Трудовая книжка при восстановлении на работе

Содержание

  • Вопрос: На основании решения суда работник восстановлен на работе. Работник вышел на работу, при этом трудовую книжку не предоставил. Может ли работодатель восстановить работника на работе до фактического предоставления трудовой книжки? Какой порядок записей в трудовой книжке необходимо произвести, если до момента восстановления на текущей работе работник работал у другого работодателя? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    1. На основании решения суда работник восстановлен на работе. Работник вышел на работу, при этом трудовую книжку не предоставил. Может ли работодатель восстановить работника на работе до фактического предоставления трудовой книжки? 2. Какой порядок записей в трудовой книжке необходимо произвести, если до момента восстановления на текущей работе работник работал у другого работодателя?

    1. Да, может, поскольку решение о восстановлении работника на работе подлежит немедленному исполнению.

    2. Нормами действующего законодательства описанная Вами ситуация не урегулирована.

    Если работник до момента восстановления на текущей работе работал у другого работодателя и уволился оттуда, то запись о его увольнении с текущей работы нужно аннулировать путем признания ее недействительной. Такая запись делается следующим образом:

    — в графе 1 указывается порядковый номер;

    — в графе 2 отражается дата внесения записи;

    — в графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»;

    — в графе 4 дается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе.

    Необходимо также отметить, что в ситуации, когда до момента восстановления на текущей работе работал у другого работодателя и уволился оттуда, работник имеет право потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

    В таком случае на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» — с указанием его серии и номера, а в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    Согласно ст. 396 ТК РФ решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

    В соответствии с п. 30 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

    Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

    В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

    В соответствии с п. 33 вышеуказанных Правил при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

    Согласно п. 1.2 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

    Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

    При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Источник: http://base.garant.ru/57306750/

    Порядок действий при утере трудовой книжки

    Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

    Читайте так же:  Вопросы анкеты при устройстве на работу

    Потеря трудовой книжки сотрудником

    Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

    Порядок действий

    Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

    • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
    • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
    • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
    • Справка из ПФР.

    Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

    Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

    ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

    ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

    Восстановление книжки через ПФР

    Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

    1. Составление заявления о восстановлении ТК.
    2. Подача заявления лично или заказным письмом.
    3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

    ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

    Восстановление через государственный архив

    Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

    1. Предыдущие места работы закрыты.
    2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

    Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

    ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

    Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

    Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

    Потеря документа работодателем

    Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

    • сотрудники других отделов;
    • участники профсоюза;
    • представители исполнительной власти.

    Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

    В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

    ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

    Действия сотрудника

    Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

    • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
    • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

    Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

    ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

    Особенности заполнения дубликата ТК

    В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

    На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

    Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

    Источник: http://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/kak-vosstanovit-pri-utere/

    Трудовая книжка при восстановлении на работе

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Читайте так же:  Дебиторская задолженность перед бюджетом

    На основании решения суда решение об увольнении работника было признано незаконным, запись в трудовой книжке об увольнении — недействительной. Согласно п. 33 постановления Правительства от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
    Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
    Каков порядок оформления дубликата трудовой книжки в данном случае? Обязан ли работодатель самостоятельно восстанавливать записи о предыдущих местах работы работника в дубликате трудовой книжки?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Дубликат, который выдается в связи с наличием в трудовой книжке недействительной записи, заполняется на основании оригинала трудовой книжки, никаких других документов или сведений требовать от работника нельзя; в дубликате повторяются все записи о работе, имеющиеся в трудовой книжке работника, за исключением недействительной.
    Если сотрудник на момент составления дубликата продолжает работать, то записи, перенесенные в дубликат из оригинала трудовой книжки, не заверяются. Заверены они будут после внесения в дубликат записи об увольнении работника из организации, где он был восстановлен на работе.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Панова Наталья

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————-
    *(1) Отметим, в случае признания увольнения незаконным и изменения формулировки причины увольнения в трудовую книжку работника должны быть внесены соответствующие записи в порядке, предусмотренном п. 1.2 Инструкции. В разделе «Сведения о работе» после последней записи указываются следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)».
    В дубликат трудовой книжки запись, признанная недействительной, не вносится, а следовательно, не вносится и соответствующая исправительная запись.

    Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1100584/

    Как восстановить трудовую книжку работника

    Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто. Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

    Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

    Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

    Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

    Неприятности, которые могут произойти с книжкой

    Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен. На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты. Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

    Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

    • потерять сам работник;
    • потерять отдел кадров организации;
    • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
    • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

    Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

    Действия работодателя при найме нового работника без ТК

    На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа. Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет. Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

    Трудовая книжка утеряна работником

    Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд. Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
    Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство. Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление. Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

    от машиниста 2-го разряда

    Антропова Владислава Константиновича

    Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

    Читайте так же:  Заявление в суд о взыскании алиментов

    ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

    утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

    15 сентября 2020 года

    Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

    Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

    Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.). Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится.

    Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

    Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
    Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

    Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов. Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации. Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

    После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

    Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

    Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

    Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно. Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина. Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после 2002 года (с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования), то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

    Источник: http://ppt.ru/art/tk/vosstanovlenie

    Как восстановить трудовую книжку

    Что делать, если человек потерял трудовую книжку? Как восстановить записи, которые были в ней? Кто должен восстановить трудовую книжку? Как восстановить трудовую книжку при утере ее работодателем? Ответим на все эти вопросы.

    Как восстановить трудовую книжку при утере ее работником

    Предположим, ваша организация выдала работнику трудовую книжку на руки под расписку, а работник ее потерял. Как восстановить потерянную трудовую книжку? С чего начать?

    В первую очередь, возьмите с работника заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат. На выдачу такого дубликата работодателю дается 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225).

    В правом верхнем углу титульного листа нужно написать слово «Дубликат». Сведения о работнике указывайте по состоянию на текущую дату (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

    Далее необходимо указать сведения о работе:

    • у других работодателей на основании подтверждающих документов – копий приказов о приеме на работу и увольнении, справок о периодах работы (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). То есть предварительно работник должен собрать такие документы от предыдущих работодателей. Если же кто-то из работодателей уже ликвидирован, то можно обратиться в архив;
    • в вашей организации.

    В первой строке раздела «Сведения о работе» в графе 3 указывается общий стаж работы у предыдущих работодателей (суммарно) по данным подтверждающих документов (а не со слов работника). Например, указывается: Общий стаж работы 10 лет 3 месяца 20 дней.

    Далее стаж расписывается в хронологическом порядке (делаются записи о работе у каждого работодателя) (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого сделаны записи в дубликате трудовой книжки. Последней вносится запись о работе в вашей организации.

    После этого нужно снять копии с принесенных работником документов, заверить их, а оригиналы этих документов вернуть работнику.

    Можно ли восстановить трудовую книжку по копии

    Если работник принесет вам копию своей трудовой книжки или у вас в бухгалтерии есть копия его трудовой книжки, то можно ли восстановить записи в трудовой книжке по копии? Нет, дубликат трудовой книжки восстанавливаем только по подтверждающим документам от других работодателей. Более того, если принесенные работником документы содержат не все необходимые сведения о работе в прошлом (например, не указано основание увольнения), то в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

    Читайте так же:  Оформление алиментов без развода

    Можно ли восстановить трудовую книжку новому сотруднику

    Предположим, к вам на работу устраивается человек, который утверждает, что потерял трудовую книжку. И просит оформить дубликат книжки. Так вот ваша организация не должна оформлять для него дубликат. Это должен делать предыдущий работодатель. А ваша организация должна завести ему новую трудовую книжку.

    Как восстановить утраченную трудовую книжку через Пенсионный фонд

    Можно ли восстановить трудовую книжку, получив какие-либо документы из ПФР? Выписка из ПФР подтверждает трудовой стаж работника. Однако на ее основании нельзя оформить дубликат трудовой книжки. По крайней мере, действующее законодательство такого порядка восстановления трудовой книжки не предусматривает.

    Как восстановить трудовую книжку через МФЦ

    Восстановить утраченную трудовую книжку через МФЦ не получится. Дубликат утраченной книжки выписывает работодатель по последнему месту работы сотрудника.

    Как восстановить трудовую книжку при потере ее работодателем

    В этом случае процедура восстановления трудовой книжки будет точно такой же, как при потере ее самим работником. То есть работник пишет заявление на выдачу ему дубликата трудовой книжки и собирает подтверждающие документы от других работодателей. Нынешний работодатель должен содействовать ему в сборе документов (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). Если же работодатель отказывается восстанавливать трудовую книжку работника, то последний может обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд.

    Переход на электронные трудовые книжки

    С 2020 г. начнется переход на электронные трудовые книжки. И если работник откажется от бумажной трудовой книжки, то все данные о его трудовой деятельности будут собираться в специальном электронном информационном ресурсе Пенсионного фонда. При необходимости работник сможет получить выписку о своем трудовом стаже у работодателя, в ПФР или в МФЦ.

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/s503075

    Образец приказа о восстановлении на работе

    В каких случаях расторжение контракта может быть признано незаконным?

    Незаконным прекращение трудовых отношений может быть признано судом в следующих случаях:

    • если оно произошло по причинам, не предусмотренными ТК;
    • если работодатель отказался выплачивать задолженность по ЗП и иные выплаты, предусмотренные контрактом;
    • если в организации произошло сокращение численности штата и процедура увольнения не была правильно соблюдена;
    • в случае, если истинная причина увольнения не соответствует той, что указана в трудовой книжке трудящегося.

    Если расторжение контракта было признано судом незаконным, наниматель обязан исполнить решение суда и восстановить сотрудника на рабочем месте. Согласно ст. 396 ТК РФ , если работодатель не выполнит вовремя предписание суда, ему придется выплатить истцу денежную компенсацию.

    Если в организации оформляется восстановление на работе по решению суда, приказ — главный документ, на основании которого происходит отмена увольнения.

    Алгоритм действий работодателя

    Чтобы восстановить работника в должности, работодателю следует соблюсти следующий порядок действий:

    1. Подготовить локальный нормативный акт. Он должен отменять предыдущий приказ об увольнении и содержать в себе сведения о восстановлении человека в прежней должности.
    2. Ознакомить работника с распоряжением под подпись.
    3. Внести в трудовую книжку информацию, отменяющую запись о расторжении контракта.
    4. Допустить сотрудника к труду.
    5. Выплатить деньги за время вынужденного прогула.

    Образец приказа о восстановлении на работе

    Такое распоряжение не имеет законодательно установленной формы, поэтому составляется произвольно. При его оформлении вы можете воспользоваться нашим образцом:

    В документе указываются следующие сведения:

    • дата и номер;
    • основание восстановления работника (решение суда);
    • ФИО и должность работника, которого восстанавливают на работе;
    • дата и основание незаконного увольнения;
    • данные об отмене предыдущего приказа;
    • сведения о восстановлении работника в должности;
    • данные о внесении информации об отмене увольнения в табель, штатное расписание и в трудовую книжку работника;
    • информация о начислении компенсации за неотработанные дни.

    Запись в трудовой книжке

    В книжку вносится информация о том, что ранее указанные сведения об увольнении следует считать недействительными.

    Хранение приказа

    Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (в случае если он ведется). Срок хранения приказа на предприятии составляет 75 лет, как документа по личному составу.

    Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-o-vosstanovlenii-na-rabote

    Образец записи в трудовой книжке о восстановлении на работе по суду

    Работник, который был уволен с нарушением законов, имеет право обратиться в судебные инстанции. Работодатель обязан восстановить работника на определенной должности согласно образцу записи в трудовой книжке о восстановлении на работе по решению суда. Даже после обжалования такого решения требуется его исполнить в полном объеме. Важно рассмотреть некоторые моменты, связанные с этим процессом.

    Восстановление на работе

    При восстановлении сотрудника предполагается, что расторжения трудового договора не произошло, следовательно, трудовые отношения продолжаются. Договор и все прописанные там условия продолжают быть действующими.

    Время, прошедшее с незаконного увольнения до восстановления в должности, считается вынужденным прогулом, произошедшим по вине работодателя. За этот период сотрудник должен получить среднюю зарплату. Также это время включается в суммарный стаж работы. Работник получает право на отпуск, ежегодно дающийся всем работникам.

    Действия после решения суда

    Основанием для восстановления сотрудника на любой должности служит исполнительный документ от судебной инстанции. Но чтобы снова оказаться на работе, необходимо оформить некоторые документы:

    1. Первым следует издать приказ, который отменяет действие предыдущего документа об увольнении. Зачастую его издают одновременно с судебным постановлением. Важно, чтобы формулировка говорила именно об отмене, а про восстановление не должно быть сказано ни слова.
    2. Следующий шаг состоит в том, чтобы не позднее суток после получения судебного постановления уведомить работника о таком приказе. Уведомление направляется работнику в виде письма, разрешающего тому работать на занимаемой ранее должности. Оформляют его письменно в свободной форме в зависимости от предприятия.
    3. Законодательство ничего не говорит об обязательности его составления. Однако возможны новые споры между сторонами, и именно такой документ поможет подтвердить, что работодатель сделал все необходимое для возвращения работника на занимаемую должность.
    4. Затем необходимо сделать запись в трудовую книжку по поводу восстановления на работе. Также необходимо восстановить персональную карточку сотрудника.
    5. В табель по учету рабочего времени вносят необходимые исправления.

    И главное: работник за весь вынужденный прогул должен получить полноценную компенсацию.

    Ее размер определяют либо по решению суда, либо рассчитывают средний заработок и оплачивают каждый день от увольнения до восстановления.

    Кроме того, работодатель вынужден решать вопрос с новым сотрудником. Это происходит, если вместо уволенного работника уже приняли другого человека. В этом случае последнего нужно перевести на другую должность, а при отсутствии таковой — уволить.

    Читайте так же:  Золотые карты сбербанка для зарплатных клиентов отзывы

    Запись в трудовой книжке

    Так как трудовая книжка имела ранее запись об увольнении, то возникает необходимость каким-либо образом отменить эту пометку. Необходимо произвести некоторые важные действия. Поскольку предыдущая запись гласила об увольнении, то вносятся данные об организации. Обычно это полное наименование и сокращенное (если есть).

    Затем идет такая пометка: «Запись под номером 7 является недействительной, на должности восстановлен». Основанием служат данные нового приказа об отмене предыдущего. Если у работника нет желания иметь такую запись в книжке, он может потребовать дубликат бланка. Работодатель оформит новый бланк с пометкой «дубликат». В книге учета движения трудовых книжек должна иметься запись о приеме таковой.

    Табель и карточка

    Необходимо внести изменения в табель рабочего времени. Весь период прогула следует отметить с помощью особого кода. В некоторых компаниях применяется унифицированная форма. Обозначение в таком случае называется «ВП». Если организация самостоятельно разрабатывает табель, то прогул отмечается кодом из утвержденных ранее документов компании.

    Что касается личной карточки уволенного ранее сотрудника, то к моменту восстановления ее обычно убирают в архив. Восстановление работника сопровождается возвращением таковой вместо создания нового документа.

    Чтобы личную карточку можно было продолжать вести, нужно внести туда дату восстановления сотрудника в занимаемой должности.

    Возможные проблемы

    Нередко при восстановлении работника по решению судебной инстанции работодатель может оказаться в некоторых затруднительных ситуациях. Следует рассмотреть некоторые из них:

    Это основные сложности и нюансы, возникающие при восстановлении сотрудника на должности.

    Очень важно соблюсти все необходимые процедуры и учесть все основные пункты законодательства. Именно это поможет сотруднику и работодателю избежать недопонимания и новых судебных споров.

    Источник: http://trud.help/docs/o-vosstanovlenii-na-rabote-po-sudu/

    Как оформить в трудовой книжке запись о восстановлении на работе

    Незаконно уволенный работник имеет право потребовать рассмотрения всех обстоятельств в суде. ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) отражает это в статье 396. Если решение будет принято в его пользу, сотрудник будет восстановлен в прежней должности на своем предприятии. Работодатель обязан вернуть неправильно уволенного, внеся соответствующую запись в трудовую книжку. Рассмотрим, как именно оформляются документы при восстановлении.

    Регламент по законодательству

    При наличии веских оснований уволенный восстанавливается на прежнем месте работы. При этом наниматель руководствуется ТК РФ, статьей 396. Возврат сотрудника производится лишь при наличии решения суда, признавшего недействительным прекращение трудовых отношений.

    Также подобными полномочиями наделяется Инспекция по труду. Данное правило изложено в № 229-ФЗ (Федеральном законе) от 02.10.2007, статье 106. В ходе восстановления работодатель производит следующие действия:

    1. Оформить Приказ по форме ГОСТ Р 6.30-2003 на основании судебного решения, отменяющий увольнение с указанием:
      • причины отмены;
      • наименования и реквизитов судебного решения;
      • числа пропущенных рабочих дней;
      • оклад данного сотрудника и сумму, подлежащую выплате.
    2. Выплатить зарплату по ее среднему значению за период вынужденного прогула.
    3. Сделать запись в трудовую книжку по ст. 396 ТК РФ (до оплаты количества пропущенных дней).

    Порядок восстановления

    В случае, если суд решает допустить работника к исполнению обязанностей на прежнем рабочем месте, его постановление обязательно к выполнению. При этом распоряжение об увольнении должно быть признано недействительным и отменено.

    Гражданин считается восстановленным на работе после того, как предприятием будет подписан приказ. Следующее действие — оформление трудовой книжки согласно соответствующей «Инструкции». А именно, внесение в нее повторной записи с отметкой о недействительности увольнения данного лица.

    Для получения новой книжки гражданин должен написать соответствующее заявление. Первая страница (титульный лист) прежнего документа должна быть снабжена надписью «Взамен выдан дубликат», его серия и номер. Книжка передается работнику. А правый верхний угол первой страницы нового документа оформляется надписью «Дубликат». Затем все данные переносятся в него, кроме отметки о незаконном увольнении. При замене трудовой книжки работник не должен предоставлять каких-либо документов. Процедура отмечается в книге учета по трудовым книжкам и вкладышам.

    Как делается запись в трудовой книжке

    Порядок проставления записи в документе — трудовой книжке изложен в «Инструкции по заполнению трудовых книжек», пункте 1.2. Поэтапная процедура внесения данных подчиняется следующим правилам.

    • Первый столбец документа содержит номер записи.
    • Второй столбец предназначен для указания даты: число, месяц и год.
    • В третьем разделе пишется: «Запись № … недействительна, восстановлен на прежней работе».
    • В четвертом столбце проставляется номер и дата приказа (основания для возвращения уволенного лица).

    После оформления новой записи предыдущая, свидетельствующая о факте увольнения с подписями и печатью считается недействительной.

    Вновь появившиеся данные обязательно заверяются подписью нанимателя и печатью предприятия.

    Возможные последствия

    Восстановление работника на месте работы после увольнения — не самые благоприятные обстоятельства для нанимателя. Судебное решение обязывает его вернуть сотрудника на прежнее место работы, возместив вынужденный прогул. Но иногда случается так, что должность уже занята. Работодатель может сделать следующее:

    • перевести нового работника на другое место (должность);
    • уволить его по ст. 83 п. 2 ТК РФ.

    Возникают и другие проблемы. Например, работодатель ранее принял обдуманное решение по увольнению лица, которое его не устраивало. Но восстановленный гражданин хочет продолжить деятельность на данном предприятии. Возможно, появление довольно конфликтной ситуации. Иногда человек восстанавливается, но не хочет больше трудиться. Получив компенсации, он увольняется по собственному желанию.

    Ответственность работодателя

    Помимо оплаты дней вынужденного прогула предприятие (наниматель) будет выплачивать возмещение морального вреда, если уволенный запросит компенсацию через суд.

    Практика показывает, что подобные иски зачастую инициируются лишь для привлечения к материальной ответственности работодателя. Факт незаконности увольнения, установленный Инспекцией по труду или судом позволяют на это рассчитывать. Но также гражданам дается право немедленного приведения к исполнению решения о восстановлении на должности.

    Если сотрудника нет на рабочем месте или он не желает читать приказ, его нужно проинформировать иным способом. А также объяснить возможность приступить к деятельности. В случае подобного поведения работодатель составляет акт с указанием факта отказа и способа информирования.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://pro-uvolnenie.ru/trudovaya-knizhka/vosstanovlenie-na-rabote/

    Трудовая книжка при восстановлении на работе
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here