Но данная форма все равно должна быть сформирована на дату увольнения.

Если же пенсионеру уже полагается пенсия, но он решил продолжить свою работу в компании, то сведения о его стаже следует выдавать только по запросу работника. В данном случае работодателю дается не более 5 дней на формирование указанных сведений после поступления запроса в письменном виде от работника.

Штраф за невыдачу

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в обязательном порядке выдается работникам на руки в их последний рабочий день. Это дата расторжения трудового или гражданско-правового договора.

Чтобы избежать штрафа, всегда следует хранить подтверждающие факт передачи формы на руки сведения.

Таким образом, по новым правилам работнику обязаны выдать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ. Она содержит информацию о периодах работы застрахованного лица у работодателя. За невыдачу справки при увольнении работника могут привлечь к ответственности и приговорить работодателя к штрафу в размере 500 р. за каждый непредоставленный документ. Справка выдается в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/szv-staz.html

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Если ваш работник собирается оформлять пенсию, то он может написать заявление о том, чтобы вы, как работодатель, подали в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с типом «назначение пенсии». Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника.

Читайте так же:  Зарплатная карта законодательство

О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря (п.2.3.36 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (п.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

На странице приведен образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k503709

Сзв стаж при увольнении работника как заполнить

В день увольнения работника выдайте ему под роспись СЗВ-СТАЖ за текущий год и СЗВ-М за текущий месяц. В обе формы внесите данные только об увольняющемся работнике. Сдавать их в ПФР не надо п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ .

СЗВ-СТАЖ заполняйте по общим правилам. В графе 7 последней строки укажите дату увольнения работника. Графу 14 заполните, только если работник уволен 31 декабря, — тогда поставьте в ней «31.12.2020» п. п. 2.3.2, 2.3.36 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ .

СЗВ-М на работника заполните по общим правилам.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/232059

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: порядок выдачи и образец заполнения

При увольнении работнику выдается ряд документов, среди которых СЗВ-СТАЖ. Не все руководители предприятий знают, что собой представляет такая форма, как она правильно заполняется. Также актуальным является вопрос, обязательно ли предоставлять сотруднику выписку из СЗВ-Стаж при увольнении. Чтобы разобраться, нужно понять, что это за отчетность, для чего она предназначена.

Что это за форма и кто ее сдает?

СЗВ-СТАЖ – это форма, которая содержит информацию о пенсионном стаже работников предприятия. В ней отражаются сведения о сотрудниках, которые числятся в штате компании и были уволены. Данный отчет регулярно сдает руководство компании в пенсионный фонд.

Форма является обязательной к заполнению:

  • юридическими лицами;
  • индивидуальными предпринимателями;
  • детективами;
  • нотариусами и адвокатами.

Она служит для сбора ПФР информации о стаже и взносах. Такие сведения отражаются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании данных отчетов назначается страховая пенсия.

Подается информация по всем работникам, с которыми заключается:

  1. трудовой контракт;
  2. гражданско-правовой договор;
  3. лицензионный договор;
  4. соглашение авторского заказа.

СЗВ-СТАЖ независимо от обстоятельств направляется в пенсионный фонд ежегодно не позднее первого марта. В случае ликвидации или реорганизации компании, такой отчет следует сдавать в течение месяца с даты документально оформленного решения о закрытии компании либо ее преобразовании.

Многие работодатели задаются вопросом, кто фактически должен заполнять бланк СЗВ-СТАЖ, кадровый или бухгалтерский отдел. Четких требований в этом плане законодательство не устанавливает.

Поэтому каждая компания вправе сама решить, кто будет заниматься подготовкой и сдачей подобного документа в пенсионный фонд. Отчетность формируется не только по трудоустроенным гражданам. Отражаются в ней также и безработные. Но эта обязанность ложится на государственные органы.

Центры занятости регулярно должны подавать СЗВ-СТАЖ в ПФР о гражданах, которые стоят на учете.

Надо ли подавать отчет в ПФР, если сотрудник уволился в течение года?

Поскольку форма СЗВ-СТАЖ была введена не так давно, у многих работодателей возникает ряд вопросов касательно ее заполнения и предоставления в пенсионный фонд. Например, не все руководители понимают, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР при увольнении сотрудника в течение года.

Все зависит от сложившихся обстоятельств. Если увольнение не связано с выходом на пенсию, тогда подавать отчетность следует в общем порядке, то есть, не позднее первого марта следующего года.

В противном случае, бухгалтер либо кадровик должен подготовить форму СЗВ-СТАЖ в течение трех рабочих дней после прекращения трудовых отношений с сотрудником и направить ее в пенсионный фонд.

Как отразить уволенных работников?

За предыдущие периоды информацию не указывают, поскольку она уже есть в пенсионном фонде. Сведения вносятся в специальную таблицу. Например, на предприятии «Вектор» в 2019 году уволилось 5 сотрудников: два продавца, водитель и столяр.

Информацию об этих подчиненных нужно внести в форму СЗВ-СТАЖ и подать ее до марта 2020 года в ПФР. Если несколько работников потребовало от руководителя компании предоставить СЗВ-СТАЖ при увольнении или для начисления пенсии, тогда готовятся выписки отдельно на каждого сотрудника с указанием личных данных.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

Читайте так же:  Донор возьму кредит

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли выдавать справку уволенному работнику?

Выдача выписки из СЗВ-СТАЖ уволенному работнику является обязанностью руководства предприятия. Данную справку предоставляют всем сотрудникам, с которыми оформлен трудовой договор. Не имеет значения, попросил подчиненный такой документ или нет.

В соответствии со статьей №84.1 Трудового кодекса РФ, сотруднику при увольнении должны быть переданы в руки документы о его заработке и стаже работы. Эти сведения содержатся в трудовой книжке, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Непредоставление необходимых справок влечет для администрации предприятия наказание.

Сроки и порядок выдачи

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ по закону положена сотруднику в двух случаях: по его письменному заявлению и при увольнении. В зависимости от того, что является основанием для предоставления работнику такого отчета, варьируются сроки его оформления и порядок выдачи.

Если сотрудник подал заявление на получение выписки, тогда руководство компании должно подготовить ее в течение пяти рабочих дней. При увольнении форма СЗВ-СТАЖ вручается подчиненному вместе с трудовой книжкой и прочими документами.

Готовится выписка из СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах: один выдается работнику под роспись, а второй – остается на предприятии. Оба варианта должны быть лично подписаны руководителем компании и иметь оттиск печати.

За какой период выдавать?

Многие работодатели не знают, за какой период выдавать сотруднику при увольнении выписку из СЗВ-СТАЖ. По закону такой документ предоставляется за отчетный год. Но некоторые руководители готовят выписки из данной формы для увольняющегося работника за все периоды его труда на предприятии.

Инструкция, как правильно составить по новым правилам

Видео (кликните для воспроизведения).

С первого января 2019 года Постановлением Правления ПФР №507п от 06.12.2018 была введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновленный отчет также состоит из пяти разделов.

Изменения коснулись структуры бланка:

  • страницы отчета теперь нумеровать не требуется. Реквизит «стр.» исключен из формы СЗВ-СТАЖ;
  • регистрационный номер страхователя, КПП, ИНН в документе больше не дублируются. В новой форме отчета данный недочет исправлен.

Также поменялись правила заполнения:

  • с 2019 года в форму включаются сведения о руководителях организаций, которые являются единственными учредителями;
  • если отчет готовит центр занятости, тогда в графе 14 таблицы ставится отметка «БЕЗР»;
  • поле 14 заполняется, если увольнение произошло 31 декабря отчетного года. Пишется 31.12.ГГГГ. Раньше тут проставляли знак «Х»;
  • если в столбце 11 таблицы указан код «ДЕТИПРЛ», тогда восьмую графу оставляют пустой.

Пошаговая инструкция о том, как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, приведена ниже:

  • в первом разделе в шапке вписать КПП/ИНН фирмы, ее регистрационный номер в пенсионном фонде. Наименование работодателя указать в сокращенном виде. Выбрать тип подаваемых сведений (напротив нужного вида надо поставить знак «Х»). Всего доступно три варианта: дополняющая, исходная, форма, которая подается при назначении пенсии;
  • во втором разделе указать отчетный период, за который подаются сведения;

Пример заполнения бланка

Информация может быть внесена в бланк от руки либо с помощью компьютера. Недопустимы ошибки и исправления. В случае оформления документа вручную следует использовать ручку со светостойким и водостойким чернилом любого цвета, кроме красного и зеленого.

Штраф за невыдачу выписки

Невыдача выписки из СЗВ-СТАЖ, указание в ней неполных или недостоверных сведений влечет для страхователя наказание в виде штрафа. Придется заплатить 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Об этом говорится в статье №17 ФЗ №27 «Об индивидуальном персонифицированном учете» от 1 апреля 1996 года. В случае обнаружения нарушений в плане предоставления электронной формы СЗВ-СТАЖ штраф устанавливается на уровне 1000 рублей.

В соответствии со статьей 15.33.2 КоАП России, к ответственности привлекаются и должностные лица. За несвоевременное предоставление отчета в ПФР они могут быть оштрафованы на 300-500 рублей. Таким образом, СЗВ-СТАЖ ежегодно до первого марта подают в ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

В таком документе отражается информация о штатных работниках и уволенных сотрудниках за отчетный период. Выписка из СЗВ-СТАЖ выдается подчиненному по его требованию при планировании досрочного оформления пенсии. В обязательном порядке она предоставляется вместе с трудовой в день увольнения.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/szv-stazh.html

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации

По единым требованиям ПФР формуляр отчета СЗВ-СТАЖ должен сдаваться страхователями один раз в год. Срок предоставления информации для стандартных условий — до 1 марта года, следующего за отчетным.

Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя.

Чтобы узнать, каков срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, нужно заглянуть в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Отчитаться следует не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего. Там же можно выяснить, когда подавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предпринимателя. ИП обязан подать ликвидационный отчет в ПФР не позднее 1 месяца с момента принятия решения о прекращении бизнеса.

Справочно (прочие исключения по срокам сдачи отчета):

Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока

1. Если работник оформляется на пенсию. Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии.

2. Если подчиненный увольняется. Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами.

3. Если компания подлежит реорганизации. При разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Включите в СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2020 году всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству также включите в отчетную форму.

Не забудьте отразить и граждан, трудящихся в ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера. Например, работающего по договору подряда или авторского заказа.

В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:

  1. Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
  2. СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
  3. Период или несколько периодов работы в компании, с начала года до момента прекращения деятельности.
  4. Информацию о начисленных взносах.
Читайте так же:  Сколько дней дородовой отпуск

Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.

Период составления отчета

Если страхователь прекращает свою деятельность, важно правильно отразить трудовые периоды в отчетности. Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

  1. Отразите период работы в компании с 1 января года по день ликвидации, если трудовой договор или договор ГПХ был действителен на момент составления отчетности. Например, работник был принят в компанию в прошлом году и продолжил работать до фактического прекращения деятельности.
  2. Укажите период работы с даты фактического приема на работу по день ликвидации, если сотрудник был трудоустроен в фирму не с начала календарного года. Например, рабочий по договору ГПХ принят в марте и трудился до закрытия бизнеса.
  3. Зафиксируйте период с момента фактического приема до момента увольнения либо прекращения действия договора. Например, если с работником заключили срочный трудовой договор.

Порядок заполнения отчета

Заполните формуляр, придерживаясь следующей инструкции.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.

Здесь же: укажите тип предоставляемых сведений — «исходная».

Шаг № 2. Отчетный период.

Указываем календарный год, за который формируется ликвидационный формуляр. Например, если фирма прекращает деятельность в 2020 году, в отчете укажите «2020».

Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.

Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем соответствующий код, в соответствии с Приложением к Постановлению Правления ПФР № 507п.

Если ликвидацией занимается ликвидатор без оплаты, СЗВ-М нулевой можно не сдавать, в СЗВ-СТАЖ его не включать. (Такое может быть, если с ликвидатором не заключен договор, например, в этой роли выступает директор ликвидируемого предприятия.)

Шаг № 4. Информация об уплаченных взносах.

Раздел заполняется сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах в пользу работающих пенсионеров. Если в учреждении нет пенсионеров, этот раздел оставьте пустым.

Пример заполнения

ООО «ВЕСНА» ликвидируется в 2020 году. Дата утверждения ликвидационного баланса — 03.06.2019.

В компании трудились два сотрудника: директор Иванов И.И. и специалист Петров П.С.

С обоими работниками были заключены трудовые договоры, которые были расторгнуты 03.06.2019. В период с января по дату ликвидации у работников имелись периоды нетрудоспособности.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации

Как подать отчет в ПФР

Особых правил того, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации, не предусмотрено. Подготовьте отчетность либо на бумажном носителе, либо в электронной форме.

Компании, в штате которых трудятся менее 25 человек, вправе отчитываться любым удобным для них способом — как на бумаге, так и в цифровом формате.

Фирмы с численностью 25 и более работников права выбора не имеют. Такие страхователи обязаны предоставлять сведения в Пенсионный фонд исключительно в электронном виде.

Источник: http://ppt.ru/forms/likvidaciya/szv-staj

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 при увольнении работника

Правила заполнения и образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году на уволенных работников закреплены постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г. Давайте в них разберемся.

Сразу уточним, что заполнение справки на сотрудника и увольнении пенсионера немного различается, поэтому будьте внимательны. Заполнять бланк можно вручную и на компьютере, исправлений быть не должно.

В шапочке документа указываете стандартные данные компании: название, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР.

Строка календарный год:

во всех случаях ставьте год увольнения работника, в том числе и тех, с кем заключен ГПД.

Строка «Тип сведений» укажите:

  • при стандартном увольнении – исходная;
  • пенсионеру – назначение пенсии.

Сведения о периодах работы застрахованных лиц (табличная часть)

Строки ФИО, СНИЛС – впишите указанные данные.

Столбец 6 и 7 «Период работы»:

вписываете данные за последний год работы сотрудника.

Например, если увольняется с 1 июня 2019 года, значит данные с 01.01.2019 по 01.06.2019 (смотрите образец ниже).

  • Отдельно выделяете больничный лист, оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, декрет, повышение квалификации и т. д. (полный список есть в Приложении к Порядку).
  • Если в какой-то период сотрудник трудился по договору ГПХ, это время нужно также обозначить отдельной строкой. При этом в столбце 11 соответствующей строки обязательно делаете одну из трех отметок: ДОГОВОР (если вы рассчитались с сотрудником), НЕОПЛДОГ (если ГПД еще не оплачен), НЕОПЛАВТ (если оплаты не будет).

Если сотрудник увольняется на пенсию, то в СЗВ-СТАЖ включайте период до ориентировочной даты выхода на пенсию.

Столбец 11 «Дополнительные сведения для исчисления страхового стажа» плавно пересекается с предыдущими столбцами — здесь пишем коды, которые можно найти в Приложении к Порядку. Они уточняют информацию столбцом 6 и 7. Вот как это выглядит на примере.

Пример

Столбец 8, 9, 10 заполняются не всеми, а только особыми предприятиями. Все коды для этих столбцов приведены в классификаторе, указанном в качестве Приложения к Порядку по заполнению.

Столбцы 12 и 13 «Условия досрочного назначения пенсии» большинство организаций пропускают. В случае если условия труда на вашем предприятии позволяют уходить на пенсию раньше срока, это должно быть в обязательном порядке подтверждено документально.

Столбец 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Будьте, пожалуйста, внимательны – вы вписываете дату увольнения сотрудника только, если он увольняется 31 декабря. Во всех остальных случаях этот столбец остается пустым.

Сведения об уплаченных взносах

Переходим к заполнению последних двух частей формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении. Тут все просто, так как строки 4 и 5 оформляются исключительно при выходе работника на пенсию. Просто ставьте крестик в нужном квадрате в зависимости от того, были ли перечислены взносы в ПФР (смотрите образец).

Во всех остальных случаях не обращаем на них внимания.

Образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении.

Образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году при уходе работника на пенсию

В каких случаях работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Работник при увольнении попросил предоставить ему сведения персучета за период его
работы в организации. Обязана ли организация предоставлять физлицу такие сведения и в какие сроки? Что входит в их состав?
Предусмотрена ли ответственность за их невыдачу?

Читайте так же:  Миг кредиты с быстрым оформлением

Физлицам копии сведений персучета предоставляются в следующих случаях
(п. 4 ст. 11 Федерального закона
от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ):

  1. если работник (исполнитель по ГПД) самостоятельно обращается за предоставлением таких данных;
  2. если с работником расторгается трудовой договор либо с исполнителем прекращает действовать ГПД.

Перечень форм персучета для таких ситуаций одинаков. Он включает в себя
(п. 2 – 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • раздел 3 расчета по страховым взносам.

Перечисленные формы списочные. Они содержат информацию обо всех сотрудниках организации, т.е. персональные данные физлиц.
В связи с этим для конкретного работника нужно подготовить выписку из таких форм, содержащую информацию именно о нем (письмо
отделения ПФР по г. Москве и Московской области от
03.04.2018 № В-4510-08/7361).

Сроки, в которые нужно предоставить физлицу сведения персучета, различаются для двух упомянутых выше случаев.

В первом случае копии документов необходимо выдать не позднее пяти календарных дней с даты обращения работника
(абз. 1 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Целесообразнее попросить работника оформить свою просьбу в письменной форме. С даты регистрации такого обращения и будет
отсчитываться пятидневный срок.

При предоставлении сотруднику копий сведений персучета следует попросить его расписаться в их получении. Это будет
подтверждением того, что законодательно установленные сроки соблюдены.

Во втором случае работодатель должен выдать увольняемому сотруднику копии форм персучета в день увольнения (прекращения
ГПД). См. абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона
№ 27-ФЗ. Какие-либо заявления на выдачу таких сведений работник предоставлять не должен, поскольку это предусмотренная
законом обязанность работодателя.

Тем не менее заручиться распиской физлица в получении форм персучета все же стоит. Это обезопасит работодателя от
возможных претензий со стороны бывшего сотрудника.

Законодательно не определен период, за который физлицу предоставляются сведения персучета. Полагаем, что стоит поступить
следующим образом.

  • когда сотрудник обращается за сведениями персучета по собственной инициативе, попросить, чтобы он письменно в
    заявлении обозначил период, за который ему требуются данные;
  • при увольнении физлица (прекращении ГПД) в состав данных персучета включить сведения с даты начала работы в
    организации и до даты увольнения (прекращения ГПД).

Заметим, что напрямую меры ответственности за невыдачу работодателем физлицу сведений персучета и за нарушение сроков
их выдачи законодательно не установлены.

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по
ст. 5.27 КоАП РФ. В частности, статья применяется,
если работодатель не исполнил требование ст. 84.1 ТК РФ
и не выдал сотруднику при увольнении по его заявлению копии документов, связанных с работой.

Грозит ли работодателю ответственность по указанной статье за невыдачу сведений персучета?

С одной стороны, данные персучета затруднительно отнести к документам, связанным с работой, ведь они содержат информацию,
необходимую для ПФР при оформлении физлицу пенсии.

Но с другой стороны, Закон № 27-ФЗ обязывает
работодателя выдавать их физлицу в день увольнения, то есть такие сведения выдаются физлицу вместе с трудовой книжкой.

В связи с этим нельзя исключать применение штрафных санкций по
ст. 5.27 КоАП РФ за невыдачу копий форм персучета
при расторжении трудового договора с сотрудником.

Как подготовить для Смирновой выписки из СЗВ-М

Бухгалтер сформировал выписки из СЗВ-М ко дню увольнения работницы за январь — май 2017 года. Отчет за май бухгалтер еще не сдал в ПФР, но для увольняемой работницы он обязан сформировать отчет и сделать выписку.

Выписки различаются разделом 2, бухгалтер указал для каждой выписки свой отчетный период: 01 — для января, 02 — для февраля и т. д. Как он заполнил раздел 4, смотрите на образце 1 ниже.

Образец 1. Фрагмент раздела 4 формы СЗВ-М на увольняемого работника (скачать)

Комментирует Ольга Владимировна Фролова, главный бухгалтер ООО «Арсенал»:

«До 2017 года Закон № 27-ФЗ требовал выдавать работникам выписки из формы СЗВ-М ежемесячно. Я сдавала сведения в ПФР — выдавала копии сведений сотрудникам. Это было неудобно ни мне, ни работникам. Я тратила на выписки много времени, работники их теряли, а при увольнении просили выдать снова.С 2017 года требования о ежемесячной выдаче СЗВ-М нет. Его исключили из Закона № 27-ФЗ. Теперь я ежемесячно формирую выписки из СЗВ-М и храню их у себя в электронном виде. А распечатываю и выдаю работникам при увольнении или по запросам бывших сотрудников».

Как сделать копии раздела 3 нового расчета по взносам

Копии раздела 3 из расчетов по страховым взносам сформируйте за период с 1 января 2017 года по день увольнения работника.

Раздел 3 расчета по взносам на увольняемого сотрудника

Продолжим пример 2. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года с окладом 28 000 руб. 28 апреля 2017 года она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

К моменту увольнения работницы у бухгалтера есть готовый раздел 3 расчета за I квартал 2017 года. Он распечатал его из бухгалтерской программы. Расчет по взносам за полугодие бухгалтер будет заполнять только в июле. У него есть сведения о выплатах Смирновой за апрель и май (см. табл. 3 ниже).

Таблица 2. Данные о выплатах Ю.А. Смирновой за май и апрель

По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания платит взносы по общим тарифам и с выплат работнице взносы по доптарифу 6%.

Как заполнить на Смирнову раздел 3 за период с апреля по май 2017 года?

Работница увольняется 12 мая 2017 года. Бухгалтер сформировал на Смирнову раздел 3 расчета по взносам на двух страницах.

Вторая страница раздела 3. В подраздел 3.2.1 бухгалтер внес данные о выплатах Смирновой и начисленных на них взносах по тарифу 22%. В подразделе 3.2.2 показал выплаты и начисленные взносы по доптарифу 6%.

Как бухгалтер заполнил вторую страницу раздела 3 расчета по взносам, смотрите в образце 3 ниже.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://laudit.ru/szv-m-pri-uvolnenii-rabotnika.html

Сзв стаж при увольнении работника как заполнить
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here