Увольнение генерального директора по инициативе работодателя

Увольнение генерального директора по решению учредителя

Директора, как и остальные наемные сотрудники фирм могут быть уволены по различным обстоятельствам. Для генеральных директоров помимо обычных причин для ухода с занимаемой должности предусматривается также расторжение трудового договора по решению собственника или полномочного органа компании. В последнем случае процедура увольнения генерального директора по решению учредителя будет немного отличаться от тех, что применяются при прочих ситуациях.

Прекращение сотрудничества с директором по решению учредителей

В большинстве случаев расторжение договора с директором по решению собственников происходит до окончания срока его полномочий (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). Для реализации такой инициативы учредителям нет необходимости учитывать длительность периода, на который заключены трудовые отношения или приводить какие-либо доказательства, либо обоснования своей позиции.

Если управленец не совершил действий (бездействий) виновного характера, приведших к ущербу для компании, то увольнение директора по решению учредителя происходит с выплатой денежной компенсации. Инициатива о прекращении полномочий директора может исходить и при других ситуациях:

  • В случае смены состава владельцев бизнеса (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • Инициирование собственником увольнения по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).
  • Принятие необдуманного решения руководителя приведшего к причинению ущерба (п. 9 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
  • Однократного грубого нарушения директором своих обязанностей (п.10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, возможно увольнение главного начальника по причине ликвидации предприятия.

Когда директора нельзя уволить до окончания срока договора

Законом регламентированы четкие условия, не позволяющие расстаться с директором до завершения периода заключенного с ним контракта. Уволить директора по инициативе собственников нельзя если:

  • Он пребывает в отпуске или находится на больничном;
  • Руководитель – это женщина и она «в положении»;
  • Начальник – мать-одиночка с ребенком до 14 лет, либо ребенка с ограниченными возможностями;
  • Установлен прямой запрет по инициативе работодателя на законодательном уровне.

Невыполнение этих ограничений может привести к последующему восстановлению директора в должности. Однако были случаи, когда в суде компаниям удавалось доказать факт злоупотреблений со стороны руководителя и отстоять право на увольнение при допущении нарушений (Определение Московского городского суда от 09.12.2013 N 4г/3-11957/13).

Процедура увольнения директора по инициативе собственников

Любой, даже самый высокопоставленный наемный трудящийся, это тот же работник. В связи с этим процедура увольнения директоров мало чем отличается от расставания с обычными сотрудниками. Тем не менее отдельные особенности все же есть и их нужно учитывать. Последовательность действий в случае завершения сотрудничества с руководителем по решению владельцев следующая:

  • Инициация созыва общего собрания учредителей;
  • Вынесение решения учредителей о завершении действия договора директора – скачать образец;
  • На основании изданного документа уполномоченного органа оформляется приказ об увольнении – скачать образец;
  • Вносится запись в трудовую книжку директора, с обязательным указанием статьи ТК РФ на основании которой с ним расстаются;
  • Осуществляются записи в личную карточку сотрудника;
  • Начисляются все полагающиеся директору при увольнении суммы и выплачиваются в последний его рабочий день;
  • Выдается трудовая книжка и все полагающиеся выплаты в последний трудовой день руководителя.

Кроме того компания должна уведомить налоговую о сложении полномочий старого руководителя и назначении нового, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. До того как соответствующие изменения не будут внесены, новый руководитель не сможет выполнять свои обязанности, подписывать распорядительные документы.

В то же время статус работника требует совершения дополнительных действий на каждом описанном этапе. В связи с этим необходимо более детально рассмотреть каждый из них

Как принимается решение об увольнении директора

Полномочия на расторжении договора с директором есть у того субъекта, к компетенции которого отнесен этот вопрос в соответствии с законом и учредительными документами. Это могут быть:

  • Уполномоченный исполнительный орган компании;
  • Владелец компании;
  • Уполномоченной владельцем лицо (орган).

Пример. Для ООО это может быть собрание участников, единственный участник, совет директоров.

Протокол общего собрания или решение учредителя об увольнении директора должны включать следующие данные:

  • Название документа, дата и место его составления;
  • Перечень участвующих в собрании лиц;
  • Перечень обсуждаемых вопросов;
  • Информация о выступавших в ходе заседания лицах;
  • Само решение по итогам обсуждения;
  • Данные по количеству проголосовавших;
  • Подпись председателя собрания.

Для некоторых типов компаний, например, госкорпораций могут действовать специфические нормы принятия подобных решений, требующие дополнительного согласования. В итоговом решении полномочного органа следует четко зафиксировать дату ухода директора. Это даст возможность корректно указать день увольнения в приказе и своевременно начислить все полагающиеся суммы.

Особенности приказа на увольнение директора

Для оформления расторжения отношений между компанией и ее руководителем не утверждено каких-то особых бланков, и организация может разработать его самостоятельно или воспользоваться формой Т-8. В документе нужно четко указать основание для завершения трудового контракта со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ.

Его текст может варьироваться в зависимости от того уполномоченный владельцем орган или сам собственник принимал решение об увольнении. Кроме того, обязательно необходимо привести реквизиты решения о прекращении полномочий директора. Субъект, который должен подписывать приказ в законодательстве четко не указан. Это может быть:

  • Сам увольняющийся руководитель;
  • Лицо, имеющее на это право по решению владельцев организации, например председатель общего собрания общества.

Все указанные положения нужно учитывать при расторжении контрактов с руководителями.

Сложности оформления трудовой книжки на директора

Запись в трудовую книжку руководителя оформятся так же, как и на обычного работника, но с указанием на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Есть некоторая неопределенность в законодательстве с идентификацией лица, которое должно ее удостоверять. В графу 4 вносятся данные решения представительного органа о прекращении полномочий директора. Если в нее будут внесены реквизиты приказа об увольнении — это также не признается ошибкой. Заверять запись должно лицо, подписавшее приказ об увольнении или на которое возложены обязанности по ведению трудовых книжек.

Как осуществляется расчет при увольнении директора

Большинство начислений при расторжении трудового договора с директором стандартны. К ним относятся:

  • Заработанное за отработанные фактически часы;
  • Полагающиеся премии и бонусы;
  • Компенсация за дни неиспользованного отпуска.
Читайте так же:  Призыв женщин в армию

В случае, когда прекращение трудовых отношений с директором не связано с его виновными действиями, ему также положена отдельная компенсация. Расчет компенсации производится в размере не менее 3 среднемесячных заработков такого сотрудника. Для директоров некоторых компаний, указанных в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ в сумме 3 среднемесячных заработков.

Как рассчитывается компенсация при увольнении директора

В качестве основной формулы для расчета компенсации применяется следующая последовательность действий:

Средний заработок в день × Количество дней в 3 месяцах после увольнения по производственному календарю.

Для расчета среднедневного заработка применяется правительственное постановление от 24.12.2007 № 922. Для его определения нужно:

  • Взять весь заработок за предшествующие 12 месяцев с учетом стимулирующих выплат;
  • Исключить из количества дней за 12 месяцев по производственному календарю время отсутствия на работе с сохранением среднего заработка и без (больничный, отпуск, дни сдачи крови, отпуска без сохранения);
  • Разделить полученную сумму зарплаты на вычисленное количество рабочих дней.

Если документами компании установлено большее количество месяцев выплаты компенсации, то умножать средний заработок нужно на количество дней в них.

Информирование ИФНС и банков о смене руководителя

Помимо указанных выше процедур об увольнении старого директора и принятии нового (если это было сделано) нужно сообщить:

  • ИФНС о вступлении в должность нового директора, это может сделать как само юридическое лицо, так и старый директор по форме Р14001. При непредставлении информации о смене директора налоговикам фирме грозит штраф в сумме 5000 руб.
  • Банковскую организацию, в которой компания обслуживается для подтверждения полномочий нового директора на совершение платежных операций. В частности, необходимо передать в банк карточки с образцами подписей и доверенности на тех лиц, которые будут совершать платежи от имени компании.

Если этого не сделать своевременно новый директор не сможет выполнять свои обязанности.

Документы, выдаваемые директору при увольнении

Список документов, которые необходимо предоставить директору при увольнении следующий:

  • Трудовая книжка;
  • Справка о заработной плате сотрудника за 2 последних года;
  • Справка о доходах и суммах налога сотрудника;
  • Информацию по страховым взносам и стажу сотрудника (выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З, РСВ).

Если в день расставания выдать документы не получилось, нужно отправить уволившемуся письменное уведомление о необходимости явиться за ними.

Потенциальные риски при увольнении директора

Большинство возможных негативных последствий связаны со стандартными нарушениями характерными и для увольнения других работников. К их числу относят:

  • Штраф за задержку расчета при увольнении, нарушение процедуры документального оформления;
  • Материальная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты, невыдачу трудовой или внесение в нее некорректных данных;
  • Возможное оспаривание сотрудником в суде факта увольнения.

В то же время только не выплата компенсации не может служить единственным основанием для восстановления на работе (абз. 1 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21). В большинстве случаев вопросы расставания с директорами мирно и лишь в небольшом количестве случаев дело заканчивается судебными разбирательствами. В связи с этим следует быть крайне внимательными при составлении документов на увольнение директора, расчете всех положенных выплат, соблюдать все установленные законодательством сроки проведения процедур. Поскольку доход на должностях подобного уровня достаточно высок, сумма возможных претензий будет также значительной, в связи с чем, цена ошибки может оказаться слишком ощутимой для компании.

Источник: http://glavny-yurist.ru/uvolnenie-generalnogo-direktora-po-resheniju-uchreditelya.html

Увольнение генерального директора по решению учредителя

Какие есть основания для досрочного расторжения трудового договора с директором

Собственники хозяйственного общества могут по своей инициативе уволить руководителя фирмы на основании:

А именно — вследствие принятия директором решений, из-за которых был причинен вред здоровью сотрудников организации или нанесен ущерб имуществу фирмы. Кроме того, увольнение по ст. 81 возможно при неисполнении директором своих обязанностей должным образом.

2. Положений ст. 278 ТК РФ (с учетом позиции ВС РФ).

А именно — по факту решения собственников вне зависимости от причин, повлиявших на его принятие (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).

При увольнении директора по основанию, приведенному в п. 1, не предполагается выплата в его пользу каких-либо компенсаций. Если директор увольняется по п. 2 — компенсация полагается, и ее размер не должен быть меньше 3 месячных окладов (если более крупная выплата не предусмотрена трудовым договором).

Еще один возможный механизм увольнения директора — ликвидация фирмы. Рассмотрим его специфику подробнее.

На нашем форуме можно получить ответ на вопрос, возникший у вас в ходе составления различного рода документов. Например, тут можно обменяться опытом по процедуре расторжения трудового договора с руководителем организации.

Как уволить директора при ликвидации фирмы

Процедура увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации (то есть в контексте добровольной ликвидации фирмы) принципиально не отличается от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.

О том, что такое увольнение предстоит, директор должен быть уведомлен за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Но работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока.

При увольнении по причине ликвидации фирмы директор получает все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, договором с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.

При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.

Увольнение директора — процедура, которая реализуется в юрисдикции не только трудового законодательства, но и гражданского — в части, регулирующей корпоративные правоотношения.

Вне зависимости от основания для увольнения директора существуют регламентированные трудовым и гражданским правом процедуры, которые должны быть осуществлены. Рассмотрим их.

Порядок прекращения полномочий директора ООО или АО

Увольнение директора по инициативе собственников фирмы (если речь не идет о ликвидации, которая характеризуется сложными процедурами, во многих случаях — с участием суда) предполагает осуществление ими следующих действий:

1. Издание протокола собрания учредителей о прекращении полномочий руководителя фирмы. Данный документ при этом должен содержать ссылки на положения ТК РФ, на основании которых учредители увольняют директора.

Читайте так же:  Требование о досрочном погашении кредита

В случае если собственник у фирмы 1, то подготавливается решение единственного учредителя.

Часто наряду с протоколом об увольнении директора оформляется документ о назначении нового лица — с указанием его Ф. И. О. и даты вступления в должность руководителя (или же пункт о назначении нового директора включается в протокол).

2. Инициирование издания приказа об увольнении (можно по унифицированной форме № Т-8).

3. Внесение сведений об увольнении в личную карточку руководителя, ознакомление с данной записью директора под роспись.

4. Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку директора.

5. Принятие решения о назначении нового руководителя организации (если данное решение не принято одновременно с составлением протокола об увольнении).

6. В течение 3 дней после назначения нового директора информирование об этом ФНС по форме Р14001.

Одновременно необходимо проинформировать обслуживающий расчетный счет банк о смене лица, имеющего право использовать ЭЦП, а также попросить банк заблокировать ЭЦП увольняемого директора.

7. Прием от директора используемых им документов и имущества организации (например, ключей, банковских карт, носителей ЭЦП).

8. Проведение расчетов с директором, выдача ему документов.

Каждая из указанных процедур характеризуется рядом нюансов. Изучим их.

Как составить протокол об увольнении (скачать образец)

В протоколе об увольнении (или решении единственного учредителя) могут присутствовать следующие информационные блоки:

1. Блок, в котором указывается наименование документа, хозяйствующего субъекта, дата и место составления.

2. С указанием присутствовавших учредителей и приглашенных (среди которых может быть, к примеру, увольняемый генеральный директор).

3. С указанием вопроса, который поставлен на повестку дня, — об освобождении генерального директора фирмы от занимаемой должности.

Как мы отметили выше, одновременно на повестке дня может стоять и вопрос о назначении нового руководителя организации.

4. С указанием выступавших на собрании лиц. Например, собственника, инициировавшего увольнение директора, и его партнера, предлагающего кандидата на замену увольняемому директору.

5. Блок, в котором отражается решение собрания учредителей. В данном случае оно будет заключаться в освобождении директора от занимаемой должности — на основании такой-то статьи ТК РФ, а также в назначении новым директором предложенного кандидата.

6. С указанием сведений о голосовавших. Если решение принято — здесь должно отражаться большинство голосов или же тот факт, что решение принято единогласно.

7. Блок с подписью председателя собрания учредителей.

Также он может быть дополнен подписью секретаря.

Скачать образец решения собственников об увольнении директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Как уволить генерального директора: приказ об освобождении от должности

Выше, рассматривая порядок освобождения директора фирмы о должности, мы отразили необходимость инициирования издания увольняемым директором приказа об освобождении фактически себя самого от должности. Это обусловлено требованиями ст. 84.1 ТК РФ.

Вместе с тем допустима расширенная трактовка данных требований: в указанной статье ТК РФ говорится, что приказ (или распоряжение) должен составлять работодатель, и это необязательно руководитель фирмы. При этом функционально данному приказу или распоряжению (а при расширенном толковании термина «распоряжение» — и юридически) может соответствовать решение или протокол учредителей об освобождении директора. Таким образом, допустим отказ от составления рассматриваемого приказа, особенно если сам директор вдруг откажется его подписывать.

То, применен ли рассматриваемый приказ или нет, определяет особенности заполнения трудовой книжки увольняемого директора.

Увольнение директора: запись в трудовой книжке и личной карточке

Если приказ директора на увольнение себя не издан, то в его трудовой книжке в графе «Наименование документа, на основании которого вносится запись» нужно дать ссылку на протокол, принятый на собрании учредителей.

В графе «Сведения о приеме на работу» нужно привести формулировку, которая соответствует причине увольнения, что отражена в протоколе (то есть здесь должна присутствовать ссылка на применяемую статью ТК РФ).

Запись в трудовую книжку увольняемого директора может внести и удостоверить ее специалист кадровой службы или иное компетентное лицо компании (оно может быть определено тем же протоколом собрания учредителей).

В остальном трудкнижка заполняется и заверяется так же, как и при увольнении рядового сотрудника.

Узнать больше об особенностях заполнения трудовых книжек при увольнении сотрудников вы можете в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2019».

Опять же на основании протокола или приказа (если он имеется) вносится запись в личную карточку (которая может составляться по унифицированной форме № Т-2). В ней увольняемый директор также должен поставить подпись.

Информирование ФНС и банков

Как только внутрикорпоративные документы оформлены, очередь за информированием сторонних субъектов правоотношений с организацией, из которой увольняется директор. А именно:

Налоговики в течение 3 дней с момента вступления нового директора в занимаемую должность должны быть проинформированы об этом посредством формы Р14001. На основании данного документа ФНС внесет изменения в ЕГРЮЛ — о новом руководителе организации.

Форму Р14001 в общем случае подают в налоговую службу сами учредители (поскольку у нового директора на тот момент — до изменений в ЕГРЮЛ — с точки зрения административного законодательства нет полномочий подавать какие-либо документы в ФНС). Но в некоторых случаях ФНС согласна принять данный документ и от прежнего директора (поскольку он, несмотря на прекращение работы в фирме по ТК РФ, с точки зрения ФНС все же остается руководителем организации).

Если налоговиков своевременно не уведомить о смене директора, фирма может быть оштрафована на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

2. Обслуживающую кредитно-финансовую организацию.

Банк, в котором открыт расчетный счет фирмы, также должен знать, что в ней сменился директор и, следовательно, лицо, которое, вероятно, имеет полномочия по совершению платежных операций в данном банке (в частности, с использованием ЭЦП). Кроме того, на момент выхода на работу нового директора для него нужно будет оформить необходимые для получения доступа в банк документы, например сертификат и носители ЭЦП. Также нужно будет передать в банк карточку с образцом подписи нового директора, новые доверенности, оформленные им на лиц, которые имеют доступ в банк по тем или иным основаниям.

Читайте так же:  Доход при банкротстве физических лиц

Прием документов и имущества

Действующему директору обычно вверяется большое количество различных документов, на основании которых он осуществляет свои полномочия (те же доверенности и ЭЦП — для операций с банковским счетом). По завершении работы в фирме он обязан сдать их новому руководителю или иным компетентным лицам организации (решение Арбитражного суда Свердловской области от 21.01.2014 № А60-34604/2013).

В отношении передаваемого директором имущества (это же касается и документов) необходимо провести инвентаризацию (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Передача документов увольняющимся директором может быть отражена в специальном акте.

Узнать больше о составлении соответствующего акта вы можете в статье «Акт приема-передачи документов при смене директора».

Выдача документов и выплата компенсаций

Видео (кликните для воспроизведения).

В последний день работы директора ему необходимо выдать трудкнижку, а также выплатить полагающиеся компенсации. В этих целях может потребоваться подготовка иных документов, например расчета выплат по унифицированной форме № Т-61.

Если директор не сможет получить документы лично, заказным письмом ему необходимо направить уведомление о необходимости явки в фирму за их получением. Почтовые документы, удостоверяющие отправку данного уведомления, будут одновременно подтверждать выполнение фирмой данного обязательства при проверке трудинспекции, если к тому моменту документы не окажутся у уволившегося директора.

Желательно заполнение директором обходного листа, но даже если это сделано им не будет, то все документы так или иначе ему нужно выдать.

Узнать больше о применении обходного листа при увольнении сотрудника вы можете в статье «Обходной лист при увольнении — образец и форма».

Итоги

Уволить директора учредители могут по разным основаниям. Если освобождение директора от занимаемой должности будет осуществлено по ст. 278 ТК РФ (в этом случае учредители вправе не разъяснять ему причины увольнения), то директору полагается дополнительная компенсация. Процедура увольнения руководителя организации находится в юрисдикции трудового, гражданского, в ряде правоотношений — административного законодательства.


Узнать больше о специфике применения работодателями тех или иных механизмов увольнения руководителей вы можете в статьях:


Источник: http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/uvolnenie_generalnogo_direktora_po_resheniyu_uchreditelya/

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Увольнение директора: приказ об увольнении и другие процедуры

Увольнение генерального директора по собственному желанию — процесс, требующий от работодателя соблюдения комплекса обязательных и своевременных процедур. Общие решаемые в этой ситуации вопросы — это фиксация полученного от работника заявления об увольнении, издание приказа об увольнении, проведение окончательного расчета и процедуры передачи дел, внесение записи в трудовую книжку и др.

В целом схемы увольнения рядового работника и руководителя фирмы схожи, но есть и отличия. К примеру, трудовым законодательством установлены разные сроки, в течение которых работнику и директору необходимо предупредить работодателя о своем желании уйти.

ВАЖНО! Перед тем как уволиться генеральному директору по собственному желанию, он вправе прервать трудовые отношения с фирмой, поставив собственников в известность об этом за месяц (ст.м280 ТК РФ). Свое намерение он должен выразить в письменной форме.

Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию сложнее, чем процесс добровольного расторжения трудового соглашения с рядовыми работниками. Это объясняется необходимостью соблюдения дополнительных законодательно установленных процедур. К примеру, вопрос о прекращении полномочий генерального директора ООО решается общим собранием его участников (ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

ВАЖНО! Если собственник затягивает с увольнением директора и по истечении месяца с момента получения заявления вопрос о прекращении полномочий не решен, согласно трудовому законодательству директор вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ).

И директору, и собственнику в обозначенный законом месячный срок придется потрудиться. Перед тем как уволиться директору ООО по собственному желанию, необходимо подобрать подходящую кандидатуру на вакантную должность и оформить соответствующие полномочия, организовать передачу всех дел от увольняющегося директора его преемнику, осуществить документальное сопровождение процедуры увольнения прежнего директора.

Кроме того, предстоит осуществить ряд обязательных функций, в числе которых информационная — сообщение налоговикам, банкам и иным заинтересованным лицам об изменении данных о руководителе фирмы.

Об этом пойдет речь в следующих разделах.

Как уволиться по собственному желанию директору ООО – оформление

Передача дел

Если проводится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление такого деяния, как и для руководителя компании иной организационно-правовой формы, представляет собой сложносоставную процедуру. Передача дел от прежнего директора новому — один из этапов такой процедуры, хотя для ООО этот этап законодательством не предусмотрен.

Тем не менее передачу дел все-таки лучше оформить. В качестве документального подтверждения такой передачи может выступить акт приема-передачи в произвольной форме, в котором отразятся все необходимые нюансы. Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию предусматривает, что в первую очередь увольняющийся директор должен зафиксировать в акте передачу документов, за сохранность которых отвечает именно он, в том числе:

  • учредительных документов (оригиналы);
  • договоров с банками;
  • свидетельств о праве собственности на недвижимость фирмы и земельные участки;
  • оригиналов свидетельств о членстве в СРО, лицензий;
  • фирменной печати, ключей от сейфов, банковских ячеек;
  • ценных предметов и др.

При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию не стоит пренебрегать и такой важной процедурой, как инвентаризация имущества. Необходимость ее проведения при смене материально ответственных лиц (МОЛ) предусмотрена Методическими указаниями по учету МПЗ (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

ВАЖНО! Директор фирмы является МОЛ (ст. 277 ТК РФ) и несет полную материальную ответственность за причиненный фирме прямой действительный ущерб.

Порядок информирования налоговиков и банкиров

Еще одно важное обязательное действие в данной ситуации — информирование налоговиков. Поскольку нормальное функционирование фирмы в отсутствие единоличного исполнительного органа невозможно, процесс увольнения генерального директора по собственному желанию происходит практически параллельно с назначением нового. Этот процесс называется сменой руководства, и одним из его элементов является информирование соответствующих инстанций.

ВАЖНО! Заявление о смене директора подается налоговикам по месту регистрации фирмы по форме Р14001. Подпись подателя заявления заверяется нотариально. Срок подачи не должен превышать 3 рабочих дней с момента вступления в должность (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Налоговики настаивают на том, что сообщить о прекращении полномочий прежнего директора и смене руководства должен прежний директор, поскольку новый руководитель получит полномочия подписывать документы такого рода только после того, как сведения о нем появятся в ЕГРЮЛ.

Читайте так же:  Какую сумму одобряют по военной ипотеке

ВАЖНО! Если заявление по форме Р14001 не будет своевременно передано налоговикам, возможен штраф в размере 5 000 руб. по ст. 14.25 КоАП РФ.

Налоговики по своим каналам уведомят о смене руководителя внебюджетные фонды, поэтому отвлекаться на решение этого вопроса нет необходимости.

С целью исполнения информационной функции собственнику необходимо уведомить и банкиров. Придется посетить все банковские учреждения, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и представить целый пакет документов. Состав этих комплектов в разных банках свой, но в их числе могут быть следующие бумаги:

  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол (решение) о назначении нового руководителя;
  • приказ о вступлении в должность;
  • действующий устав ООО и др.

После этого переоформляется банковская карточка с образцом подписи нового директора.

Оформление приказа об увольнении и запись в трудовой книжке – где взять образец?

Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.

Как заполнять необходимые при увольнении документы, и где взять при увольнении генерального директора образец их оформления, узнайте из статей на нашем сайте:

Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).

Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.

Итоги

При увольнении генерального директора необходимо соблюдать весь комплекс предусмотренных для такого случая действий — от получения заявления до оформления приказа и организации передачи дел.

Источник: http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/uvolnenie_generalnogo_direktora_po_sobstvennomu_zhelaniyu/

Как происходит увольнение главного бухгалтера: возможные основания и порядок расторжения трудового договора?

Главный бухгалтер – не рядовая должность. Он является руководителем бухгалтерии и подчиняется только директору всей организации.

Увольнение главного бухгалтера, как и увольнение руководителя предприятия, имеет множество особенностей, отличных от увольнения иных сотрудников и установленных как трудовым законодательством, так и сложившейся юридической практикой.

Расторжение трудового договора с главбухом

Бухгалтер или работник бухгалтерии – это, по сути, рядовой сотрудник, на которого распространяются общие требования трудового законодательства, тогда как регулирование трудовых отношений с главным бухгалтером имеют много сходства с регулированием труда руководителя организации.

Поэтому вопрос увольнения главного бухгалтера более сложный как с точки зрения формальной процедуры, так и с позиций нормального функционирования компании.

Порядок увольнения также будет значительно отличаться, хотя некоторые аспекты остаются одинаковыми: при увольнении по собственной инициативе заявление подается не менее, чем за 14 дней до даты ухода с работы (ст. 80 ТК РФ), работодатель издает Приказ об увольнении сотрудника, отдел кадров оформляет личную карточку и трудовую книжку надлежащим образом и т.д.

При этом за главбухом остаются и иные обязанности.

Важно! За главным бухгалтером закрепляется обязанность передать дела руководителю организации или новому лицу, назначенному на замену.

Подробнее о данной процедуре будет рассказано ниже.

  1. Ответственность главбуха за нарушения в выполняемой им работе.

Даже после увольнения бывший главный бухгалтер может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности, если будут обнаружены допущенные им нарушения или ошибки в отчетности, повлекшие материальный вред организации.

Избежать этого поможет передача дел надлежащим образом.

  1. Выплата компенсации, если причиной увольнения является смена собственника организации.

В соответствии со ст. 181 ТК РФ компенсация составляет не менее трехкратного среднемесячного заработка руководителя бухгалтерии, если большая сумма не установлена трудовым договором.

  1. Дополнительные основания расторжения трудовых отношений.

Таковые должны быть указаны в трудовом договоре. В частности, речь идет:

  • о неразглашении коммерческой тайны после увольнения;
  • предупреждения об ответственности, если после увольнения будут обнаружены нарушения в отчетной документации и т.д.
  1. Подотчетность главбуха генеральному директору.

Только генеральный директор вправе быть инициатором увольнения руководителя бухгалтерии. Директора отделов предприятия не вправе влиять на это решение.

Возможные основания

Главный бухгалтер освобождается от должности и назначается на должность с некоторыми особенностями. Так, главбуха можно уволить как по общим, так и по особым основаниям, установленным исключительно для руководящих должностей предприятия. Рассмотрим их ниже.

Особые основания

  1. Утрата доверия.

В соответствии с п. 7 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе расторгнуть трудовой договор с лицом, имеющим доступ к денежным ценностям, если главным или обычным бухгалтером совершены виновные действия в их отношении, что в конечном счете повлекло утрату доверия со стороны гендиректора.

  1. Разглашение коммерческой тайны.

Главбух имеет доступ к тайнам производства, что указывается в трудовом договоре. В соответствии с абз. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе уволить его по этому основанию.

  1. Принятие главбухом необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества или иной ущерб предприятию.

Пункт 9 ст. 81 ТК РФ устанавливает особый порядок увольнения лиц, стоящих на руководящих постах, в том числе и главного бухгалтера.

Закон не конкретизирует, что понимается под необоснованным решением, соответственно, оценка действий главбуха производится генеральным директором. Практика к таковым относит:

  • пропуск срока подачи налоговой декларации;
  • передача денежных средств на покупку оборудования для предприятия при отсутствии договора купли-продажи (деньги могут уйти в никуда);
  • необоснованный перерасчет увольняемому работнику без согласования с гендиректором и т.д.
  1. Смена собственника имущества организации.

Новый собственник вправе расторгнуть с лицами, занимающими руководящие должности, трудовой договор в целях постановки на их место своего штата. К таковым сотрудникам относится и главбух. При этом за ним закреплено право получения компенсации не менее, чем в трехкратном размере среднего заработка (ст. 181 ТК РФ).

По соглашению сторон

В соответствии со ст. 78 ТК РФ главбух и генеральный директор должны прийти к обоюдному решению о расторжении трудового договора. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон осуществляется в следующем порядке:

  • сторона направляет другой стороне письменное извещение о желании расторгнуть трудовой договор либо сообщает о своем намерении устно;
  • они проводят переговоры по условиям увольнения;
  • все договоренности закрепляются в письменном соглашении, которое необходимо будет приложить к трудовому договору;
  • гендиректор издает Приказ о передаче дел лицу, выбранному на замену главному бухгалтеру;
  • главбух осуществляет передачу дел;
  • далее увольнение производится в общем порядке (подпись руководителем Приказа, оформление трудовой книжки и личной карточки, выплата всех положенных компенсаций).
Читайте так же:  Как выплачиваются алименты на ребенка с зарплаты

По собственному желанию

Расторжение трудового договора производится в общем порядке, установленном ст. 80 ТК РФ. Независимо от должности бухгалтера, он должен:

  • подать заявление не менее, чем за 2 недели до даты увольнения;
  • получить на руки оформленную трудовую книжку;
  • получить все положенные при увольнении выплаты.

За главным бухгалтером также остается обязанность по передаче дел руководителю или сотруднику, пришедшему ему на замену.

По инициативе работодателя

Общие основания расторжения трудового договора по желанию гендиректора перечислены в ст. 81 ТК РФ.

  1. Ликвидация организации или ее банкротство (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

Прежде чем расторгнуть с главным бухгалтером трудовой договор, что производится на стадии формирования ликвидационного баланса, он должен подписать:

  • приказ о закрытии Л/С в банковской организации;
  • составленный комиссией ликвидационный баланс.

Само увольнение производится в течение 2 месяцев с момента объявления о ликвидации организации.

Если же причиной увольнения служит банкротство, то расторжение трудового договора производится по общим основаниям, как и с рядовым сотрудником, но с соблюдением установленных для главбуха особенностей по передаче дел.

Сократить должность главбуха можно, если:

  • работодателем является ИП или лицо, занимающееся частной практикой;
  • филиал или структурное подразделение иностранной организации, находящейся на территории РФ;
  • если речь идет о небольшой организации, в которой обязанности по бухучету могут быть возложены на руководителя.

В остальных случаях сократить данную должность невозможно.

  1. Служебное несоответствие (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

На практике этот пункт используется редко, т.к. работодатели не ставят на такую должность лицо, не подтвердившее свои профессиональные качества. Если же несоответствие занимаемой должности было обнаружено, увольнение будет произведено в общем порядке.

  1. Неисполнение или грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 5, 6 ст. 81 ТК РФ).

Прогулы, появление на работе в состоянии опьянения, систематические опоздания и т.д. влекут так называемое увольнение «по статье», которое не имеет отличного порядка от расторжения договора с рядовым сотрудником по аналогичным основаниям.

  1. Хищение или растрата денежных средств (абз. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, что бухгалтер будет уволен, его также привлекут к уголовной ответственности.

Важно отметить, что уволить главбуха по указанному основанию можно только после вступления приговора суда в законную силу.

Если же вина не была доказана, и суд вынес оправдательное решение, а бухгалтер все равно был уволен, он вправе обжаловать решение руководителя организации и восстановиться в своей должности.

  1. Подлог документов при заключении трудового договора (п. 11. ст. 81 ТК РФ).

Подложность документов должна быть доказана независимой экспертизой. Именно заключение эксперта будет играть решающее значение в случае, если главный бухгалтер решит оспорить увольнение в судебном порядке.

Порядок увольнения также не меняется.

Передача дел главбухом при расторжении трудового договора

За главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому сотруднику, который заменит его после увольнения. В передачу входят:

  • первичные учетные документы;
  • бухгалтерские записи;
  • отчетность;
  • материальные ценности, за которые бухгалтерия несет ответственность.

Шаг 1. Приказ от генерального директора.

Руководитель организации издает Приказ о передаче дел главным бухгалтером. Форма приказа не устанавливается законодательно, и каждая организация устанавливает ее индивидуально. Как правило, в акте содержатся следующие сведения:

  • номер приказа и сведения об организации;
  • причины передачи дел;
  • срок процедуры;
  • сведения о главном бухгалтере, который должен осуществить передачу дел;
  • сведения о руководителе организации и лицах, ответственных за прием и передачу дел;
  • сведения о лице, назначаемом на должность главного бухгалтера взамен увольняемому;
  • полномочия и обязанности лица, покинувшего должность, и лица, пришедшего на замену.

Справка. С Приказом должны быть ознакомлены как увольняемый главбух, так и сотрудник, пришедший на его должность.

Шаг 2. Прекращение учетных процессов и инвентаризация.

От увольняемого требуется в срок, установленный Приказом (если увольнение было произведено по собственному желанию, этот срок составляет 2 недели), выполнить все учетные процессы:

  • завершить все отчетные документы;
  • внести необходимые записи;
  • подшить документацию.

В соответствии с ФЗ № 402 также необходимо провести инвентаризацию вверенного бухгалтерии имущества.

После окончания процедуры инвентаризации составляется акт в трех экземплярах:

  • для бухгалтерии;
  • для главбуха, который покидает организацию;
  • для сотрудника, пришедшего ему на замену.

Шаг 3. Проверка деятельности бухгалтера.

Как правило, для проведения проверки главбуха привлекаются аудиторские компании. Итогом проверки станет отчет о состоянии дел во всей организации, и если проверка будет завершена успешно, увольняемый сотрудник приступает к передаче дел. Если же аудиторами были обнаружены недочеты, их необходимо исправить в установленный срок.

Шаг 4. Составление акта приема-передачи.

Акт приема-передачи дел является документом, по которому новый сотрудник может узнать о финансовом состоянии организации.

Его составление является последним шагом. После того как акт будет подписан, главный бухгалтер может спокойно покинуть организацию, доверив свою деятельность новому сотруднику.

Как заполняется акт передачи дел и готовый образец?

Акт составляется в произвольной форме, т.к. законодательство также не установило единый бланк.

Шапка документа должна содержать:

  • сведения об организации (наименование, юр.адрес, ИНН и ОГРН);
  • сведения о руководителе и его подпись;
  • дату и место составления.

Центральная часть акта содержит наименование документа.

В основной части указываются:

  • приказ, на основании которого осуществлялась передача дел;
  • сведения о главбухе, передающим дело;
  • сведения о лице, его принявшем;
  • перечень документов, кодов и ключей от хранилищ, денежных средств и материальных вещей, которые были переданы;
  • перечень приложений к акту.

Документ подписывается уполномоченными лицами.

Полезное видео

Также о процедуре передачи дел главным бухгалтером вы сможете узнать из следующего видео:

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://narabote.me/uvolnenie/kategorii/glavnogo-buhgaltera.html

Увольнение генерального директора по инициативе работодателя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here