Увольнение работника в зуп 8 3

Увольнение работника в зуп 8 3

Дата публикации 14.10.2019

Использован релиз 3.1.11

Регистрация факта восстановления уволенного ранее сотрудника производится с помощью документа «Восстановление в должности» (раздел КадрыПриемы на работу, переводы, увольнения). Этот документ удобно ввести на основании документа «Увольнение», с помощью которого зарегистрировано увольнение сотрудника (рис. 1).

  1. В документе «Увольнение» нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите документ «Восстановление в должности» (рис. 1).
  2. На закладке «Главное»:
    • в поле «Дата восстановления» укажите дату восстановления сотрудника в должности после незаконного увольнения;
    • в табличном поле «Основание восстановления в должности» (внизу формы) укажите реквизиты документа, на основании которого сотрудник восстанавливается в должности. Реквизиты документа отражаются в печатной форме приказа о восстановлении в должности.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%F0%E0%F1%F7%E5%F2%FB%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%E7%F3%EF30_170306_%F7%E2%EE%F1%F1%F2%E0%ED%F1%EE%F2%F0.htm

Увольнение работника в зуп 8 3

Дата публикации 24.10.2019

Использован релиз 3.1.11

Для создания списка уволенных сотрудников за определенный период сформируйте отчет «Кадровые изменения»:

  1. Раздел КадрыКадровые отчеты – ссылка «Кадровые изменения».
  2. В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
  3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. Кнопка «Настройки». Установите флажок «Вид события» и выберите из предложенного перечня «Увольнение».
  5. Кнопка «Закрыть и сформировать». Для печати отчета нажмите на кнопку «Печать результата отчета» (рис. 2).

Также для создания списка уволенных сотрудников на заданную дату можно использовать отчет «Уволенные сотрудники».

  1. Раздел КадрыКадровые отчеты – ссылка «Уволенные сотрудники».
  2. В поле «Дата» укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет (рис. 3).
  3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. Кнопка «Настройки». Для изменения структуры отчета выберите «Вид» — «Расширенный».
  5. На закладке «Поля и сортировки» в специальной форме уберите ненужные флажки слева (например, «Дата рождения»).
  6. Кнопка «Закрыть и сформировать». После изменения структуры отчет можно сохранить как новый, перезаписать существующий или закрыть без сохранения.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%F1%EE%F1%F2%E0%E2%EB%E5%ED%E8%E5%20%EE%F2%F7%E5%F2%EE%E2/%E7%F3%EF30_180419_%F7%F1%EF%E8%F1%F3%E2%EE%EB%F1%EE%F2%F0.htm

Расчет в 1С ЗУП 8 при увольнении сотрудника

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Расчет в 1С ЗУП 8 при увольнении сотрудника

Для того чтобы проще было представить себе, как действовать при увольнении по соглашению сторон, предлагаем рассмотреть пример.

Сотрудник организации увольняется с 11.09.2018 года на основании соглашения сторон. Трудовой договор предусматривает, что для прекращения его деятельности необходимо заключить отдельное соглашение. На его основании работнику полагается провести выплату в размере 5 окладов, каждый из которых составляет 45 тыс. руб. Кроме того, нужно уплатить сумму текущей зарплаты за частичную работу в сентябре, а также за неиспользованный отпуск.

Для начала бухгалтеру надлежит перейти в раздел 1С ЗУП «Зарплата» и кликнуть на вкладку «Все начисления». Это необходимо для проведения регистрации факта увольнения. Поскольку в предлагаемом примере осуществление трудовой деятельности проводилось частично и в сентябре, а также имеется неиспользованный отпуск, то это требуется отобразить в программе.

Для начала выбрать в закладке «Условия увольнения» поле «Основание». После этого следует выбрать норму закона, ставшую основанием для разрыва трудовой деятельности. Поскольку в данном случае это соглашение сторон, то нужно ссылаться на п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса. В окне программы напротив данной нормы устанавливается флажок. Далее необходимо провести расчет текущего заработка за сентябрь, отталкиваясь от проработанных рабочих дней. Условия труда работника предусматривают 40-часовой рабочий день с окладом 45 тыс. руб. в месяц. В примере непосредственный расчет проводится 11 сентября, фактически сотрудник присутствовал на своем рабочем месте 7 рабочих дней, не учитывая выходные – субботу и воскресенье. Нужно рассчитать, какая плата должна выплачиваться за каждый рабочий день. В сентябре всего 20 рабочих дней. Поэтому необходимо 45 тыс. руб. общей заработной платы разделить на 20, в результате получается начисление за каждый день. Это значение следует умножить на фактические 7 дней посещения рабочего места. В результате получается, что нужно уплатить 15 тыс. 750 руб.

Разобравшись с текущей зарплатой, необходимо рассчитать сумму неиспользованного отпуска. Для этого в программе следует перейти на закладку «Компенсации отпуска». Увольняемый не использовал 16,33 дня отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Чтобы рассчитать необходимую сумму, требуется количество неиспользуемых дней умножить на среднедневной заработок для расчета компенсации. В данном примере он равен 1435,15 руб. Чтобы получить данную сумму, необходимо кликнуть на кнопку «Печать» и выбрать «Расчет среднего заработка». Программа выдаст информацию для подсчета на печатной форме. После этого полученная сумма умножается на количество дней неиспользуемого отпуска, что в данном примере будет составлять 23 тыс. 436 руб.

Условия трудового договора предусматривают, что при прекращении деятельности по согласованию сторон работник получает компенсацию в размере 5 окладов, что в перерасчете будет составлять 225 тыс. руб. В данном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью провести удержание страховых взносов, но согласно требованиям законодательства, они могут применяться только на часть суммы пособия. Страховыми взносами облагаются выплаты, превышающие 3 размера среднемесячного заработка. Также имеются исключения, для работников предприятий, находящихся в районах Крайнего Севера, у которых страховые взносы могут высчитываться только с суммы, превышающей 6 среднемесячных заработков.

1С Зарплата уже предусматривает наличие пособия, не облагаемого взносами по страхованию и НДФЛ, из которого не нужно делать удержания. Бухгалтеру необходимо перейти во вкладку «Компенсация при увольнении», которая располагается в документе «Увольнение». Далее нужно взять средний дневной заработок сотрудника и умножить на количество трудовых дней на период, за который подлежит оплата, то есть с 12 сентября по 11 декабря. Фактически с вычетом выходных речь идет о 64 рабочих днях. Получаемая в результате сумма не должна облагаться страховыми взносами и налог на доход физических лиц. Но поскольку выходное пособие составляет 5 окладов, а не 3, то нужно провести частичные вычеты.

Чтобы провести расчет среднедневного заработка работника, необходимо взять общую сумму его оплаты труда за расчетный период 12 месяцев, предшествующих дню расчета. Получаемое начисление разделяется на фактически отработанные за данный период дни. В предлагаемом примере общий заработок сотрудника составлял 265 тыс. 618,42 руб. За это время специалист проработал 131 день. Разделив эту сумму на количество трудовых дней, получается 2027,62 руб.

Читайте так же:  Оформление алиментов без развода

Далее в программу нужно ввести расчет суммы, подлежащей уплате за 64 рабочих дня, то есть будущие 3 месяца, из которых не будет осуществляться удержаний. Для этого следует 64 умножить на 2 027,62 руб. В результате чего будет получено 129767,68 руб. Сумма является частью выходного пособия, которое при увольнении на основании согласования сторон не будет облагаться страховыми взносами и НДФЛ. Для данного работника размер 5 окладов составляет 225 тыс. руб. В связи с этим от 225 тыс. руб. необходимо вычесть 129 тыс. 767,68 руб. Начислять страховые взносы и НДФЛ можно только с получаемой от вычета суммы, составляющей средний заработок за оставшиеся 2 месяца.

Вторая часть выходного пособия в данном примере составляет 95 тыс. 232,32 руб. Для начисления этой суммы необходимо перейти в программе Зарплата и управление персоналом в раздел «Зарплата» и кликнуть на вкладку «Разовые начисления». Для этого нужно, чтобы в программе был создан новый вид начисления.

Чтобы провести подсчет НДФЛ и страховых взносов от суммы, превышающей трехкратный размер среднемесячного заработка, бухгалтеру необходимо перейти в раздел «Зарплата» и кликнуть на «Начисление зарплаты и аванса». После этого войти на закладку «Взносы». Формируется документ начисления зарплаты и взносов, позволяющий рассчитать сумму, подлежащую удержанию. В данном примере удержание НДФЛ будет составлять 17 тыс. 475 руб.

После всех манипуляций расчетный лист будет отображать сумму, включающую 5 окладов, текущую зарплату и компенсацию отпуска. Отдельными группами будет сформирована компенсация при увольнении за 64 рабочих дня, не облагаемая удержаниями, и выходное пособие на сумму, превышающую 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты, с которой было проведено удержание НДФЛ и страхового взноса. На руки увольняемому будет выплачено 24 тыс. 671 руб.

Данная версия программного обеспечения полностью отображает действия, которые необходимо провести бухгалтеру в ситуации, когда осуществляется увольнение по договору сторон. При этом минимизируется необходимость ручного подсчета, поскольку программа предусматривает формирование справочных документов с возможностью их распечатки, что позволяет их приложить к делу или выдать сотруднику. Разработчиками были учтены последние изменения законодательства, в том числе и предусматривается возможность отдельного ввода не облагаемой суммы компенсации на страховые взносы и НДФЛ до трехкратного размера среднемесячной зарплаты.

Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-09-21/

Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошаговая инструкция

В пошаговой инструкции мы изучим основные настройки кадрового учета и создание документа Увольнение в интерфейсе программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

В трудовом праве увольнением считается прекращение трудовых отношений между работодателем и работником, освобождение сотрудника от занимаемой ставки и должности. Увольнение подразумевает расторжение трудового договора.

Настройка кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для успешного ввода документа Увольнение проверим настройки программы 1С 8.3, чтобы избежать ошибок в дальнейшем. Для этого на вкладке Зарплата и кадры, в разделе Справочники и настройки выбираем пункт Настройки зарплаты:

Обратите внимание, в разделе Общие настройки, Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся, должен стоять пункт В этой программе:

Далее, в разделе Кадровый учет есть два варианта выбора: упрощенный и полный:

Рассмотрим, как уволить сотрудника, используя разные варианты настройки кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Как уволить сотрудника при упрощенном кадровом учете

Если установлен вид Упрощенный, то в системе в 1С 8.3 Бухгалтерия все кадровые документы использоваться не будут. Появятся дополнительные поля Дата приема и Дата увольнения в карточке сотрудника:

Для того чтобы провести увольнение сотрудника, достаточно проставить дату увольнения в соответствующем поле и сохранить изменения:

Для того чтобы уволенный сотрудник не отражался в общем списке с работающими сотрудниками, нужно установить флажок в поле Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.

Из карточки сотрудника по кнопке Печать можно выдать на печать приказ об увольнении:

Печатная форма приказа об увольнении будет заполнена не полностью, так как в базе в 1С 8.3 Бухгалтерия не хватает данных, например, номера документа. Эти данные нужно занести вручную, включив возможность редактирования формы:

Как оформить увольнение сотрудника и как рассчитать сотрудника при увольнении в 1С ЗУП 8.3 читайте в нашей статье.

Как провести увольнение в 1С 8.3 при полном кадровом учете

Если установлен Полный вид кадрового учета, то в системе 1С Бухгалтерия 8.3 появляется возможность ввода кадровых документов.

Для регистрации факта увольнения работника из организации используем документ Увольнение, который находится на вкладке Зарплата и Кадры – раздел Кадровый учет – Увольнения:

Далее, в журнале документов создаем новый документ Увольнение по кнопке Создать.

В документе указываем:

  • ФИО сотрудника;
  • Статью ТК РФ;
  • В поле дата документа и дата увольнения по умолчанию проставляется текущая дата, которую можно заменить на нужную;
  • В поле Руководитель и Должность данные попадают из регистра Подписи ответственных лиц (Организация – раздел Подписи);
  • В поле Основание указываем основание для увольнения (заявление сотрудника, медицинское заключение и т.д.):

Сохранить без проведения документ можно по кнопке Записать, в таком случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 будет зарегистрирован номер приказа, но не будет зафиксирована информация об увольнении, то есть сотрудник будет считаться работающим:

Заполнив соответствующие поля, нажимаем кнопку Провести. Документ заполнен и проведен.

Из формы документа по команде Печать можно выдать на печать печатную форму приказа об увольнении Т-8:

Во втором варианте печатная форма документа открывается сразу в Word:

Для удобства и экономии времени пользователя 1С 8.3 Бухгалтерия, в форме документа по кнопке Создать на основании, можно сформировать необходимые документы:

  • 2-НДФЛ для сотрудников;
  • Исходящая справка для расчета пособий:

Узнать всю необходимую информацию об оформлении кадровых приказов, приеме и увольнении сотрудников, а также переводе сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия можно на нашем курсе в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Источник: http://profbuh8.ru/2018/11/uvolnenie-v-1s-buhgalteriya-8-3-red-3-0/

Увольнение в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

Случаи расторжения трудового договора организации с сотрудником не редки и требуют в свою очередь как оформления приказа об увольнении, так и выполнения всех необходимых расчетов. Главный вопрос, ответ на который постараемся получить в этой статье, как в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» произвести увольнение сотрудника. В редакции 3.0 изменен механизм работы с увольнениями, теперь все действия происходят в одном документе.

Располагается данный документ в разделе «Кадры», к нему можно обратиться не только напрямую, но и выбрав пункты «Все кадровые документы» или «Приемы, переводы, увольнения».

Читайте так же:  Перечисление алиментов на счет

При создании документа нужно указать месяц, в котором будет зарегистрирован окончательный расчет по сотруднику, положенный ему при увольнении. Выбрать увольняемого сотрудника. Первая закладка, подлежащая заполнению, — это «Условия увольнения», здесь заполняем дату увольнения сотрудника и основание для увольнения из одноименного справочника в соответствии с Трудовым кодексом.

В следующем разделе «Компенсация основного отпуска» предлагается три действия:

Автоматически программа указывает признак необходимости компенсировать сотруднику неиспользованный отпуск и также автоматически рассчитывается весь блок, исходя из тех остатков отпусков организации, которые были обнаружены программой.

Что касается выходного пособия, то оно используется в двух случаях: либо по соглашению сторон, либо при сокращении штата. В таких случаях количество рабочих дней указывается вручную.

Также имеем возможность внести данные по дополнительным отпускам, в соответствующей табличной части добавляем строки и заполняем.

Раздел расчетов предлагает подробную информацию по начислениям и удержаниям, которые автоматически рассчитываются на основании всех введенных данных. С помощью «карандашика» можно посмотреть как происходил расчет среднего заработка.

Не забываем ниже выбрать, каким образом и когда будет проходить выплата начислений. В случае межрасчетного периода документом предусмотрена возможность выплаты по соответствующей кнопке.

На закладке «Начисления и удержания» встретимся с подробностями всех начислений и удержаний, как можем заметить, здесь содержаться еще 6 вкладок, которые заполняются автоматически.

И последняя закладка в этом документе «Дополнительно», на ней указываем документ, который стал основанием для увольнения. Это в свою очередь отразится в печатной форме приказа об увольнении. Так же, как и сведения о руководителе и других ответственных работниках организации в записке-расчете, такие дополнения заполняются в разделе подписи по одноименной гиперссылке.

В итоге проводим документ, сотрудник считается уволенным. Можем воспользоваться печатными формами, предлагаемыми документом, а это не только унифицированные формы №Т-8 и №Т-61, но и расчеты среднего заработка и начислений.

На основании документа «Увольнение» можно ввести следующие документы: справка о доходах и справка для расчета пособий, а также документ «Выплата бывшим сотрудникам», предназначенный для регистрации выплат бывшим сотрудникам, таких как сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др. Он доступен, если в настройках расчета зарплаты выбрана соответствующая возможность. Подробнее о настройках расчета зарплаты можете прочитать в статье Первоначальная настройка 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0.

В ситуации, когда требуется создать групповое увольнение, необходимо обратиться к журналу документов «Приемы, переводы, увольнения» и выбрать по кнопке «Создать» соответствующую позицию.

Далее при добавлении сотрудников, по каждому открывается такая же форма, как и для одиночного увольнения.

После того, как будут внесены все данные по каждому увольняемому сотруднику, а это будет происходить по описанному выше алгоритму, документ проводится и мы можем распечатать приказ об увольнении по форме № Т-8а.

Хочется еще раз отметить, что вся работа по увольнению в программе происходит в одном документе, который видоизменяется в зависимости от прав пользователя, работающего с ним. Чтобы этот момент не вызывал вопросов, проиллюстрируем подобную ситуацию.

Например, у сотрудника кадрового отдела специально настроенный интерфейс, тогда при открытии рассматриваемого документа ему доступно лишь две закладки. Где он вносит дату и причину прекращения трудового договора, также имеет возможность только отметить необходимость в компенсациях или удержаниях. После проведения таким образом заполненного документа можно распечатать приказ об увольнении.

Расчетная информация будет доступна пользователю с правами расчетчика. Тогда, если документ начал заполнять кадровик, то расчетчик, чтобы продолжить его заполнение, находит его в списке документов. Для удобства в таком случае документ выделен жирным шрифтом.

Как только документ полностью заполнен и установлен флаг «Расчет утвердил», то документ больше не выделяется в журнале, а сотрудник с кадровыми правами не может внести информацию. Стоит заметить, что расчетчик в свою очередь не может редактировать кадровые данные.

Таким образом, когда пользователю сразу установлены права и кадровика, и расчетчика, ему будет доступна полная форма со всеми данными, заполнение которой и было рассмотрено изначально.

Автор статьи: Кристина Саввина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/uvolnenie-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-redaktcii-3-0

Составление списка уволенных сотрудников в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Составление списка уволенных сотрудников в 1С ЗУП

Чтобы создать перечень работников, которые были уволены в течение определенного периода, в решении 1С Зарплата следует создать отчет со всеми кадровыми изменениями. Он находится в разделе меню программы, посвященному работе с персоналом, подразделе с перечнем отчетов. В нем следует пройти по ссылке, где содержатся документы для фиксации кадровых изменений. Заполнять документ рекомендуется следующим образом:

  • Установить период, за который требуется информация.
  • Указать наименование организации, по которой будет составляться отчет. Такое действие следует производить, если в решении Зарплата и управление персоналом учитывается деятельность нескольких компаний.
  • В настройках отчета следует в качестве вида события выбрать увольнение сотрудника.
  • По завершении ввода параметров создаваемой формы в 1С ЗУП, следует его сформировать с помощью одноименной кнопки. В программе также имеется возможность распечатать сформированный отчет.

Получить информацию о перечне уволенных сотрудников в 1С ЗУП можно также с помощью одноименного отчета. Он также расположен в разделе меню с операциями по работе с персоналом, подразделе с кадровыми отчетами. Далее необходимо пройти по соответствующей ссылке для формирования описываемого отчета. В процессе заполнения необходимо учитывать следующие рекомендации:

  • Указать дату, когда должен быть сформирован отчет.
  • Определить организацию, по которой требуется данная информация.
  • С помощью настроек отчетной формы, придать ей расширенный вид.
  • В открывшемся поле для заполнения сведений следует убрать те элементы, которые не нужны для анализа информации (например, дата рождения или дата заключения трудового договора).
  • После окончания настройки отчетной формы ее необходимо сформировать с помощью одноименной кнопки. После того, как отчет будет выведен на экран, данные следует сохранить в информационной базе. Можно создать новый файл, а можно записать его поверх существующего.

Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-04-20/

Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Компенсация неиспользованного отпуска в программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) осуществляется документом «Увольнение». Кроме того, можно, наоборот, удержать использованный авансом отпуск.

Давайте посмотрим на примере, как эта операция оформляется.

Создание документа Увольнение

Создадим документ «Увольнение». Для этого нужно зайти в меню «Кадры» и выбрать «Все кадровые документы».

В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать». В выпадающем списке видов документов выбираем «Увольнение«. Откроется форма нового документа.

Читайте так же:  Невыход на работу без уважительной причины мвд

В документе необходимо в первую очередь заполнить:

  • расчетный месяц;
  • организацию;
  • дату самого документа;
  • сотрудника.

Теперь обратим внимание на закладку «Условия увольнения». Здесь конечно же в первую очередь нужно поставить дату увольнения. А ниже идет раздел «Компенсация основного отпуска».

Чтобы компенсировать неиспользованный отпуск в 1С ЗУП, выбираем соответствующее значение и указываем, за сколько дней нужна компенсация.

После ввода этих данных документ автоматически рассчитается. Если этого не произошло, значит, в настройках нужно включить автоматический расчет или пересчет документов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Делается это в меню «Настройки», далее — «Расчет зарплаты»:

При отключенной функции документ пересчитывается вручную путем нажатия на кнопку со стрелками:

Зеленые карандашики рядом с полями в 1С ЗУП 8.3 означают, что поле можно редактировать.

Например, если мы нажмем зеленый карандаш рядом с полем «Для компенсаций», то откроется окно «Ввод данных для расчета среднего заработка».

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, мы получили вот такой документ:

Если у сотрудника имеются дополнительные неизрасходованные отпуска, их тоже можно компенсировать, для этого в документе 1С ЗУП есть специальная табличная часть. Чтобы добавить туда строку, нужно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить».

Также в документе можно указать период выплаты компенсации и дату выплаты.

Сторнирование или корректировка задним числом для данного документа в 1С ЗУП не предусмотрены, так как фактически это последний кадровый документ для сотрудника.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: http://programmist1s.ru/kompensatsiya-otpuska-pri-uvolnenii-v-1s-zup-8-3/

Увольнение сотрудника и расчет компенсации в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Сегодня я хочу рассмотреть пошаговую инструкцию, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.1) оформить увольнение сотрудника.

Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:

  • начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
  • начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
  • начисление страховых взносов и НДФЛ.

Также документ позволяет:

  • распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
  • рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
  • удержать данные авансом дни.

Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».

Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.

Настройка расчета компенсаций при увольнении в 1С

Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Поэтому эту настройку при желании можно изменить. Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты», и убираем соответствующий флажок:

Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.

Проведение увольнения и расчета

Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось:

Мы видим, что все показатели рассчитались, и можно их проверять. Сразу бросается в глаза предупреждающая надпись «Данные о заработке неполные». Чтобы разобраться с этой проблемой, нужно нажать на зеленый маркер «Изменить данные» рядом с полем. Вот что мы увидим:

В рамках этой статьи я не буду разбирать, каких данных тут не хватает, тем более это не рабочая база данных, но в реальных условиях такая возможность очень полезна.

В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.1 закончен.

Перейдем на закладку «Начисления и удержания»:

Эта закладка содержит в себе еще шесть закладок:

На закладке «Дополнительно» можно вписать в качестве комментария реквизиты документа основания увольнения.

Теперь документ можно провести. После проведения становятся доступными для печати следующие документы:

Смотрите также наше видео про увольнение в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: http://programmist1s.ru/kak-uvolit-i-rasschitat-sotrudnika-v-1s-zup-3-0-8-3/

Восстановление в должности ранее уволенного сотрудника в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1.

Существуют такие ситуации, когда увольнение сотрудника является незаконным или необоснованным. Сотрудник имеет право обратиться в суд, и, если суд признает данный факт, руководство организации должно отменить приказ об увольнении и восстановить сотрудника в должности. В этой статье речь пойдет об отражении подобной операции в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. В более ранних версиях программы, до редакции 3.1, сделать это было невозможно.

Рассмотрим ситуацию: уволенный сотрудник обратился в суд с исковым заявлением о признании увольнения незаконным и восстановлении на работе. Суд удовлетворил иск, работодатель обязан восстановить сотрудника в должности, оплатить время вынужденного прогула по среднему заработку и компенсировать моральный ущерб.

Создаем документ «Восстановление в должности», его можно ввести на основании документа «Увольнение».

В данном документе автоматически заполняется поле сотрудник, а также такие поля, как подразделение, должность, график работы, вид занятости и ФОТ на основании условий, при которых сотрудник работал до его увольнения. Нам же нужно заполнить всё остальное.
Указываем дату восстановления сотрудника, в поле основания восстановления в должности нужно указать атрибуты исполнительного документа, они будут отражаться в печатной форме приказа о восстановлении на работе. В случае, если суд постановил компенсировать моральный вред сотруднику (как в нашем примере), нужно указать сумму и дату выплаты компенсации.

Читайте так же:  Просрочка кредит решение

Также следует сказать о том, что документ «Восстановление в должности» отменяет документ «Увольнение».
Далее нам нужно оплатить время вынужденного прогула по среднему заработку при помощи документа «Отсутствие с сохранением оплаты», его можно ввести на основании документа «Восстановление в должности».

Все вкладки данного документа заполняются автоматически.

Затем выплачиваем компенсацию за моральный ущерб документом «Разовое начисление». Создадим его также на основании документа «Восстановление в должности».

В поле «Месяц» нужно указать месяц, в котором данное начисление зарегистрировано. В поле «Начисление» автоматически подставляется предопределенный вид расчета «Компенсация морального вреда». В полях «Дата начала» и «Дата окончания» следует указать даты расчетного месяца. В поле «Выплата» указываем, когда нужно выплатить данную сумму компенсации.

Таким образом мы восстановили в должности ранее незаконно уволенного сотрудника организации.

Автор статьи: Татьяна Лукина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/vosstanovlenie-v-dolzhnosti-ranee-uvolennogo-sotrudnika-v-programme-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-redaktcii-3-1

Наем бывших работников в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Наем бывших работников в 1С ЗУП

В процессе регистрации найма бывшего работника нужно правильно вносить сведения в справочники под названиями Физ. лица и Сотрудники. В первом, для когда-то уволенного работника, нужно добавить новый элемент, тогда как во втором это действие не требуется. При повторении физических лиц может произойти неправильный расчёт налогов и платежей, а также возникают ошибки при формировании отчётов.

В базу 1С ЗУП, отвечающей за НДФЛ и взносы за страхование по платежам физ. лицу, уволенному и нанятому снова в течение 1 года, вносятся все выплаты, которые должны были выполниться компанией за этот год. В процессе определения «детского» вычета снова нанятого сотрудника следует брать во внимание прибыль, полученную им с начала текущего года при прошлом трудоустройстве. Повторный наем потребует получения от работника нового заявления на осуществление вычетов, а также справки о прибыли с предыдущего рабочего места (при условии, что он работал в промежутке времени между первым и вторым наймом).

Для лучшего понимания можно разобрать пример. С 1 октября 2019 года в организации «Программа» в качестве товароведа с одного из подразделений под названием «Склад» был нанят В.Г. Кулагин. Раньше он уже работал в компании, однако уволился 28 июня 2019 года. В процессе найма он снова предоставил заявку на обычный «детский» вычет. В промежуток между 26 июня и 1 октября 2019 года сотрудник нигде не работал (исходя из информации, имеющейся в его трудовой книге).

Чтобы правильно отобразить наем ранее уволенного работника, потребуется добавить в справочник 1С Зарплата и Управление Персоналом под названием Сотрудники новый элемент:

  1. Сперва нужно выбрать необходимый справочник и нажать на кнопку Создать.
  2. В графе Организация нужно выбрать компанию (либо же её индивидуальное подразделение), которая осуществляет наем работника. Это необходимо при условии, что в базе сведений программы присутствует более одной компании (рис. 1).
  3. В графу Полное имя вносится ФИО работника. Когда в справочнике Физ. лица уже имеются сотрудники с такими данными, то для нового работника программа автоматически предложит применить эту информацию при помощи диалога Найден человек с похожим именем. Потребуется просто выбрать пункт Да.
  • Выбрав пункт Да можно будет увидеть, что карточка работника будет автоматически заполнена ключевой информацией. Если какие-либо из сведений не были добавлены ранее, пользователю придётся внести их вручную.
  • Затем необходимо выбрать пункт Принят на работу, либо же оформить соответствующий документ (рис. 2). Вместе с этим система вышлет запрос на подтверждение добавления нового элемента. В данном случае потребуется выбрать пункт Да. После этого элемент автоматически получит свой собственный табельный номер работника, а также в рассматриваемый справочник будет внесена соответствующая запись о добавлении нового сотрудника.
  • Затем потребуется составить документ Приём на работу (рис. 3). Больше сведений о том, как следует его заполнять, можно найти в публикации Наем российских граждан.
  • Вслед за повторным наймом в 1С Зарплата будет выполнена регистрация двух одинаковых работников с отличающимися состояниями (рис. 4).

    Вместе с этим в справочнике под названием Физ. лица всё равно останется только один сотрудник (рис. 5).

    В процессе повторного найма 1 октября 2019 года сотрудник заново предоставил заявку на получение стандартного «детского» вычета. Чтобы корректно вычислить стандартные вычеты по налогам во время повторного найма работника НЕ в месяце, когда он был уволен, следует выбрать документ под названием Увольнение и деактивировать пункт Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения.

    В процессе вычисления зарплаты за октябрь и ноябрь работнику будет обеспечен обычный вычет, ввиду того, что его прибыль с начала текущего года не превысила ограничение в 350 тысяч рублей. Однако с декабря данный лимит будет превышен, поэтому «детский» вычет уже не будет осуществлён (рис. 6-7).

    Чтобы вычислить предельные значения информационной базы для выплаты взносов за страхование, потребуется учесть и все начисления, которые облагаются данными взносами и начисляются в пользу работника у рассматриваемого работодателя, начиная с текущего календарного года вплоть до увольнения, и после повторного его найма. Эта процедура осуществляется в виде нарастающего итога, в соответствии с письмами Министерства Финансов Российской Федерации от 18 декабря 2017 года (под номером 03-15-06/84401), а также Министерства Труда Российской Федерации от 5 марта 2014 года (под номером 17-3/8-96) (рис. 8).

    В данном случае трудоустройство работника в промежутке между увольнением и вторым наймом не имеют никакого значения (за исключением стандартных «детских» вычетов). Полученные от другого работодателя начисления не берутся в учёт при осуществлении вычислений, в соответствии с письмом Министерства Труда Российской Федерации от 12 ноября 2015 года (под номером 17-4/ООГ-1569).

    Источник: http://www.softservis.com/blog/2019-11-27/

    Увольнение работника в зуп 8 3

    Продолжаем серию статей, посвященным работе с основными документами в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.1 и сегодня рассмотрим операцию увольнения сотрудника. Я расскажу вам об особенностях этого документа и надеюсь что эта статья станет еще одним аргументом для использования программы 1С:ЗУП.

    Создается документ Увольнение в разделе Зарплата и в открывшемся списке воспользоваться кнопкой Создать:

    Или также в разделе Зарплата открыть список всех начислений

    В списке всех начислений по кнопке Создать выбираем нужный вид документа:

    Читайте так же:  Взыскание неустойки финансовым уполномоченным по осаго

    В открывшемся документе выбираем месяц, организацию, сотрудника и переходим к заполнению первой закладки Условия увольнения. При заполнении даты увольнения программа автоматически делает расчет и главное отличие от документа в программе предыдущей редакции в том, что одним документом начисляется и компенсация за отпуск и зарплата за отработанную часть месяца и НДФЛ и взносы и т.д. Т.е. все для чего раньше нам надо было использовать три документам, теперь делается одним! И это очень удобно. Помните, раньше приходилось контролировать НДФЛ, не забыть начислить страховые взносы, чтобы заполнялись справки для сотрудника и много всякой мороки.

    Для того чтобы посмотреть все начисления и удержания перейдем на соответствующую закладку. Здесь в разделе Начисления мы видим, что программа автоматически начислила зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

    При необходимости можно посмотреть более подробный расчет, воспользовавшись специальной кнопкой:

    Здесь же на закладке Начисления и удержания программа выполняет все расчеты, которые обычно делаются документом Зачисление зарплаты и взносов, т.е. удержания, например по исполнительному листу:

    Удержание НДФЛ отдельно по каждому виду дохода:

    Так же, сразу документом увольнение начисляются страховые взносы:

    Здесь же реализован очень удобный функционал – создание ведомости на выплату сразу из этого документа. Для этого воспользуемся соответствующей кнопкой в документе:

    Созданную ведомость можно найти в списке всех выплат сотрудникам. И еще один очень удобный для бухгалтера момент – это возможность создать справку 2-НДФЛ и справку для расчета пособий из документа Увольнение. Для этого надо воспользоваться функционалом Создать на основании и сформировать необходимые при увольнении сотрудника справки.

    Более подробно о формировании справок для сотрудников можно прочитать в нашей статье Справки для расчета пособий и 2-НДФЛ для сотрудников в 1С:ЗУП 3.1.
    Мы рассмотрели самые основные моменты при работе с документом Увольнение. Надеюсь, что наши публикации помогут вам быстрее разобраться с некоторыми особенностями новой программы. Если у вас возникли вопросы при работе 1С:ЗУП редакция 3.1 пишите, обращайтесь на нашу линию консультации. И работайте в 1С с удовольствием.

    Руководитель службы заботы

    Буданова Виктория

    Источник: http://vc-bsoft.ru/konsalting/interesnye-stati/1s-zarplata/527-uvolnenie-sotrudnika-v-zup-3-1

    Увольнение работника в зуп 8 3

    С этого года все пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 постепенно переходят на новую редакцию 3.1 и мы решили написать несколько статей, в которых подробно рассмотрим некоторые самые основные операции в программе, например, такие как прием на работу, увольнение, начисление зарплаты и взносов для того чтобы вынужденный переход был наиболее безболезненным для Вас, мои дорогие читатели.

    Итак, начнем с приема сотрудника на работу.
    Сделать это можно двумя способами. Первый в разделе Кадры открываем список сотрудников организации:

    И здесь уже создаем нового сотрудника:

    Второй способ в разделе Кадры сразу воспользоваться возможностью создать сотрудника:

    В любом случае откроется форма создания нового сотрудника организации. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем нужную нам и начинаем вводить данные по новому сотруднику. Если сотрудник ранее у нас уже работал, т.е. сведения о нем как о физическом лице в программе уже есть, то программа определит возможные совпадения уже при вводе фамилии и имени нового сотрудника и выдаст нам соответствующую информацию. В зависимости от нашего ответа мы или автоматически заполним карточку сотрудника имеющимися личными данными в программе или продолжим оформление дальше:

    Вводим данные о дате рождения, ИНН, СНИЛС. Далее оформляем документ Прием на работу. Для этого нужно воспользоваться либо соответствующей гиперссылкой либо кнопкой Оформить документ:

    В открывшемся документе указываем дату приема, при необходимости количество месяцев испытательного срока, подразделение, должность. При ведении в программе штатного расписания программа автоматически поставит ФОТ, соответствующий данной должности. Кроме этого здесь же мы указываем график работы сотрудника и указываем вид занятости:

    Здесь же, на закладке главное мы можем указать количество ставок, занимаемых сотрудником. Сделать это можно как в виде обыкновенной, так и в виде десятичной дроби:

    Если у вас нет возможности изменить количество ставок, значит в программе не установлена возможность работы по неполной ставке. О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику:

    Переходим на закладку Оплата труда. ФОТ в нашем случае рассчитала программа автоматически как 0,5 от оплаты по окладу предусмотренной штатным расписанием для данной должности. Кроме того здесь же указываем порядок пересчета месячной ставки в часовую при работе сверхурочно и способ начисления аванса сотруднику. Как видим здесь при определении размера аванса предусмотрена более гибкая схема чем в редакции 2.5:

    Ну и в разделе Доп.тарифы, коэффициенты можно назначить какие то дополнительные начисления, которые отличны от основной ставки:

    На последней закладке этого документа Трудовой договор указываются номер трудового договора (по кнопке Назначить программа автоматически присвоит договору номер, следующий по порядку), дата, дата окончания, если договор срочный, а также условия приема и какую то дополнительную информацию об условиях договора:

    По кнопке Печать нам доступны печатные формы Приказ о приеме и несколько видов Трудовых договоров. Однако сейчас в моем примере паспортные данные сотрудника в трудовой договор не будут подставляться, так как я завела новое физическое лицо и паспортные данные нигде не указала.

    Для заполнения паспортных данных в карточке созданного сотрудника надо открыть форму ввода этих данных по гиперссылке Личные данные:

    В открывшемся окне заполняем паспортные данные, а также адресные сведения:

    Здесь же в карточке сотрудника, если необходимо, мы можем заполнить сведения об образовании, различные справки, состав семьи. Сведения о статусе застрахованного лица и об инвалидности заполняются по гиперссылке Страхование:

    А сведения о стандартных налоговых вычетах вносятся в программе по гиперссылке Налог на доходы

    Как видим все данные по работнику теперь можно внести и посмотреть в карточке сотрудника практически не обращаясь к справочнику физических лиц. Кроме того отсюда же можно распечатать различные документы, такие как трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка и.т.п:

    Вот и все, о чем я хотела вам сегодня рассказать. Работайте в новой редакции программы 1С:ЗУП с удовольствием, а если возникнут проблемы – обращайтесь в нашу службу заботы.

    Руководитель службы заботы

    Буданова Виктория

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://vc-bsoft.ru/konsalting/interesnye-stati/1s-zarplata/526-priem-na-rabotu-v-1s-zup-3-1

    Увольнение работника в зуп 8 3
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here