Выплата за неотгуленный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги. В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении.

При увольнении работника работодатель должен выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для расчета компенсации важно знать зарплату сотрудника и число дней отпуска, на которые он получил право к моменту увольнения. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.

Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).

Чтобы полностью разобраться в том, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок, пособия, командировочные и пр., запишитесь на онлайн-курс Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Пример расчета компенсации

Павел Крайнов работал в компании с 1 по 18 июля. Ему было начислено 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Решение:

  1. Работник отработал больше половины месяца, соответственно, он может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск.
  2. Компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
  3. Определяем средний дневной заработок.
    В общем случае для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно, средний дневной заработок рассчитывается по нормам п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
    29,3 / 31 * (31-13) = 17,01 дня — это количество дней в неполностью отработанном месяце (июле), которые следует включить в расчет,
    где 29,3 — среднемесячное количество календарных дней, 31 — количество календарных дней в июле, 13 — количество дней, которые Крайнов не отработал в июле.
    15 600 / 17,01 = 917,11 руб. — средний дневной заработок.
  4. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
    917,11 * 2,33 = 2 136,87 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы

Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант: «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке » .

Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы

Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. В данном случае речь пойдет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией во время работы у конкретного работодателя. Однако не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска.

Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск в 6-НДФЛ

Сведения о сумме НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск отражаются в полном размере в расчете 6-НДФЛ аналогично обычным выплатам, произведенным при увольнении.

Для работников по совместительству порядок расчета такой же.

Источник: http://school.kontur.ru/publications/1443

Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении

Каждый работодатель согласно ТК РФ должен обеспечивать своих сотрудников ежегодным оплачиваемым отпуском в количестве 28 календарных дней. Работник вправе не воспользоваться возможностью отдыха и взамен, увольняясь, получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

В данной статье рассказывается о том, как рассчитывается размер компенсации за неиспользованный отпуск, как можно подсчитать сами дни невостребованного отдыха и о прочих сопутствующих моментах.

Каково право компенсации за отпуск при увольнении?

Право оплачиваемого отпуска предоставляется сотруднику спустя полгода непрерывной работы в определённой организации. Одновременно с этим накопление опыта идёт как за счёт рабочих часов, так и за счёт нахождения на больничных, в отпусках, праздничных и выходных дней.

Читайте так же:  Списание кредиторской задолженности если контрагент ликвидирован

Организация в обязательном порядке должна совершить выплату компенсации за неотгуленный отпуск работнику, с которым расторгается трудовой договор. Основания прекращения договора при этом не имеют значения: ни переход сотрудника с одного предприятия на другое, ни переход на новую должность на этом же предприятии через увольнение, ни срочный трудовой договор на два месяца. Если компенсация за неотгуленный отпуск не была выплачена вовремя, работник может подать бывшему руководителю заявление на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

Но всё же, имеются некоторые исключения, при которых не возмещается компенсация за неотгуленный отпуск:

  • Если сотрудник работает по договору ГПХ (договор гражданско-правового характера);
  • Если сотрудник проработал в компании меньше 15 дней.

Как происходит расчёт?

Причины ухода с работы, количество общего отработанного времени в рамках одного работодателя влияют на сумму компенсации за отпуск при увольнении. При определении размера выплаты учитываются неотгуленные основные и дополнительные отпуска (предоставляются работникам с ненормированным рабочим днём, работающим в суровых климатических условиях и прочее).

Для того, чтобы посчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска, нужно воспользоваться следующей формулой:

Средняя заработная плата за день умноженная на число дней отпуска, которые не были использованы.

Чтобы вычислить среднюю зарплату за день, нужно разделить заработную плату за расчётный период на 12 месяцев расчётного периода, которые предшествовали месяцу увольнения, и на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Например: дата увольнения сотрудника 01.03.2016, а начисленная заработная плата за расчётный период с 01.03.2015 по 29.02.2016 – 1000 000 рублей.

Для расчёта средней заработной платы за день произведём следующие вычисления:

1000 000 : 12 месяцев : 29,3 = 2 844, 14 рублей.

При исключительных случаях отсутствия начисленной заработной платы или дней, которые были отработаны (если сотрудник пребывает в декретном отпуске), средняя зарплата за день будет посчитана другим образом:

Заработная плата, которая была начислена за отработанные дни в месяце увольнения : расчётное число календарных дней в этом месяце.

Здесь расчётное количество календарных дней в месяце ухода с работы подсчитывается при делении 29,3 на количество календарных дней месяца и умножении на количество отработанных в этом месяце календарных дней. Если у сотрудника заработной платы не было в месяц ухода с работы, то средняя зарплата в день будет подсчитана при делении его оклада на 29,3.

Как посчитать дни неотгуленного отпуска?

Число дней отпуска, оказавшегося невостребованным, на момент увольнения сотрудника высчитывается при сравнении количества дней ежегодного отпуска, которые заработал сотрудник, с числом использованных им дней.

В некоторых ситуациях сотрудники вправе получить полную или пропорциональную выплаты.

На полную компенсацию при увольнении могут рассчитывать категории сотрудников:

  • Которые работают в одной компании на протяжении 11 месяцев;
  • Которые проработали в одной компании от 5,5 до 11 месяцев и были уволены по причинам ликвидации или реорганизации предприятия, сокращения штата или уменьшения объёма работ, поступления на военную службу, выявившейся непригодности к работе.

В иных же ситуациях сотрудники могут рассчитывать на получение пропорциональной выплаты.

В случае, когда рабочий год не был отработан целиком, отпускные дни, по которым начисляется компенсационная выплата, подсчитываются пропорционально отработанным месяцам. Одновременно с этим вычисление полных месяцев происходит согласно математическому округлению: если прошло меньше половины месяца – отбрасывается, а если больше половины месяца, то засчитывается как полный.

Когда происходит осуществление компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении?

Все денежные средства, которые причитаются сотруднику, выплачиваются ему в день ухода с работы. В случае, если сотрудника в этот день на рабочем месте не было, то средства выплачиваются не позже дня, который следует за моментом выдвижения сотрудником требования о расчёте.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Источник: http://trudinsp.ru/kak-oplachivaetsya-neotgulennyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Как оплачивается неотгулянный отпуск при увольнении?

У трудоустроенных граждан имеется право каждый год отдыхать, взяв оплаченный отпуск. Если полагающееся время служащим не использовано, при увольнении ему назначают компенсационную выплату.

Что говорится в ТК РФ

В соответствии с трудовой законодательной властью (статья 122) все работодатели обязаны обеспечить своих рабочих оплачиваемым отпуском (ежегодно) длительностью 28 суток. У служащего имеется право отказаться от отдыха, заменив его компенсационной выплатой при уходе из предприятия. При завершении трудовой деятельности неотгулянный отпуск наниматель оплачивает, ссылаясь на положения законодательной власти: статью 127 Трудового кодекса.

Процедура сопровождается:

  • ст. 423 ТК — подсчет отпускных дней для лиц, трудящихся на официальных условиях;
  • ст. 126, 127 — выдача финансовой компенсации за нереализованный отдых (включая дополнительный).

Налогообложение полученных средств регулируется Налоговым кодексом.

На основании Трудового кодекса выплата выдается работникам, предоставившим заявление. Не вправе претендовать на компенсацию:

  • беременные;
  • служащие младше 18 лет;
  • рабочие, трудящиеся в тяжелой и рискованной обстановке.

Прочим категориям компенсационная выплата полагается.

Отдельно рассматривается выплата при увольнении за невыход на работу. Для подтверждения факта неявок на работу предъявляются справки, оформляются в соответствии с правилами закона. На их основании наниматель составляет приказ о неначислении зарплаты за эти дни — период отсутствия на работе на незаконных основаниях не включен в стаж для ежегодного отпуска (статья 121 ТК). Компенсацию назначают, невзирая на это.

Как должен происходить расчет

Трудящиеся лица вправе отдыхать 28 суток каждый год. Отдельным категориям причитается дополнительное время, длительность которого устанавливается трудовым соглашением. Если гражданин не отгулял время полностью, при уходе с компании ему выплачивают компенсационную выплату.

Если человек трудоустроился в феврале и в ноябре того же года рассчитался, не использовав отдых, работодатель включает неотгулянные 28 дней в расчет. Если бы он проработал полгода, ему бы включили 14 суток: на месяц приходится 2,33 дня отдыха.

Если сотрудник проработал меньше полмесяца, либо отгулял отпуск, компенсационная выплата не назначается.

Существуют обстоятельства, при которых отпускная компенсация выплачивается полностью:

  • сотрудник проработал 11 месяцев в фирме;
  • работник трудился 5,5 – 11 месяцев, но предприятие ликвидировалось, было сокращение штата, гражданина призвали на службу.
Читайте так же:  Санминимум для воспитателя детского

Правило распространяется на лиц, проработавших на фирме меньше 12 месяцев.

Чтобы получить полагающуюся сумму, заявление не требуется. Начисления проводятся бухгалтером согласно 127 ст. ТК РФ. Схема начисления проводится так:

  1. Определяется средняя з/п за год. В расчет берутся: заработная плата, премии, надбавки. Не учитываются суммы, которые не касаются системы оплаты трудовой деятельности (финансовая помощь).
  2. Рассчитывается длительность отпуска за весь период работы в компании (полные месяцы). В рабочий стаж входят: оплата листка временной нетрудоспособности, период беременности и родов, командировочные дни (до двух недель), простой.
  3. Выявляется число нереализованных дней.
  4. Проводится расчет.
  5. Вычитается НДФЛ.
  6. Выплачивается компенсация.

Запрещено включать в трудовой стаж время по уходу за малышом, отдых за собственный счет свыше двух недель, неявки на работу, освобождение от трудовой деятельности без сохранения з/п.

Если у работника отсутствует возможность явиться за деньгами в назначенное время, расчеты производят в день, следующий за подачей требования.

Правила:

  • проводится перед выдачей выплаты;
  • учитывается отработанное время.

Если период отработан не в полном объеме, отпускные дни исчисляются, исходя из рабочего месяца. Если отработано более двух недель, число округляется к 1 месяцу.

При определенных обстоятельствах существуют нюансы подсчета. Статья 127 ТК регулирует порядок назначения компенсационной выплаты для отдельных групп трудящихся. При расчете суммы для декретниц в учет берутся совокупное число отпускных дней и з/п беременной за день в среднем. Эта категория лиц защищена Правительственной властью РФ — при несоблюдении правил работодатель будет наказан наложением штрафа.

Если женщина была в декрете или ухаживала за малышом, у нее нет текущего заработка. При увольнении расчет проводится на основании оклада по должности.

Дополнительная информация! Если у работника была заработная плата «в конверте» по закону компенсация не полагается.

Для лиц, трудящихся по совместительству, увольняющихся переводом, схема расчета стандартная. Рассчитывая денежную компенсацию за дополнительный отпуск, количество дней умножается на средний суточный заработок. Выдается в день начисления заработной платы.

Сроки выплат

Законодательная власть (статья 140 ТК) установила точные сроки для выдачи компенсационной выплаты: в день ухода из компании вручается трудовая книжка и причитающиеся выплаты. За получение рабочий расписывается в учетной книге и расчетном журнале. Если расчет безналичный, перевод на банковский счет производится в тот же день.дата ухода — финальный трудовой день.

Компенсация за неотгулянный отпуск — часть окончательного расчета с работником. Выдают ее одновременно с остальными выплатами. Если в день увольнения гражданина не было на рабочем месте, выплата выдается на следующий день. Если сроки выплаты нарушены, с работодателя взимаются проценты — статья 236 трудового законодательства.

Расчет количества неиспользованных дней

Для правильного подсчета суммы компенсации необходимо точно определить число дней, за которые она полагается. В Трудовом кодексе не установлен порядок установления числа дней отпуска на дату увольнения. С этой целью используются Правила об очередном и дополнительном отпуске: проработав у одного нанимателя 11 месяцев и более, не использовав отпуск, работнику полагается компенсация в полном объеме.

Для установления количества неиспользованных дней учитываются:

  • длительность отпускного стажа (года, месяцы, дни);
  • число дней, положенных за все время работы в организации.

Формула расчета: Ку = (Мо*До)/12, где Ку — количество неиспользованных дней, Мо — число отработанных месяцев, До — длительность отпуска.

Если месяц отработан не полностью, учитывается не календарный месяц, а отработанный рабочий по факту (с момента трудоустройства).

Если длительность отпуска в организации 28 суток, компенсации при увольнении выплатят из расчета 2,33 дня за полные месяца (28/12). При определении количества дней исключаются периоды, в которые работник брал отпуск за свой счет.

Пример расчета

Пример: гражданин Иванов в год увольнения проработал 10 месяцев и 18 дней. Из 28 суток отпуска использовал 8. Остаток 20 дней — большая часть месяца, округляется в сторону полного. Число неотгулянных дней рассчитывается так:

  • (11*28)/12 = 25,67 — суммарное число отпускных, положенных за проработанный год;
  • 25,67 – 8 = 17,67 — число дней, причитающихся служащему на дату ухода из предприятия.

Подсчет велся с учетом того, что часть отпуска была использована.

Обратите внимание! Случается, что по результатам расчета получается отрицательная цифра. К примеру, рабочий отгулял 15 суток, а проработал в организации 4 месяца — остается «долг» в 5 дней. Работодатель не имеет права заставлять дорабатывать: сумма удерживается из заработной платы.

Как рассчитывается сумма компенсации

Компенсация за нереализованный отдых рассчитывается согласно статье 139 Трудового кодекса. Схема подсчета:

  1. Устанавливается отпускной стаж. Определяется число положенных отпускных дней, включая стаж работника. За год, который отработан не полностью, количество неиспользованных дней определяется пропорционально отработанному периоду.
  2. Вычитаются использованные дни отдыха. Часто полученное число дробное. Законодательная власть не предусматривает округление в большую сторону. Работодатель вправе самостоятельно это сделать в пользу рабочего.
  3. Рассчитывается средняя дневная заработная плата. Сумма назначенной зарплаты делится на 12 (число месяцев в году) и на 29,3 (количество дней в месяц в среднем).

При расчете учитываются 2 показателя: количество неотгулянных дней, средняя дневная прибыль за год. Чтобы узнать первый коэффициент, нужно: ПД = 28/12*ФОМ, где ПД — положенный период отпуска, ФОМ — отработанные месяцы по факту. Если положены дополнительные дни отдыха, их прибавляют к 28. Затем: НД = ПД – ИД, где НД — неотгулянные дни, ИД — использованные.

Для вычисления второго: СДГ = ДГ/12*29,3, где ГД — годовой доход. Для расчета компенсации: КНО = НД*СДГ.

Пример расчета

Пример: на момент увольнения Сидоров имел 15 суток нереализованного отдыха. Заработная плата его — 20 000 рублей ежемесячно. Размер компенсации составит: КО = 20 000/29,3*15 = 10 238, 90 рублей.

Таким образом, при расчете компенсации причина увольнения не учитывается. Неиспользованный период оплачивается в день ухода с организации. Компенсация полагается за основной и дополнительный отпуска.

Невыполнение работодателем обязательства грозит административной ответственностью. При обнаружении недоплаты сотрудник вправе обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, суд или в прокуратуру.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Читайте так же:  Взыскание алиментов на супругов

Источник: http://sud.guru/trud/oplata-neotgulyannogo-otpuska-pri-uvolnenii.html

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Все официально устроенные на работу граждане России вправе уходить на оплачиваемый отдых каждый год. Но если отведенное на него время не расходуется работником частично или полностью, работодатель обязан осуществлять соответствующие компенсационные выплаты за неотгуленный отпуск, в случае увольнения сотрудника, на основании действующего ТК РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении положена каждому официально трудоустроенному сотруднику.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Неистраченные дни ежегодного отдыха при уходе работника выплачиваются компанией-работодателем в виде компенсации, в соответствии:

  • со статьей 127 ТК РФ;
  • с пунктом 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках».

Все официально работающие россияне вправе использовать ежегодный отпуск, составляющий 28 календарных дней, который рассчитываются по формуле: 12 месяцев * 2,33 дня, начисляемые работнику за каждый отработанный месяц .

Важно! Некоторым гражданам полагается дополнительный отдых, продолжительность которого регламентируется договором, заключенным между работником и работодателем при устройстве на работу.

В случае если у работника в день увольнения накопились неотгуленные дни отпуска, то бухгалтер должен включить их в расчет компенсационных начислений.

«Гражданин К. трудоустроился в организацию в начале года и в конце декабря написал заявление на увольнение по собственному желанию. В течение всего рабочего времени сотрудник не уходил в отпуск, в связи с чем, у работодателя перед ним возникла обязанность начисления выплаты за неизрасходованные дни отдыха.

В соответствие со статьей 115 ТКРФ, на ежегодный отпуск работнику отводится 28 календарных дней, поэтому бухгалтеру предприятия необходимо оплатить увольняющемуся компенсацию согласно действующей формуле расчета 12 мес.*2,33 положенных дня отдыха».

Как её получить?

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно ТКРФ, в ряде случаев существует возможность получения работником компенсации при увольнении за 28 дней при возникновении следующих особых обстоятельств:

  • сотрудник отработал в компании 11 месяцев;
  • работник отработал более 5 месяцев, но менее 12 месяцев, после чего произошли ликвидация предприятия, сокращение сотрудников по приказу работодателя или призыв сотрудника на срочную службу в армию.

Такое правило работает только в случае, если сотрудник трудился в организации менее 12 месяцев. Во всех остальных ситуациях при определении неистраченных дней ежегодного отдыха компенсация рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Для получения компенсационных начислений за неиспользованные отпускные дни работнику не требуется направлять заявление работодателю. Бухгалтер предприятия обязан произвести соответствующий расчет самостоятельно согласно статье 127 ТКРФ.

  1. Определение средней з/платы работника за год. В расчет включаются, согласно статье 139 ТКРФ ежемесячный заработок, премиальные и прочие надбавки и выплаты, которые относятся к системе оплаты труда.
  2. Расчет периода положенных дней отдыха за все рабочее время сотрудника. Накопление отпуска начинается с даты заключения трудовых отношений за полностью отработанные месяцы. Трудовой стаж включает в себя периоды ухода сотрудника на б/л, в ежегодный отпуск, в отпуск по БиР. Также сюда учитываются командировки и отпуска, взятые работником за свой счет на срок до 2 недель или по причине простоя.

Важно! В трудовой стаж не входят отпуск по уходу за ребенком, неоплачиваемый отдых более 2 недель, прогулы и дни, в которые работник был отстранен от работы по той или иной причине без выплаты зарплаты.

Компенсации, которые полагаются увольняющемуся работнику, производятся в день увольнения. Осуществляются они поэтапно:

  • выявляется общее число неотгуленных дней;
  • рассчитывается размер компенсации;
  • из общей суммы выплат вычитается НДФЛ;
  • оставшаяся часть выдается работнику с другими полагающимися выплатами.

Способ выплаты начислений при увольнении определяется на основании договора.

Расчет компенсационных выплат за неотгуленный отдых осуществляется бухгалтерией с учетом неистраченных отпускных дней и среднедневного заработка сотрудника.

Производим расчет дней

Количество неистраченных дней отпуска за все периоды работы сотрудника в компании очень важно подсчитать правильно. Для этого необходимо вычислить трудовой стаж для расчета отпускных по формуле: ПОД = 28 / 12 / ФОВ , где ПОД – положенные отпускные дни, а ФОВ – фактически отработанное время (в месяцах). В свою очередь, для вычисления неизрасходованных дней отпуска из положенных дней нужно вычесть использованные дни.

Важно! Если сотруднику по трудовому договору полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, то эти дни добавляются к основным, определенным законодательством, 28 дням.

Вычисление среднедневного заработка за год работы тоже немаловажно. Его расчет производится по формуле:

СДЗ = ЗГ / 12 / 29,3 где СДЗ – среднедневная з/плата за день, а ЗГ – заработок за год.

Сама же компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается так:

СК = НД * СДЗ , где СК – сумма компенсации, НД – неиспользованные дни, а СДЗ – среднедневной заработок.

Подсчитываем денежную сумму

Рассмотрим конкретные примеры расчета компенсационных выплат:

  • Специалист П. решил уволиться, отработав в компании 7 полных месяцев. За весь период труда отпуск сотрудник не брал. В этом случае компенсация рассчитывается так: ПОД = 28/ 12 * 7 = 16,33 , округляем до 16.

НД = 16 — 0 = 16 .

Среднедневной заработок сотрудника составил 580 рублей.

СК = 19*580 = 11020 рублей .

За вычетом НДФЛ работник получит на руки 11020 — 11020 * 13% = 9587,40 рублей .

  • Сотрудница А., отработав в компании 3 полных года, написала заявление на увольнение. За это время она была в отпуске 56 дней. Ее з/плата за год составила 405 тысяч рублей.

Произведем расчет, согласно формулам.

Так как работница проработала на предприятии 3 полных года, то ей полагается 84 дня оплачиваемого отпуска. А поскольку она брала 56 дней отпуска, то компенсационная выплата будет рассчитана следующим образом:

СДЗ = 405000 / 12 / 29,3 = 1151,88 рублей.

СК = 28 * 1151,88 рублей = 32252,64 рублей.

За вычетом НДФЛ работница получит на руки: 32252,64 — 32252,64 * 13% = 28059,80 рублей.

Когда и куда начислят деньги?

Начисляются компенсированные средства обычно в срок до 10 рабочих дней после подачи заявления на те реквизиты, куда обычно приходит заработная плата сотруднику. Иногда компенсация может быть получена наличными средствами, если это предусматривает работодатель.

Читайте так же:  Замещение должности оплата

Облагается ли компенсация налогами и страховыми взносами?

Как и все выплаты с места работы компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении тоже облагается НДФЛ и взносами по страхованию. Компенсация за отпуск считается выплатой, относящейся к категории «Иные доходы» и выплачивается уже с вычетом всех налогов и взносов.

Неотгуленный отпуск будет сгорать: так ли это?

В настоящее время трудовое законодательство не содержит определенных правил и положений, касающихся «сгорания» неистраченных дней отпуска. Сотрудники, которые переносили свой очередной отдых или не использовали его совсем, могут уйти в отпуск в рамках очередного рабочего года. В связи с этим за ними сохраняется право на оплачиваемый отпуск за предыдущие периоды или на его компенсацию в случае увольнения в соответствии со статьей 127 ТКРФ.

Как можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения может получить каждый сотрудник, который не отдохнул за год положенные ему 28 дней. Для этого нужно обратиться в бухгалтерию и попросить предоставить компенсацию.

За сколько лет можно вернуть деньги?

Без увольнения деньги за отсутствие отпуска можно вернуть за последние 18 месяцев. Кроме того, чем раньше вы обратитесь за компенсацией тем лучше. Ведь в силу различных обстоятельств на работе могут не найти документы, подтверждающие факт неотпускания вас на отдых.

Как рассчитать сумму?

Размер выплаты рассчитывается по аналогии с вариантом при увольнении, но только здесь уже придется более точно высчитать количество неотгуленного отпуска за прошедший срок. Ведь полный срок работы на предприятии неизвестен в силу того, что сотрудник не увольняется, а продолжает работать.

Обычно компенсация выплачивается работодателями раз в год в конце декабря, если не установлен другой расчетный период на предприятии.

Какой штраф за невыплату компенсации ожидает работодателя?

Если работодатель не обеспечивает сотрудника обязательным отпуском, а после этого еще и не выплачивает компенсацию, то на него распространяются санкции как административного, так и Уголовного кодекса. Компания может лишиться не только прав заниматься своей деятельностью, но еще и получить штраф в размере до 120000 рублей.

Отпуск с последующим увольнением или компенсация — что выгоднее?

Выгодность положения в одном или другом случае зависит напрямую от стажа сотрудника. Но чаще всего выгоднее получается взять компенсацию за оставшиеся дни отпуска, чем пойти в отпуск перед увольнением. Поэтому старайтесь доработать дни по максимуму, чтобы в итоге получить расчет побольше.

Рассмотрев подробно что такое компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и без него и произведя необходимые расчеты, мы получаем возможность рассчитать дополнительные средства, которые можно получить в тех или иных обстоятельствах.

Забывать о такой возможности не стоит, ведь каждому официально устроенному работнику полагается отпуск в минимум 28 календарных дней по закону. Если работник не отгуливает эти дни за год, то он имеет полное право на компенсацию. Если компания-работодатель не выплачивает должную сумму, то на нее может быть наложена ответственность от административной до уголовной.

Каждый работник должен помнить о своих правах, которые дает ему по закону трудовой кодекс. Средняя заработная плата в РФ и так недостаточно высока, чтобы пренебрегать положенными по закону выплатами и компенсациями.

Будьте бдительны и изучайте изменения в законодательстве, чтобы всегда быть в курсе своих прав и обязанностей вашего работодателя.

Источник: http://goincome.ru/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii

Все ответы на вопрос: выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогул?

Дисциплинарные взыскания и их юридические последствия – одна из острых проблем в трудовом законодательстве.

В статье предлагается эффективный алгоритм расчёта при увольнении прогульщиков по инициативе работодателя, а также ответ на вопрос, как связаны увольнение за прогул и компенсация за отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Увольнение за отсутствие на рабочем месте

Лица, уволенные по инициативе работодателя по дисциплинарному взысканию, соответственно положениям п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ, так же, как и прочие увольняющиеся работники, вправе получить выходное пособие, начисленное по месту исполнения функциональных обязанностей, до момента увольнения. Однако здесь просматривается ряд нюансов.

Прогулом считается отсутствие лица на рабочем месте (ст. 209 ТК РФ), в течение 4 часов, при условии, что таковой не предоставил в течение двух рабочих дней уместных объяснений своего отсутствия. При этом отсутствие на рабочем месте требуется оформить соответствующим актом.

Если причиной увольнения является единственный рабочий день, данное обстоятельство может не отразиться на компенсации отпуска при увольнении за прогулы.

Однако на практике такие случаи не встречаются, так как при увольнении за прогул работодатель обязан уведомить нарушителя об увольнении в официальной форме, под роспись – не позднее, чем за 3 дня до предусматриваемого увольнения. С учётом этих факторов, увольнение может затянуться.

Если прогулы вылились в длительный невыход на работу – потребуется организация дисциплинарной комиссии, которая вынесет свой вердикт о необходимости увольнения. А индивидуальному предпринимателю придётся искать прогульщика, чтобы уведомить его официально.

Однозначно требование законодательства о необходимости включать в выходное пособие компенсацию за дни неотгулянного отпуска, но число таких дней достоверно определить достаточно сложно, если невыход на работу продлился более двух недель.

Более детальная информация про уволнение за отсутствие на рабочем месте, приведена в следующем видео:

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогул?

Если сотрудник ушёл в отпуск, из которого не вернулся по собственной вине, повлекшей увольнение, предполагается, что компенсация за отпуск при увольнении за прогулы ему не положена.

Но если работодатель добросовестно заблуждался, что невыход на работу был продиктован уважительными причинами, которые впоследствии не подтвердились документально, то прошедшее время может зачитываться в счёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы.

Читайте так же:  Образец иска о взыскании долга по расписке

Например, в первый день после окончания отпуска, гражданин звонит директору или руководителю и сообщает о мнимой болезни.

В ожидании представления больничного может пройти более 16 дней, которые приравниваются к одному месяцу работы в тех случаях, когда речь идёт о начислении компенсации за отпуск.

По регламенту Трудового кодекса не предусмотрена отмена начисления отпускных за дни, не оплачиваемые по той или иной причине.

Например – отпуск без сохранения заработной платы не учитывается в качестве оснований не предоставления трудового отпуска.

Тот же алгоритм распространяется на иные случаи, когда сотрудник не получал заработную плату, но числился в штате.

При увольнении по дисциплинарному взысканию требуется учитывать срок давности, который составляет один месяц со дня совершения нарушения (ст.193 ТК РФ).

Поэтому компенсация за отпускные дни исчисляется за период с первого рабочего дня, после приёма на работу или выхода из очередного отпуска – по последний рабочий день.

Кроме этого, потребуется личное подтверждение прогульщика о совершённом правонарушении, в виде объяснительной записки. Если же объяснительная записка им не представлена – требуется составление акта об отказе её предоставления.

В каждом конкретном случае требуется исходить из сопутствующих обстоятельств:

  • учитывать дни прогула в отпускные дни, если отсутствует надлежащее оформление их актом;
  • вычитать дни прогулов, если составлен акт о нарушении трудовой дисциплины в виде невыхода на работу.

Пошаговый алгоритм начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул

Этот раздел посвящён непосредственному ответу на вопрос: при увольнении за прогулы выплачивается ли компенсация? И каков порядок оформления этих выплат? Исходя из норм законодательства и обстоятельств, сопутствующих добросовестному законному оформлению дисциплинарного взыскания, определяются дни, которые входят в обозначенную компенсацию.

Расчёт дней производится следующим образом:

  1. определяется число рабочих дней, которые оформлены актом в качестве прогулов.
  2. Эти дни отсчитываются от даты увольнения, изменяя период, подлежащий компенсации, в сторону уменьшения.
  3. От полученной в результате извлечения прогулов даты, высчитываем количество полных месяцев, прошедших с момента выхода на работу из очередного трудового отпуска или со дня приёма на работу.
  4. Неполный месяц сокращается следующим образом. Если проработано менее половины месяца – он не учитывается. Если проработана половина или более – он учитывается как полный календарный месяц.
  5. Выясняем число дней, положенных к расчёту за каждый месяц.
  6. Умножаем полученное число на сумму месяцев, проработанных прогульщиком. Количество месяцев определяем согласно пунктам 1-3.

Если акты о прогулах не оформлены согласно правилам применения дисциплинарных взысканий, пункты 2 и 3 не применяются.

Формула расчёта числа дней за каждый месяц следующая: КРД (о) = ПО : 12, где:

  • КРД (о) – число рабочих дней, полагающихся к отпуску;
  • ПО – продолжительность отпуска.

Начисление компенсации при увольнении за прогул производится по формуле: ВПО = СДЗ х КРД (о), где:

  • ВПО – отпускные к выходному пособию;
  • СДЗ – средний дневной заработок.

Полученная сумма присовокупляется к остальному начислению, состоящему из проработанных и не оплаченных ранее рабочих дней.

Начисления за проработанные дни. Кроме отпускного пособия, начисляется заработок за проработанный период. При увольнении за прогулы здесь так же выявляется специфический алгоритм:

  1. рассчитывается число проработанных дней, не представленных к оплате ранее.
  2. Из них вычитаются дни, оформленные актом как прогулы.
  3. Оставшиеся дни подлежат оплате, исходя из размера среднего дневного заработка.

При увольнении за прогулы допускается отмена выплаты премиальных и иных стимулирующих выплат, производя начисление из базового оклада.

СДЗ находится следующим образом: СДЗ = СПЗ : ЧКД, где:

  • СПЗ – суммированная заработная плата;
  • ЧКД – число календарных дней за проработанный период.

То есть, совокупная зарплата, за вычетом страховых пособий (больничный и т.п.), делится на число проработанных дней.

Если составлены акты о прогулах – дни прогулов так же не войдут в исчисления для среднедневного заработка.

По преимуществу периодом исчисления служит:

  • один календарный год;
  • период со дня принятия на работу, если он менее года.

Удержания с этих денежных выплат

Независимо от причины увольнения, налоги с доходов удерживаются согласно источникам законодательства:

Обложению налогом подлежат средства, начисляемые к выходному пособию за:

  • дни, положенные к отпуску;
  • проработанные дни.

Размер налогового удержания составляет 13% начисленной суммы. Кроме этого, если начисленная сумма превышает среднедневной заработок, предусматриваются обязательные удержания:

  • в Страховой социальный фонд РФ;
  • в Пенсионный фонд РФ.

Срок выплаты

Несмотря на вменённое прогульщику дисциплинарное взыскание, работодатель обязан соблюдать регламент трудового законодательства, выдав документы и денежные средства в последний рабочий день, являющийся днём увольнения (ст. 13 ТК РФ).

Этот день не обязательно будет совпадать с днём выхода приказа – приказ может быть составлен раньше, но не позднее.

Если прогульщик игнорирует возможность получения начисленных ему денежных средств, то в прошествии трёх дней, требуется переслать по адресу проживания уволенного, уведомление о необходимости получить трудовую книжку и выходное пособие.

Статья 13. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в пространстве

Федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное.

Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

Нормативные правовые акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего муниципального образования.

Принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы.

Представленный алгоритм позволит работодателю обойти подводные камни процедуры увольнения за прогул. Соблюдение норм законодательства поможет избежать юридических последствий в случае поступления жалоб, со стороны уволенного.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/za-progul/kompensatsiya-otpuska.html

Выплата за неотгуленный отпуск при увольнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here